工程結算審核方案

2021-04-16 20:00:40 字數 4186 閱讀 6917

工程結算審核程式

為了規範公司工程結算審核業務程式,保證工程結算審核始終處於一種程式化、規範化的管理狀態中,使每個從事結算審核的員工嚴格按程式和步驟進行工作,保持在審核過程中的連續性、同一性,不因人為的原因而產生隨意性和偏差,使結算審核工作處於嚴格的有效的控制中,制訂本程式。

本程式適用於公司承擔的所有工程結算審核業務。

----質量手冊

----預防措施管理程式

----糾正措施管理程式

----不合格品管理程式

----國家及北京市(或地方省市)建設行業行政主管部門的法律、法規和造價管理檔案。

4.1主管領導負責交付前的最終服務成果的最終審核;

4.2部門經理負責本程式在結算審核服務過程中的正確有效執行,必要時進行調整改進。負責調配本部門的資源以保證專案順利實施,負責交付前的服務成果的審核;

4.3專案經理負責專案工作安排,負責對結算審核服務中本專業的計量、計價及服務成果的編制,負責對最終成果檔案的彙總、審核,以及資料和成果檔案的保管、存檔;

4.4專業估價師及算量人員負責本專業的計量、計價及服務成果的編制、檢查。

5.1.1合同獲得後,由市場部負責組織合同交底;

5.1.2部門經理確定專案經理人選,根據工程情況、工作內容及時間要求確定專案組人數和工作進度;

5.1.3專案經理擬定結算審核計畫,並填寫《工程專案計畫》,工作計畫經部門經理批准後執行;

5.1.4專案經理在同客戶的溝通中所得到資訊,要及時整理形成書面的《專案資訊備忘錄》,並及時傳達給專案組人員。

5.2.1資料收集由專案經理負責收集,資料移交要進行記錄,即填寫《提供資料清單》,一般情況下結算審核需客戶提供以下資料:

----招標、評標、定標檔案

----工程合同(含合同補充檔案)

----工程實際竣工工期,合同承包範圍內的工程完成情況,是否有未施工專案

----工程質量狀況說明和分部分項質量評定表或質量缺陷說明檔案

----工程結算單

----工程洽商單

----工程索賠單

----材料裝置批覆價清單

----暫定價清單

----工程設計圖紙、工程竣工圖紙

----工程特殊標準圖集

----工程技術經濟往來函件

----其他有關資料

5.2.2審閱資料、踏勘現場: 審查客戶移交的資料是否具備審核條件。若移交資料尚不具備審核條件的,專案經理需向委託方提供需補充資料清單,並對資料提供提出時限,必要時根據具體情況由專案經理組織現場踏勘;

5.2.3 由專案經理組織結算審核工作會議:確定結算原則、方法和範圍,並作好記錄,由參會各方簽字。

5.3.1合同檔案的審核

----審核合同文字是否符合必要的法律手續

----審核合同的主要條款規定是否明確

----實際竣工工期、質量、安全事宜以及相應的工程獎罰是否按合同中的有關規定執行

----根據合同條款確定工程結算審核計價方式、計量原則

----雙方是否有違背合同條款約定行為

5.3.2工程量審核

----審核工程量計算是否符合施工合同條款約定的計算原則或招標檔案規定的計算原則

----依據有效設計檔案核對結算工程量

----審核有關工程內容是否有重複計算

5.3.3 專案單價的審核

----審核專案單價是否與當地定額子目相符或符合招標檔案單價計算規定

----審核專案單價中的人、機、料分析,單價是否與定額或招標檔案所定單價相符,總價是否正確

----審核補充專案單價或定額換用的專案單價是否有有效依據

----審核專案單價取費標準是否依據合同規定及當地有關規定,費率是否合理

5.3.4材料、裝置價的審核

----審核承包商所申報的材料、裝置**是否符合合同條款或其它有效檔案條款的規定

----審核客戶批覆的材料、裝置**是否符合合同條款或其它有效檔案條款規定的批覆程式

----審核各項有效材料、裝置批覆**中涉及的材料、裝置的型號、類別、等級是否與實際施工使用的材料相符合

----審核各種材料、裝置價批復檔案中涉及的材料、裝置數量是否與實際應用或設計圖紙數量相符合

----審核各種材料、裝置批覆後是否有其它材料替代以前已批覆材料的情況,如有此情況,應核實其與原**的差和替代數量

----審核各項有效材料、裝置的批覆價是否與市場存在較大的價差,在客戶的要求下,應與各材料廠家聯絡核實其**的真實性

----審核各種材料、裝置批覆價中涉及的材料、裝置是否符合原定選材要求和定價原則

----對數量上或**上有明顯差異的材料及裝置,應審查其原始採購發票的數量及**

----對於已經批覆的材料及裝置單價,在確定材料的消耗量上應加以限定,能依據定額消耗量的必須執行,不能直接套用定額消耗量的,應參照定額相應子目,結合實際情況進行測定

----對於已經批覆的材料及裝置單價中,如發生批覆材料單價的單位與定額相應子目中材料含量單位不符合時(如批覆材料單價為元/kg,而定額含量材料單價為元/公升),在審核換算過程中應注意:套用的定額子目中材料是否與選材材料相適應;與定額子目中的材料效能(比重、材質等)相一致;選材批覆材料中是否含其它材料或零配件

5.3.5技術經濟洽商的審核

----審核和統計技術洽商和經濟洽商的分類

----審核其洽商變更是否為有效洽商

----審核其洽商變更是否屬施工措施洽商

----審核其技術經濟洽商是否屬施工原因造成的技術補救措施

----審核其技術經濟洽商費用類別是否屬措施費範圍

----審核其技術經濟洽商額度是否已包含在合同包乾費內或合同規定洽商額度不可調內,屬不應計取的範圍

----審核技術洽商是否存在設計減項,使得實物工程量減少,而在決算中卻未反映的工程內容

5.3.6 索賠費用的審核

----索賠是在合同履約過程中,對非己方過錯,應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向對方提出經濟補償、時間補償的要求。對於承包商而言,其索賠的費用應該是承包商履約所必需,不應由於索賠事件而額外受益或損失。

----工期、費用、質量的索賠歸根結底是工程價款費用的索賠。索賠是雙向的,索賠方應向被索賠方提供索賠檔案,對事實提供真實、關聯、及時、可靠的證據,並符合時效性的要求。

5.4.1結算審核各專業報告由各專業估價師編制,專案經理審核。結算彙總審核報告由專案經理組織編寫,部門經理審核,最終成果報告交由主管領導審核。

5.4.2 結算審核報告的形成由以下階段組成:初審報告——徵詢客戶意見——召開審核結算會議與被審核單位進行談判——調整彌補初審報告內容——形成終審報告。

5.4.3結算初審報告形成見內部作業審核程式5.3條款

5.4.4在結算初審報告形成後,由專案經理組織徵詢客戶意見,將初審報告中審核重點、思路以及存在的遺留問題向客戶匯報,並與客戶研究將要召開的結算審核會議與被審核單位進行談判的內容、對策及要點。

5.4.5 在客戶的監控下與被審核單位進行結算談判,結算談判會議工作由專案經理主持,各專業估價師參與專業核量工作,對談判過程中形成的決議形成紀要。

5.4.6 調整彌補初審報告,根據談判結果重複結算審核程式5.4.4、5.4.5條款內容。

5.4.7 編制終審報告,召開結算終審會議,由專案經理組織客戶、被審核單位進行會簽。形成的終審報告由主管領導審核。

結算審核工作結束後,客戶移交的原始資料由專案經理按資料清單進行整理移交客戶,並做好移交記錄。

專案經理負責組織將資料統一整理分類,並附上資料清單移交行政部進行存檔。

在任何結算審核報告(包括階段審核報告)簽發前,必須確保:

8.1所有從原始資料中轉換到結算審核報告中的資料(如:合同總價,不可預見費、指定分包款、預留金、工程量清單等)都必須審核,專案經理必須簽字;

8.2各專業部分的審核報告均須經專案經理審核;

8.3專案經理必須確保所有的工作都符合結算審核程式;

8.4對外發出的函件、傳真須經部門經理審核;

8.5對最終的成果報告須經主管領導審核。

結算審核作業操作過程中各級員工應遵守保密規定和要求。

----任務交底書

----工程專案實施計畫及人員安排

----提供資料清單

----結算洽談會議紀要

----工程造價審定單

工程結算審核流程圖

擬定詳細審核計畫

簽約接受審閱資料可確定按審核程式進行尚有不可 n 初審結果

委託踏勘現場內容項進行測算審核確定項

y 調整彌補徵詢甲方等意見

補充資料n

創造條件對初審報告是否通過

y 召開審結會議

審定辦簽

工程結算審核計畫

工程結算審核工作方案

審核工作方案 1 編制工程竣工結算階段審核計畫 根據工程合同約定 施工進度情況 委託方的要求,及時編制工程竣工結算階段審核計畫 2 工程結算審核的資料及要求 a 招標檔案 含招標書 設計圖紙 須經招標 機構和建設單位簽章確認的招標時發出的設計施工圖紙 合同條款 工程要求的技術規範 投標須知 招標答疑...

工程審核結算提供

工程結算中一般需要收集的資料 1 竣工藍圖 2 圖紙會審 3 施工組織設計或者施工方案 4 施工合同和合同的補充協議 5 圖紙設計變更 6 合同約定的結算定額和計價檔案 7 施工期間的合同外專案簽證,材料認價 8 施工期間的 政策性調價檔案 9 施工期間的 主管部門發布的材料資訊價資料10 施工中的...

有關工程結算審核工作

摘要 工程結算審核是確定建設工程最終造價的一項至關重要的工作,其準確性關係到業主及承包商雙方的合法權益。本文著重介紹了在建築工程結算審核過程中針對常遇到的問題,如何科學合理相對公平的確定工程造價。要深入了解建設專案基本情況 正確選用工程造價諮詢方法 抓住審查的重點。關鍵詞 了解專案情況 選諮詢方法 ...