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校團委·學生會
外聯部 培訓彙編
目錄校團委·學生會機構 - 2 -
部門細則 - 3 -
一、部門簡介 - 3 -
二、主要職能 - 3 -
三、能力要求 - 3 -
四、職務設定 - 3 -
五、部門制度 - 3 -
會議章程 - 4 -
一、校團委·學生會全體會議 - 4 -
二、部門全體會議 - 4 -
三、校院部門會議 - 5 -
成員的權利和義務 - 5 -
各學院考核制度 - 6 -
一、會議考核 - 6 -
二、日常工作考核 - 7 -
三、外聯贊**核 - 7 -
四、其他事宜 - 7 -
附件 - 7 -
如何撰寫贊助合作協議書（模版為例） - 7 -
贊助商家滿意度調查問卷 - 10 -
如何撰寫策劃書（**大學藝術節策劃書為例） - 11 -
外聯贊助申報表 - 16 -
外聯部（公關部）學期考核表 - 17 -
校外聯部（公關部）幹部考核表 - 18 -
院外聯部（公關部）幹部考核表 - 19 -
校團委·學生會機構
部門細則
一、部門簡介
外聯部（公關部）是乙個主要負責資訊採集、反饋和處理，並展開人際聯絡的部門。它是我校學生會與外校學生會、校級學生會與各學院學生會、老師與同學、學生會各部門之間等的資訊溝通橋梁，更是學生會幹部親自投身於校內外實踐的乙個平台。在這其中，外聯部（公關部）最主要的職能工作是與校外商家進行聯院，並通過合作洽談為我校學生活動的取得校外商家的贊助支援，以贊助資金、物品等來保障和促進學生活動的順利開展。
二、主要職能
1、校內：
①負責領導和部署我校外聯部（公關部）的各項工作；
②負責加強校學生會內部各部門間及校院學生會的資訊交流；
③負責收集同學們的建議和各項工作的反饋資訊。
2、校外
①負責我校與外校學生會之間的交流和溝通；
②負責我校開展活動時，及時與校外商家取得聯院，尋求校外商家贊助支援。
三、能力要求
1、具有很強的責任意識、較高紀律意識、敢於承擔重任；
2、具有較大的膽識力、辦事嚴謹、不怯場；
3、具有較強的應變能力和口才交際能力、言行舉止能代表我校形象；
4、具有吃苦耐勞、積極進取的精神；
5、具有較強團隊協作意識、團隊精神；
6、具有統籌領導和管理的能力。
四、職務設定
1、部長一名
部門主要負責人，主管工作計畫的制定，各項工作的部署安排，人事任免和幹事培訓、考核等事務。
2、副部長四名（據情況而定）
全面協助部長，做好分管工作，負責會議的通知、到會情況和會議筆記的考核，資料的收發等日常事務。
3、幹事若干名
服從部門安排，認真履行部門職能，完成各項工作計畫、任務。
5、部門制度
《會議制度》 、 《部門成員權力與義務》 、 《部門考核制度》
會議章程
一、校團委·學生會全體會議
1、校團委·學生會全體會議是指由校團委副書記主持、全體校團委·學生會幹部和幹事出席的校級會議。
2、一般兩周召開一次。
3、會議重點是，校團委書記、副書記將對下一階段工作的開展做出指示，學生會主席將對下一階段工作的開展做出具體的安排部署，全體與會人員將參與討論和決定一些日常工作事宜。
4、會議召開通知一般由團委辦公室或學生會辦公室通知至各部部長，部長通知其部門內部其他所有成員。
5、不能與會者，須填寫專用請假條至相關領導處批假（部長-分管主席；幹事-部長）。
六、全體應與會成員會議考核均納入校團委·學生會幹部考核記錄。
二、部門全體會議
一、我部部門會議是指針對部門內部所有成員所召開的工作會議。
二、它分為工作例行會議、培訓會議、緊急會議三類。
三、一般由部長主持召開（部長不在由副部長主持召開）。
1、工作例行會議
工作例行會議是我部門經常召開的會議，一般為兩周一次，會議由部長或副部長主持，會議主要由安排和部署閉會期間的工作任務、討論日常工作中出現的問題、制定和總結工作計畫三個部分組成。
2、培訓會議
培訓會議是我部門固定會議，一般為部門招新工作完成第一周舉行，一般由我部部長主持培訓，會上，部長及任職較久的老幹部將會對新幹事進行學生幹部基本素養、部門內部工作能力等培訓，以便其迅速適應環境，投身工作崗位。針對黨團的號召，部門也會隨機進行先進性培訓。
3、緊急會議
緊急會議是我部門針對應急事務臨時召開的不定時會議，一般是在大型活動舉行前、部門突發事件迸發下舉行的，以便用集體的智慧型和力量解決當前緊急問題的部門會議。
四、與會人員的出勤情況和會議記錄將會嚴格的記入部門考核。
五、考核細則
1. 成員不得無故曠會和遲到。如遇特殊情況，部長可提前或推遲召開。
2. 所有到會人員須提前5分鐘到，以確保會議準時進行。
3. 到會人員必須佩戴工作證、將各種通訊工具調到震動檔或關機。
4. 成員在會議中要認真聽取上級的批評和工作指導，做好筆記，大膽發言，對部門內部問題及部門內部工作提出自己的建議和主張。
5. 會議記錄由一名副部長或者幹事記錄、整理。
6. 外聯部（公關部）有在校學生會辦公室值班的職責,具體時間由校學生會辦公室統一安排。值班人員必須按時到崗，有事必須提前請假，不得擅離職守，更不得早退。
7. 初始時部門內成員分數均為100分，如有下列行為，將依據此項條款在原有分數的基礎上進行量化的增減，如有部門內成員分數低於60分者，將清除出校團委·學生會外聯部（公關部），不再有權享有校團委·學生會年終量化加分等權利。
8. 部長、副部長低於80分將撤銷職務。
9. 凡會議遲到或早退，每次扣3分，三次遲到或早退者記為一次曠會。開會時，從點名開始算起，10分鐘內到場者視為遲到，超過10分鐘視為曠會,提前10分鐘無故離開會場者，視為早退,超過10分鐘為曠會。
10. 凡會議曠會，每次扣10分，達到三次曠會時將清退出校團委·學生會外聯部（公關部）。
11. 值班遲到超過15分鐘為曠班，提前15分鐘內無故下班者，視為早退，超過15分鐘為曠班，曠班一次扣5分。
12. 在指定部分人或整個部門人員參加某項活動時，如無故未到場則扣除5分。
13. 上交一定檔案時，逾期第一天未交者扣除3分，每增加一天未交則疊加除1分。
14. 要求佩戴工作證的工作或活動中未佩戴工作證者每人每次扣除2分。
15. 凡參加學校或院上活動，按照活動性質給予2-10分的加分。
16. 如學校領導或校團委老師有急事請大家幫忙時，根據任務量的大小及完成的質量,完成的認真程度給予參與者2-5分的加分。此項具體評定的標準由該次活動的負責老師評定並記錄，負責人進行審核並落實。
17. 一學期內，請假三次以上，第四次請假算起，每次扣除5分。
三、校院部門會議
1、校院外聯部（公關部）會議是指由校團委·學生會外聯部（公關部）部長或副部長主持召開，全校資訊聯絡院統成員參加的校院會議。
2、一般每月召開一次，地點為二教。
三、會議重點是，校外聯部（公關部）對全校下一階段資訊聯絡工作的開展做出指示和安排部署，全體與會人員將參與反饋和討論一些日常工作事宜。
四、會議召開通知一般由校團委·學生會外聯部（公關部）副部長負責通知，通知至各學院院團總支·學生會外聯部（公關部）部長處。
五、不能與會者，須填寫專用請假條至校外聯部（公關部）分管副部長處批假。
六、全體應與會成員會議考核均納入校團委·學生會資訊聯絡院統幹部幹事考核記錄，考核成績通報至各學院團總支·學生會主席團。
七、考核細則（根據會議考核記錄表資料進行考核）
1、部長遲到或早退三次、曠會一次通報批評至其所在院團總支·學生會主席團。曠會三次責令其院團總支·學生會清退其學生幹部職務。
2、副部長和幹事出現遲到或早退、曠會情況，追究其部長責任，上述情況累計出現三次，通報批評其部長至所在院團總支·學生會主席團。
3、集體遲到、早退三次或曠會一次，展板通報批評其部門。
4、開會時，會場紀律較差者，視情況給予批評，嚴重者通報批評其部門至所在院團總支·學生會主席團。
5、開會時，無會場記錄者，視情況給予批評，嚴重者通報批評其部門至所在院團總支·學生會主席團。
成員的權利和義務
1、成員有選舉權、被選舉權和對部內決議的表決權。
2、成員有參與部內提拔、評優、獎勵、退出和管理各學院外聯部（公關部）的的權利。
3、成員有建議、批評、監督部內各項工作的權利。
4、成員有參加本部門組織和主辦的各項活動的權利。
5、成員有享受校團委·學生會和部門所提供的一切便利條件的權利。
6、成員有遵守校團委·學生會和部門的各項規章制度，完成分內任務的義務。
7、成員有接受部長、副部長領導的義務。
8、成員有服從部長、副部長工作指示和安排的義務。
9、成員有配合部長、副部長和其他成員工作的義務。
10、成員有維護本部利益和名譽，為本部門服務的義務。
各學院考核制度
一、會議考核
1、部長遲到或早退三次、曠會一次通報批評其本人至所在院團總支·學生會主席團。曠會三次責令其院團總支·學生會清退其學生幹部職務。
院學生會外聯部
外聯部是嘉興職業技術學院團委學生會乙個重要的部門，是聯絡社會和學校的樞紐。在嘉職院團委老師及學生會主席團的帶領下，以增強校企聯絡與交流為工作重點，向校外展示學校學生的優秀風采，努力提高嘉職院學生會在校外知名度，增強校外企業對學生會的良好印象，多渠道的拓寬學生會的經費 從而更好的服務大家。同時也為學生...
院學生會外聯部
2014年工作 計畫2014年2月 院學生會外聯部2014年工作計畫 新學期伊始，院學生會的日常工作也有序的開展起來。作為院學生會外聯部，我們依然發揚上學期團結務實的工作精神，總結上學期工作，取其精華,去其糟粕。結合我外聯部特色更好的制定計畫，外聯部的主要工作在於協助其他部門工作，拉取贊助，輔之以做...
學生會外聯部簡介
外聯部以拓寬院 校際交流工作為主題，以增進校企合作為工作重點，旨在擴大我院研究生與各學院 高校和企業的交流，在拓寬視野 擴大人脈的同時向外展示我院研究生的真我風采，並為院研會的各項活動籌集資金。真誠歡迎善於溝通 樂於挑戰 勤於思考 敢於擔當的朋友們加入我們。舉辦活動 1.聯誼會 本活動意在增強本院研...