ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上註明轉**人，接交人應取其「工具卡」交倉庫填寫並由接交人簽字確認；
ⅱ 如退庫，按以下b退庫手續辦理；
ⅲ 如繼續使用，則「工具卡」上相應專案不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業務與行政倉庫統計表中，「部門」與「崗位」上做相應變動。
b. 離職退還。人員離職，在其填寫「離職單」的同時，由人力資源處負責發給其「工具移交表」乙份，到內勤處取「工具卡」填寫，部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫並簽名。
離職人員持表與工具卡到業務與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理並簽名確認。
ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上註明轉**人，接交人應取其「工具卡」交倉庫填寫並由接交人簽字確認；
ⅱ 如退庫，按以下退庫手續辦理；
ⅲ 如工具限期內損壞或遺失，應按第五章規定賠償後，倉庫人員方可簽名。
b、退庫手續
a.工具需要退庫時，由工具保管人辦理紅字「領料單」，與「工具卡」一併送倉庫退料。倉庫保管應檢驗工具的完好性，如完好則在工具卡上登出相應專案，並簽字確認。
如工具已經損壞，則拒絕其退庫。
b. 由工具保管人取「工具卡」，與工具一併送倉庫退庫。倉庫保管在「工具卡」相應欄目中註明其退回日期，並簽名確認。
第五章工具的檢查與賠償
1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，可聯絡相關專業人員修復。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產品)，盡量請領用人領用可用的舊品。
舊品領用只需以舊換舊，不需開領料單與填寫工具卡；工具領用須開領料並填寫工具卡。
2、公司總安全員負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉庫保管人員負責定期或不定期檢查工具的保管與使用情況。
3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內補齊工具。方式有自已補購或賠償後重新領用。賠償標準：
a、工具或勞保丟失，由責任人賠償原價。
b、使用限期內損壞，以舊(壞)換新前必須賠償：
c.勞保用品，超過規定使用期一半的，按半價賠償；在規定使用期一半以內的，按原價賠償。
4、賠償與領用手續：責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的**證明後，到財務出納處繳款，然後憑收據到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續，或遺失工具重新領用手續。
第六章工具的借用
1、為方便不常用工具的借用，機修工段設部分常用操作工具備借，也可辦理臨時借用。
2、借用及歸還手續：
a、工具借用必須填寫「工具借用申請單」，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名後，方可借用。
b、倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規定賠償。
c、工具歸還時，保管員在「工具借用申請單」上簽名確認。
第七章舊品的報廢
1、業務及行政倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫「工具報廢申請單」，經倉庫負責人核實與部門經理批准後，方可對報廢工具進行處理。
附件1 班組工具管理的內容：
第一，建立健全工具領用制度。班組應有工具使用保管卡片，記錄操作人員領用工具的型號。數量、名稱、規格、日期；應根據工藝檔案的規定，不得多領，也不能少領。
對於共用工具也應建卡管理，個人使用時辦借用手續，進行登記，用後及時歸還。
第二，合理使用工具。工具的使用應按工藝要求，在工具強度、效能允許的範圍內使用，嚴禁串規代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭)；不容許專用工具代替通用工具，精具粗用的現象應堅決禁止，並在使用中注意保持精度和使用的條件。
第三，妥善保管工具。工具應放在固定場所，有精度要求的工具應按規定進行支撐、墊靠；工具箱要整齊，清潔，定位擺放，開箱知數，帳物相符；無關物品特別是私人用品不允許放在工具箱內，使用完畢後的工具應進行油封或粉封，防止生鏽變形，長期不用的工具應**組統一保管。
第四，做好工具的清點和校驗工作。由於工具使用的頻繁性和場所變更，容易遺忘在工作場所或互相誤認收管，因此應每天查對工具箱一次，一周帳物核對一次，以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要特殊對待，切實做好使用保管、定期清潔、校驗精度和輕拿輕放等事項。
量具要做好週期檢查鑑定工作，保持經常處於良好的技術狀態。
第五，做好工具的修復和報廢工作。工具都有一定的使用壽命，正常磨損和消耗不可避免，但凡能修復的應及時採取措施，恢復其原來的效能，如刀具的磨刃、量具的修理等。對於不能修復的工具，在定額範圍內可按手續報廢(舊)並以舊換新，對於節約工具和愛護工具的同志要給予表揚。
班組還應協助做好專用工具的試驗工作，對於專用工具提出修改意見。對於違反操作規程造成工具夾、刃具報廢等情況，要查明原因，追究責任。個人遺失工具要填寫「工具遺失單」根據情況實行賠償處理。
附件2 工具的**和管理:
工具管理部門，除了要負責制定和修改全廠工具消耗定額、周轉定額和儲備定額外，還要有計畫地合理地組織工具的採購。企業使用的工具有標準工具和專用工具兩大類。標準工具是指通用於不通零件加工的工具，有標準規定，一般由專業生產的工具廠製造，企業需要這種工具時，應由廠外購入。
專用工具是指限用於某種零件上的工具，以及工具車間製造工具的工具(二類工具)，一般均由企業自行組織設計與製造。外購工具應事先提出計畫，由**部門負責購入，自製專用工具，應納入生產技術準備計畫，編制工具生產計畫，交工具車間生產，及時**生產需要。定貨點的確定，可以根據週期(從提出工具定貨到工具入庫的期限，可以是自製一批工具的時間，也可以是外購一批工具所需的時間)及工具平均日耗量，按下述公式計算：
定貨點=最小儲備量+平均日耗量×定貨週期
當工具庫存由於逐漸消耗達到定貨點時，就應提出定貨申請。當達到最小儲備量時，這批定貨恰好到達，這樣，庫存就上公升到最高點(最大儲備量)。當庫存又下降到定貨點時，再提出下一批定貨。
各車間的工具室(員)，從工具總庫領取工具後，負責收發、保管和**，以及統計等工作。企業的工具管理部門(科、車間)，一般設有工具總庫，對外購和自購工具進行統一驗收，登記、保管，按車間耗用工具的限額傳送各車間工具室(員)。工具總庫應有一定工具周轉量，既要保證生產正常需要，又要有合理的儲備，並經常對庫存數量進行統計，及時把庫存情況報告廠部工具管理部門以便及時採購和**，避免**中斷。
為了保證工具的不斷**，工具總庫應建立日常計畫**制度。通過這種制度，就可以知道何時需要補充工具，及時提出定貨申請，使工具的**保持不中斷。實行這種制度時，要為每種工具的庫存規定最大儲備量、最小儲備量和定貨點，最小儲備量也就是保險儲備量；最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數量。
工具室(員)要加強對工作地的服務，及時、成套地把工具**給生產工人。凡是工作地常用的工具，應配套後，由生產工人長期使用。既不是全車間使用，又不是某個工人長期需用的工具，配套後借給生產小組，由小組保管。
至於一些不常用的工具，應由工具室(員)保管。
附件3 節約使用工具和降低工具消耗具體辦法：
(1)發動和依靠工人群眾參加工具管理，提高工人群眾愛護工具的主人翁責任感。認真管好、用好工具、不積壓、不丟失工具。
(2)加強對工具使用的技術指導。在使用工具時和操作過程中，嚴格按工藝規程進行，防止工具過度磨損和損壞，並推廣先進經驗，改進工具使用方法。
(3)加強工具的維護、保管、磨刃、**、翻新、修復工作。對工具要經常進行維護，在使用過程中用鈍了的工具，要重新磨刃。為了保證工具的質量並使工人不致因為自己磨刃而降低裝置利用率，應盡可能組織集中磨刃。
工具要「以舊換新」進行**，修復、翻新後再繼續使用。
(4)不斷提高自製工具的質量，延長工具的耐用時間。工具的***，耐磨、耐用、使用時間長，就可降低工具消耗，達到節約目的。
(五)班組工具管理的內容
班組工具管理，是對班組使用的工具，輔助工具和檢驗、測試用具等進行領用、使用、保管、修復而進行的有關組織管理工作。班組工具管理的基本任務是：及時地申請領用生產中所必要的工具，做好工具的成套性工作，並合理使用和保管，在保證生產正常進行的條件下，延長工具使用壽命。
附件4 工具管理制度
一、工具應該實行部門、專業班組、員工個人**管理制度，分別由倉庫管理員、領班、員工本人填寫《工具清單》建立登記臺帳，專人負責管理。倉庫管理員負責建立和保管本部門工具總台帳和《工具領用登記表》。
二、工具裝置按工作要求，每個技工配備常用、必備的手用工具；各班組配備本專業常用工具及儀表；機械裝置、貴重儀器儀表由庫房統一管理。
三、個人領用工具及更新配置要經部門經理批准，並填寫《工具領用登記表》後，由領用人簽名備案，方能發放。
四、由員工個人管理的工具，原則上屬本人專用，其他專業或部門人員借用時，需經主管批准。
五、班組領用工具，由領班填寫《工具領用登記表》，專業主管核實簽字，工程部經理批准後方可領用。如因使用不當或保管不當，造成損壞、丟失，應由領用者負責賠償或及時修復。
六、各班組工具不行私自轉借他人。工程部內班組間借用工具應填寫借條；借用工具應及時歸還，歸還時應整潔、完好，由工具管理人員當場檢驗，工具完好方可收回。
七、班組公用工具要列出清單，每次使用完後應保證整潔、完好，交**時認真檢查，如有丟失損壞，應追查有關人員的責任。
八、部門管理的工具包括儀器儀表和機械裝置，須經各專業主管批准，並到倉庫管理員處辦理手續後方能借用。使用者應掌握工具的基本效能及操作要領，使用前應認真閱讀使用說明書，嚴格按操作規程操作。
九、機械裝置、儀器儀表用完後，必須清理乾淨，並由倉庫管理員當場驗證完好後方能收回。
十、各類儀器儀表，要保持精密準確，由專人定期檢查、檢修。
十一、所有工具必須精心使用，妥善保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領用之工具進行檢查。正常使用損壞或到使用年限，須由使用人或管理人寫清情況，報工程部經理，將其修復或以舊換新。
由於丟失或使用不當造成工具損壞由責任人按原價賠償。
十二、由部門集中管理的工具，屬本部門各專業共用，由倉庫管理員負責管理，經理監管。如遇其他部門借用時，需經部門經理批准；外單位租借時，需經部門經理或服務處經理批准。
十三、員工調動工作時，由主管監督對所管工具進行交接並簽字；主管調動時，由經理監督對所管工具進行交接並簽字；並由倉庫管理員隨時調整臺帳。
附件5 耗材產品的管理制度
耗材產品指生產用的焊條,焊錫，密封帶，打磨片，磨頭，切割片，旋轉銼刀，清潔劑，潤滑劑等容易消耗的工業用品。為了加強消耗品管理工作，明確職責，貫徹「物盡其用、杜絕浪費」的方針，制定本制度。
1. 耗材產品的入庫：由於耗材產品每次訂貨量較大，所有物品入庫，均應憑入庫單辦理驗收清點手續，嚴格進行數量和質量驗收，發現數量短缺、盈餘、損壞、質差或憑證不符等情況，必須立即與有關經辦人聯絡處理，重大問題要及時匯報。
入庫物品應及時對耗材產品進行建卡登記,說明書、圖紙和其它資料，是物資的組成部分，要隨物資妥善保管好。
2. 耗材產品的保管:產品存放要按不同的物資類別分類擺放，做到整齊、易找、易清點、易訪問；管理員應每週對耗材產品盤點一次，對庫存物品心中有數；每月末全面清點、統計耗材產品，如有丟失或損壞的應及時上報；要經常檢查耗材產品的存放情況，注意安全，做好防火、防腐、防爆、防塵、防潮工作，出現問題，應及時上報有關領導。
車間工具管理制度
b.離職退還。人員離職，在其填寫 離職單 的同時，由人力資源處負責發給其 工具移交表 乙份，到內勤處取 工具清單 部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫並簽名。離職人員持表與 工具清單 到倉庫，請保管員核對，做如下處理並簽名確認。1.退庫，按以下退庫手續辦理 2.工具限期內損壞或遺失，應按...
車間工具管理制度
第一章總則 1 目的 規範各類工具的保管 領用 以舊換新 移交 報廢程式，以避免工具的超標領用及調任無交接等現象。2 適用範圍 員工使用工具的標準制定 領用 退庫 交接 報廢等。第二章工具卡的使用及管理 1 工具領用單 中設不同登記頁 領用各類工具時在相應登記頁上登記。2 工具領用單 由配件部保管，...
車間工具管理制度
加工中心 第一章總則 1 目的 降低消耗，控制成本，規範各類原材料和工具的保管 領用 以舊換新 移交 報廢程式，以避免工具的超標領用及調任無交接等現象。2 適用範圍 員工使用原材料和工具的標準制定 領用 退庫 交接 報廢等。第二章工具發放標準的制定 1 操作工具的領用標準與最低使用期限由車間統一制定...