超市門店商品產生負庫存的原因

負庫存是致命問題，它不僅使公司資訊部資料失真，而且會對賣場毛利率造成嚴重影響，進而影響公司財務資料的準確性。產生負庫存的原因有很多，現將常出現的導致賣場負庫存產生的原因彙總如下，請各店面進行參考，產生負庫存的原因如下：

1、資訊錄入員的單據錄入錯誤；

2、商品未入庫就匆忙下賣場；

3、一種商品多種銷售規格（如最小銷售單位與組合包裝混淆）；

4、理貨員驗貨失誤。箱品不拆箱驗貨，但一箱商品夾雜兩三種條碼是很常見的事；沒發現商品條碼原本錯誤或已更換；因為不仔細，將兩種商品當作一種商品驗收；

5、某些商品以單進，銷售時卻是整箱出，造成很大差異；

6、退貨過程中，某商品需全部退貨，但未及時下架而被顧客買走，形成銷售；

7、商品不是全部以總部直配的方式到各門店，店面分布範圍廣，各店就近選擇供貨商，致使總部統一下發的資訊無法完全準確；

8、部分商品使用店內碼，驗收時套用店內碼入庫，銷售時卻仍有掃瞄商品條碼資訊，還有店內碼貼錯的現象等，從而造成庫存一長一短。要特別注意的是，理貨員在使用店內碼時，要確認條碼無資訊，或者將原條碼覆蓋；另一方面，收銀員在銷售時針對該類大量使用店內碼的商品要有相應檢查，有店內碼的就先掃店內碼；

9、針對顧客選擇同類商品的n個品種或口味，結賬時，收銀員未一一掃碼，使用了「*數量」鍵，把不同貨號商品同時結賬。另外，當掃碼器掃不上，需用手輸結賬，輸入錯誤時，也會造成負庫存；

10.內部調貨操作錯誤，結賬貨號非實際提領物品貨號；

11、贈品當作一般商品銷售，或者是贈品轉銷售時為辦理入庫；

12、盤點過程的疏漏，盤點必須做好充實的前期準備工作，做到一貨、一物、一簽，避免錯盤、漏盤現象的發生，同時還要避免盤點資料的錄入錯誤；

13、收貨部辦理退貨時退錯商品。

可以庫存更正的情況

1、盤點更正；

2、贈品/廠商補損的庫存更正

**商贈品轉為正式商品——增加庫存（零進價）；

滯銷品由**商轉為贈品——減少庫存

3、破損/報廢商品的庫存更正

4、被盜商品的庫存更正

5、分店間轉貨的庫存更正

6、收貨錯誤的庫存更正

7、商品竄號的庫存更正

眾邦商貿****

2023年4月5日