(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，並定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計畫、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部檔案(對各職能科室以廠部名義起草的檔案負責審核)，做好全廠檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好**話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，並組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料(material)和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執**況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好檔案、資料(material)的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。
6.有權安排排程小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的檔案有審核和校正權。
8.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料(material)有權拒
絕列印發放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損
失負責。
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料(material)失實造成嚴重後果負責。
3.對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作
負責。5.對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協助主任工作，並對主任布置的工作負責。
辦公室主任工作責任制度
一 職務 1.負責督促 檢查行政部門對黨和國家的方針政策 上級指示和廠長辦公會 廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。2.定期組織收集 分析 綜合全廠生產 行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報 請示工作，並定期向上級書面匯報。3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會...
辦公室主任工作責任制度
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。3.對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密 洩密或丟失 損壞負責。4.對公文 函件 報刊 電報傳遞不及時，或發生丟失 誤傳現象，影響工作負責。5.對印鑑 介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。...
辦公室主任工作責任制度
1 負責督促 檢查各部門對公司的方針政策 上級指示和總經理辦公會及總經理決定的貫徹執行。2 定期組織收集 分析 綜合企業生產 行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報 請示工作，並定期向上級書面匯報。3 根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。4 負責起...