丹青書畫社紅標頭檔案是協會最高檔案指示，只有主席團或會長本人簽署方可生效，任何個人或部門（科室）不得編輯使用。為使檔案合理科學使用，現規定其使用說明。
1、檔案使用範圍：
1.協會規章制度的頒布；
2.協會人事調動任命；
3.協會換屆新屆理事會成員任命公布；
4.協會評優評先結果的公布；
5.協會部門建設調整的頒布；
6.辭職幹部的批覆（格式不變，列印黑白）。
協會紅標頭檔案嚴格按照上述6項類別使用，其他類別檔案不得使用紅頭。
2、檔案使用辦法：
1.協會紅標頭檔案嚴格按照統一模板套用編輯；
2.按照其使用順序註明編號，如：[丹理字第28號]；
3.檔案紅頭橫線以上不得改動，橫線下為頒布題頭，題頭開始「江西科技師範大學丹青書畫社」不得改動；
4.題頭後半部分應該按照「關於********的實施意見」格式編輯；
5.題頭應占用兩行文字，如題頭太短剛好一行或不滿一行時，則把「實施意見」另起一行，居中；
6.如是通知型別檔案的頒布，第一行內容應有稱謂。如：
「協會各部門：
為關切落實我會關於部門建設分科的實施意見，結合我會秘書處及各部門工作職責情況情況，根據《江西科技師範大學丹青書畫社章程》秘書處工作條例，現對秘書處及各部門做出以下分工調整：」；
7.如是頒布型別的檔案，不用有稱謂。如：
「根據《江西科技師範大學丹青書畫社章程》、《江西科技師範大學丹青書畫幹部換屆條例辦法》，結合各幹部競選情況分析，經理事會、監督委員會討論對協會各部門做以下任命：」；
8.所頒布、公布的內容中應插入「根據《江西科技師範大學丹青書畫社章程》」結合******情況分析，經******討論對******做以下任命（調整、規定等等）」；
9.需要頒布（公布）上訴6類中檔案時，主席團（理事會）商議無誤後由秘書處辦公科負責編輯草稿，會長確認無誤後可向全會公布；
10.原則上所有紅標頭檔案需要召開全體理事會會議時宣讀，亦可事先網路公布，近期會議時再作宣讀。
三、落款：
1.上訴第1至第5類檔案落款：丹青書畫社；
2.第6類檔案落款：丹青書畫社監督委員會；
3.落款單位應在正文右下角處，並另起一行對應註明年月日。
四、存檔：
1.所有紅標頭檔案公布全會後交至檔案管理科，放置專用的檔案盒內保管；
2.並由檔案管理科登記在《丹青書畫社紅標頭檔案使用記錄表》中。
丹青書畫社
2023年3月4日
紅標頭檔案製作
一 紅標頭檔案的製作及標準 1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號...
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