北二活動室使用制度

華南理工大學

社團聯合會北二活動室管理使用制度

第一章總則

為適應華南理工大學社團聯合會發展需要，解決各學生社團以及各社聯部門物資存放、會議場所使用問題，規範北二活動室的管理，現根據實際情況制定本制度，並將北二活動室分劃為十佳社團使用室、物資存放室和流動會議室。

一、北二活動室由社團聯合會辦公室統一管理，各學生社團、社聯各職能部門如需使用須提前向辦公室提出申請，經批准後方能使用。

二、各活動室僅供各學生社團及社團聯合會內部使用，不對外開放，各學生社團及各部門需要借用，須經社聯辦公室批准。

三、凡使用活動室者須自覺遵守活動室室規章制度。

第二章十佳社團使用室使用細則

1. 十佳社團使用室鑰匙將分配給各十佳社團。

2. 如需使用十佳社團使用室，應至少提前一天到西八辦公室提出申請，並領取活動室使用批條。活動室批條用來領取樓管處活動室大門鑰匙。

3. 活動室大門鑰匙須在活動結束後立即歸還樓管。

4. 鑰匙不得私自配製。

5. 借用單位在使用活動室時應注意愛護室內各類設施，保持活動室的清潔衛生。未經准許，不得隨意攜帶食物進入活動室。

第三章物資存放室使用細則

1. 各學生社團及社團聯合會各部門如需借用北二流動會議室，應至少提前三個工作日於物資平台向社聯辦公室提交申請。

2. 借用單位於次日登陸物資平台檢視審批狀態，已獲批准後，請相關負責人提前乙個工作日於北四物資室值班時間，到北四物資室抵押有效證件並領取活動室使用批條以及流動會議室鑰匙。活動室批條用來領取樓管處活動室大門鑰匙。

3. 活動室大門鑰匙須在活動結束後立即歸還樓管，流動會議室鑰匙須在下一值班時間歸還北四辦公室並領取證件。

4. 鑰匙只限當日當次使用，且不得私自配製。

5. 借用單位在使用活動室時應注意愛護室內各類設施，保持活動室的清潔衛生。未經准許，不得隨意攜帶食物進入活動室。

第四章流動會議室使用細則

1. 各學生社團如需使用物資存放室，應提前三個工作日到西八辦公室提出申請，並領取活動室使用批條。活動室批條用來領取樓管處活動室大門鑰匙和物資存放室鑰匙。

2. 活動室大門鑰匙和物資存放室鑰匙須在活動結束後立即歸還樓管。

3. 鑰匙只限當日當次使用，且不得私自配製。

4. 借用單位在使用活動室時應注意愛護室內各類設施，保持活動室的清潔衛生。未經准許，不得隨意攜帶食物進入活動室。

二〇一二年十月

附件：活動室使用批條

北區活動室使用證明

注：1、請憑本證明到北二樓管處領取活動室大門鑰匙；

2、請愛護公物，使用完畢後認真整理現場。