辦公室主任年末述職報告

2023年，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是乙個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全域性、團結協作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?

辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在乙個單位中處於中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯絡左右的紐帶，對外交流的視窗，傳遞資訊的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。

辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。辦公室主任的具體職責是：

承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。

我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的資訊，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的乙個學期裡,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。

搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造乙個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是乙個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的乙個學期裡主要承辦的事項有:

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③ 教辦等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接「主辦」,不能直接辦理的聯合各職能部門「會辦」。

從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的「參謀」對辦公室主任而言,責無旁貸。

為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料(material)進行綜合分析,及時

向領導反饋,協助領導決策。決策公布之後,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執**況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工

作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:「辦公室看上去游離於各種管理之外,實際上又存在於各種

管理之中」。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的乙個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。

做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計畫,重要工作部署,我

都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的

「撞車」和主要領導的「超負荷」工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌

握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今後的工作

中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的乙個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。