乙個學期已經結束，辦公室在團總支書記蘭晶晶老師，學生會指導老師
宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下，在各部長相互扶持共同努力下，基
本出色的完成本學期的工作任務，發揮了自身的工作職能和組織協調能力，為
其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障，完成了學期初的工作計畫。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室
在學期初制定各部門職責，使各部門清楚自己的職責所在，從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯絡，方便團總支學生會與班級之間進行資訊交流，使團總支學生會本學期的工
作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成
了任務。尤其是大一的新幹事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量
的困難，保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保
證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，
如物品的存放較為混亂，監督機制不夠完善，責任到人沒有體現，分類不夠系
統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來，辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生
會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節，並且為突出部門特色，辦公室承
辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟體培訓，為同學們講授了office軟體中
word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎，並為其今後的軟體操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度，規範值班人員的言行，如每次例會提前遞交給
各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品
等等，體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚
會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀
隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質展現了藝術院禮
儀的風采。
六、後勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務，如分發工作證、分發
資訊資料(material)表以備留檔，製作組織結構圖、會議記錄表等等，並且在
每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花，在一二九活動中要申請秒錶等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題，如創新杯科技活動、一二九展板
展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之，辦公室的後勤工作瑣碎而
繁重，但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著「全心全意為同學」服務的團總支學生會根本宗旨，帶領辦
公室幹事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部，通過開展豐富的活動、
給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，
維持幹事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，並著力在維護幹事
的利益不受到損害，使辦公室成為了乙個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。首先，在領
導辦公室的方面上。我實行了「競爭制度」，希望在有任務和工作的時候能夠
讓幹事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果並不理想，最終一些
外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會，而另外一些幹事則沒能得到太
多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。另一方面，辦公室本學期的工作並沒有
為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會，作為主任我在安排和協調上負有
一定責任。此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤，比如院慶暨元
旦晚會，由於我本人安排工作失誤，細心度不夠，造成一些物品的丟失。但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力，盡職盡責完成上級交給的各項任務，我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景！
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