第一條工作計畫及總結檔案
（一）各部門每學期初必須遞交乙份工作計畫，學期末做乙份工作總結；
（二）各部門在規定時間上交每月工作計畫和工作總結；
（三）負責團委學生會各大型活動的部門，必須在活動結束後兩天內上交活動總結；
（四）主席團在學期初應制定團委學生會本學期的工作方案，並在期末作工作總結。
第二條活動材料檔案
（一）在每次活動舉辦之前，負責部門應遞交詳細的最終計畫和經費預算，交至主席團初審，再交於系團委書記或學生會指導老師審批；
（二）在每次活動結束後，負責部門遞交活動總結及多**材料（相片或**），對活動的時間、地點、人事、活動內容及過程給予總結性記錄，並於一周內上交秘書處；
（三）經主席團審核方可存檔。
第三條學生會幹部（副部長級以上）工作檔案
（一）由幹部本人填寫工作檔案，包括姓名，職務、所在校區、系別、宿舍、本人所做工作、取得成果，並附上領導或老師的評價。
（二）幹部任職期滿後必須遞交乙份詳細的述職報告，總結在職期間的工作內容及經驗教訓。
（三）經主席團審核方可存檔。
第四條部門工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果等。
第五條部門會議記錄檔案
（一）各部門召開部門會議期間需做記錄，於會後三天內上交秘書處；
（二）承辦活動部門要求有詳細的活動前後期會議記錄。
第六條檔案格式：
所交檔案應由電子版和列印版組成。列印版用a4紙張列印，字型規定為宋體，標題加粗，正文小四號字型大小。
第七條檔案庫資料屬學生會所有，由秘書處嚴格管理，未經允許不予外借。
外語系學生會簡介
應用外語系團總支學生分會 基本資訊 中文全稱 應用外語系團總支學生分會 成立時間 2010年9月 組織簡介 應用外語系團總支學生分會隸屬學院團委 系部及院級學生會管理下的系級學生幹部組織，該學生會在學院團委 系部及院學生會的領導下，秉承 一切為了學生，為了學生的一切 的宗旨。積極配合系部領導開展學生...
外語系學生會年度總結
本屆學生會在成立之後，在院系領導和團委 團總支老師的具體指導和支援下，充分發揮學生會 自我教育 自我管理 自我服務 的工作職能，在廣大同學的鼎力協助下，經過全體學生會成員的共同努力，不斷拓寬工作領域，整體上完成了學期初定的工作計畫，並取得了顯著的成績。回首往昔，比照今天，感慨萬千 從過去的經驗淺薄到...
外語系學生會體育部
缺點 督促提醒工作做得不足，部分學生資料填寫不詳細，使某些班的該 未能發揮其應有的作用。5.收集校運會報名表，並進行運動員選拔。優點 經多次動員，校運會報名人數較多。並動員10級同學參加比賽，重點動員去年獲獎人員進行參賽。缺點 由於文體委員近期工作任務較繁重，對各班校運會報名的動員 通知工作不到位，...