樸華致遠薦 職場人如何學會溝通

2021-04-14 19:52:37 字數 2364 閱讀 4327

■朱強【核心觀點】

●職場溝通十個技巧:學會傾聽、善於表達、真心讚美、杜絕抱怨、互相尊重、及時溝通、巧妙反饋、管理情緒、計畫先行、感恩惜福。

●開場白時要告訴對方你將說些什麼,然後在講話的主要部分中具體告訴對方,最後總結,告訴對方你剛才說了些什麼。

●層層遞進的封閉性問句比較容易解決問題,也就是通過巧妙設問來獲得充分完整的資訊。

●「三明治」批評法:先肯定對方,再提出批評意見,最後對對方稍加安慰。

什麼是溝通?比如兩個人見面,互相打招呼,「吃過了嗎?」「吃過了!

」這是寒暄,不是溝通。溝通不僅是與人交流,更重要的是為了解決問題。良性溝通是走向成功的必要條件,人際溝通應注意什麼?

有哪些技巧?不僅職場人應該學會職場溝通的方式,日常生活中多掌握一些人際溝通的技巧,也有助於建立更好的人際關係。現代人的溝通存在多種障礙,比如心理結構、習慣差異造成的文化障礙,外語、方言造成的語言障礙,上下級關係造成的組織障礙,性格、情感、疾病造成的心理障礙,以及時間、環境、利益等造成的其他障礙。

大部分溝通障礙是可以通過自身努力進行克服的。在此我以職場溝通為例,主要介紹十個方面的技巧,分別是:學會傾聽、善於表達、真心讚美、杜絕抱怨、互相尊重、及時溝通、巧妙反饋、管理情緒、計畫先行、感恩惜福。

【人物簡介】

朱強,博士。現任南京師範大學新聞與傳播學院副教授,傳播學碩士研究生導師。畢業於南京大學,獲得哲學碩士學位和法學博士學位。近幾年出版和發表了一

批有影響的研究成果。合作出版學術著作(含譯著、工具書)16部;發表**40餘篇。2023年來,承擔和參與多項國家級、部委級課題:

主持了江蘇省哲學社會科學「十五」規劃課題「中國流動人口適應性研究」;主持「企業品牌與可持續發展」、「大學生職業素養培養模式」等研究工作;參加其他課題10餘項。主要學術兼職:中國廣告協會學術委員會委員;江蘇省青年研究會理事等。

a「傾聽」講究藝術,首先要有發自內心的真誠態度;問話時要注意語氣委婉,不妨把「你」字句換成「我」字句

溝通技能最基本的三個方面是聽、說、問。首先要「學會傾聽」。這裡的「聽」,不是乙個簡單動作,而是為了溝通的目的,聽懂對方的意思,傳遞自己的回應。

「聽」要注意以下幾點:看著對方;能提出問題;不要突然打斷;不要突然轉換主題;要有感情;要有回應或反饋。有的人在「聽」的過程中有不良習慣,應提醒自己採取相應對策,比如容易分心走神的,就盡量保持全神貫注;容易心不在焉的,就勤做筆記;經常毫無準備的,要事先充分準備;容易對人抱持偏見的,要盡量洗耳恭聽;容易妄下結論的,要學會全面發現價值;容易面面俱到、導致主次不分的,要注重分析。

「傾聽」講究藝術,首先要有發自內心的真誠態度,所謂「誠於中」;而「形於外」,互相溝通的人是通過對方的肢體語言來感受認同的,包括和善的面部表情、專注的眼神;包括姿勢,比如上身前傾的坐姿是一種表示興趣的姿勢;此外,還要在對方的敘述過程中不時給予鼓勵,比如點頭,以「是」、「嗯」等以示在聽和認同。

還要「善於表達」。這裡的「表達」包括了「說」和「問」。「表達」首先要有清晰的溝通目的,就是知道自己想說什麼,想問什麼,想達成什麼效果;其次,

要能最終達成共識,使對方理解並接受你的意思。有效表達需要個人素養,包括氣質、邏輯能力、情感、幽默等等。「說」重要的事情,並且把它說好,正式結構有三,開場白、主體和結論。

開場白時要告訴對方你將說些什麼,然後在講話的主要部分中具體告訴對方,最後總結,告訴對方你剛才說了些什麼。「問」更需要技巧。舉個例子,比如一對情侶去新街口吃飯,男問女:

「想吃什麼?」有的女孩子會這麼說:「隨便!

」這是個令人頭疼的回答,因為接下來經常是這樣的:男問:「吃西餐嗎?

」女回答:「可選擇的種類太少。」男再問:

「那就吃中餐?」女回答:「太油膩……」其實如果這個男的對女朋友的口味有一定了解,比如知道她能吃清淡的也能吃辛辣的,可以這樣問:

「今天是去吃杭幫菜還是吃湖廣菜?」女的可能會選其中一樣,然後男再問:「好,吃杭幫菜,那麼是去a餐館還是b餐館?

」如果這個女的不想吃杭幫菜,也不想吃湖廣菜,那她很可能是想吃西餐。總之這種層層遞進的選擇問法比較容易解決問題,也就是通過巧妙設問來獲得充分完整的資訊。比如「您希望我做哪些工作?

」是開放性問題,「您是要我給您開啟水嗎?」就是封閉性問題;再比如「您要喝什麼?」和「您是要喝茶?

還是咖啡?」;「您最急著要的是什麼?」和「您最想要的是**匯報片,對嗎?

」……合理使用封閉性問題能減少對方的選擇壓力。還有一種試探性問題,比如「您剛才說的,是這個意思嗎?」「我可以這樣理解您剛才說的話嗎?

」此外,問話時要注意語氣,南京話裡像「你啊懂啊?」「你懂哎?」聽起來很生硬,其實包括「你明白吧?

」「你知道吧?」這樣的問法都不是很適宜,不妨把這些「你」字句換成「我」字句,比如「我說清楚了嗎?」、「我要重複一遍嗎?

」就顯得委婉多了。在表達過程中,為了敘述清楚,我們還可以使用比較和比喻、重複敘述、統計數字和圖表、甚至使用包括錄音錄影等道具,關鍵是圍繞主題、突出重點。「傾聽」和「表達」是溝通技能最基本的方面。

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