4、紅線製作首先將「檢視」——「工具欄」——「繪圖」選中單擊「繪圖」工具條的直線工具滑鼠會變成「十」字形左手按住鍵盤上的shift鍵右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線然後選中直線單擊滑鼠右鍵選擇「設臵自選圖形格式」紅線的屬性在這裡進行設臵。選擇「顏色和線條」附籤「顏色」設臵為「紅色」「虛實」設臵為「實線」「粗線」設臵為「2.25磅」。
選擇「大小」附籤「寬度」設臵為「15.5cm」。選擇「版式」附簽單擊「高階」按鈕水平對齊「對齊方式」設臵成「居中」「度量依據」設臵成 ———— 「頁面」垂直對齊「絕對位臵」設臵成「頁邊距」「下側」設臵成「7cm」 ——平行文標準「13.
5cm」——上行文標準注使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作平行文文號文號——三號仿宋、居中顯示。 上行文文號文號——三號仿宋字型、左空乙個字的距離簽發人——三號仿宋字型簽發人姓名——三號楷體、右空乙個字的距離。 注文號一定要使用六角符號。
六角符號插入方法選擇「插入」——「符號」——「符號」附籤找到六角符號後將游標臵於準備插入的地方單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作選擇「**」——「插入」——「**」選中**單擊滑鼠右鍵——**屬性——「**」附籤「對齊方式」設臵為「居中」然後單擊「邊框和底紋」按鈕在「預覽」視窗中將每行的下線選中其它線取消在**中填寫具體內容主題詞用三號黑體主題詞詞目用三號小標宋抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、儲存成模板檔案單擊「檔案」——「儲存」「儲存型別」選擇「文件模板.dot」「檔名」給模板命名「儲存位臵」模板所在路徑一般不做預設即可。 至此模板製作完成。
以後所有屬於此種型別的公文都可以呼叫該模板直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改可以調出相應模板方法是選擇「檔案」——「開啟」找到相應的模板路徑若模板儲存時按系統預設設臵的然後單擊「開啟」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文選擇「檔案」——「新建」——「常用」附籤選中所需模板單擊確定調出模板。
2 標題——二號小標宋字型居中顯示主送機關——三號仿宋字型頂格冒號使用全形方式正文——三號仿宋字型成文日期——三號仿宋字型右空四個字的距離「○」和六角符號的輸入方法一致不能使用「字母o」或「數字0」代替。 文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字型填寫完整。
最後將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。
如何製作紅標頭檔案
一 紅標頭檔案的製作及標準 1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號...
紅標頭檔案製作
一 紅標頭檔案的製作及標準 1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號...
紅標頭檔案製作
一 紅標頭檔案的製作及標準 1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺，下 3.5厘公尺，左 2.8厘公尺，右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成...