河南省農業財政科學研究所課題調研經費報銷制度

2021-06-01 00:48:09 字數 1749 閱讀 5938

為進一步規範課題調研經費的使用與管理,合理控制課題調研費用,根據調研活動的特點,特制訂本制度。

1、課題調研經費分為資料及整理費類、調研和差旅費類、支援性費用類三大類。

資料及整理費類包括課題調研過程中發生的材料列印、印刷費,材料整理費等。

調研和差旅費類包括課題調研過程中發生的深入基層調研發生的交通、住宿費等。

支援性費用類包括課題調研過程中發生的小型座談會,必須的耗材購置費等。

2、費用報銷的控制原則:總額控制、計畫管理、分級負責、層層把關。由各課題組組長負責本組人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由省農業財政科學研究所辦公室負責對報銷票據的合理性進行二級審核;由財務部門對報銷票據的合法性進行審查;由所領導進行最後的審核批准。

3、費用的報銷實行總額控制。每個課題組的課題經費上限為河南省農村財政學會、河南省農村財政科學研究所核定的課題研究經費控制數,報銷上限為課題經費的85%,剩餘的15%待課題結項後予以報銷。

4、費用的報銷實行計畫管理、分級負責。由需要支付費用的課題組或個人先行填寫「用款申請單」(見附件1),列明:費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報課題組組長審批同意後,報所領導審批,待取得所領導簽署同意的「用款申請單」後方能執行。

5、費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,包括:相關合法票據、能證明完成調研任務的調查表等相關材料。

6、費用發生完畢後,當事人應及時將收集到與課題調研有關的費用單據加以整理歸類,採用「報銷憑證」規範貼上,同時填寫「報銷說明」(見附件2),將所報費用按資料及整理費類、調研和差旅費類、支援性費用類(如:小型座談會、小型耗材費等)三大類歸類填寫,便於彙總計算和整理。

7、當事人應將填寫完整、附件齊全的「報銷憑證」、「報銷說明」、已經審批過的「用款申請單」和證明完成調研任務的相關材料一起送交本課題組組長進行審批,各課題組組長應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,審查無異議後,在「報銷憑證」、「報銷說明」簽署審批意見並簽署本人的名字。

8、當事人將取得經過課題組組長審批簽署後的「報銷憑證」、「報銷說明」、原審批的「用款申請單」和證明完成調研任務的相關材料送交所辦公室進行審批。所辦公室審查無異議後,應在「報銷憑證」、「報銷說明」簽署審批意見並簽署本人的名字。

9、當事人將取得課題組組長、所辦公室審批簽署後的「報銷憑證」、「報銷說明」以及原審批的「用款申請單」一起,報相關財務部門進行票據合法性的審核,審核無誤後,由財務部門負責人在「報銷憑證」「報銷說明」簽署審批意見並簽署本人的名字。

10、當事人將取得課題組組長、所辦公室審批簽署後的「報銷憑證」、「報銷說明」以及原審批的「用款申請單」等一起,通過院內部單據傳遞程式報送到農業科學研究所領導處,由領導進行最後的審查和審批。審查無異議後,在「報銷憑證」「報銷說明」簽署審批意見並簽名,並將「報銷說明」批轉所辦公室儲存。

11、當事人取得審批齊全的「報銷憑證」後及時送交相關財務部門進行報銷。

12、本制度自2023年3月4日予以執行。

河南省農業財政科學研究所

二oo八年三月三日

附件1:

調研課題用款申請單

課題名稱申請時間:

申請人申請金額(大寫):

資金用途

需完成的任務

課題組組長審批所領導審批

(注:一式兩份)

附件2:

調研課題經費報銷說明

課題名稱填報人:

資料及整理費類(分項寫明用途

調研和差旅費類(分項寫明用途

支援性費用類(分項寫明用途

金額合計(大寫

課題組組長審批所辦公室審批

財務部門審批所領導審批

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