監標人職責

2021-04-11 13:29:14 字數 2304 閱讀 1470

2、 對密封合格的投標檔案進行拆封和整理。

這個小活也經常會出現問題,扯壞唱標單(開標一覽表,以下統稱「唱標單」)的事情大概每個招標**公司都有過吧。

3、 按唱標順序分好唱標單。

按投標順序或投標逆順序摞好,並分好標段後分發。例如:給唱標員一套、監督人一套、記錄人一套。

4、 對唱標單的合法性進行檢查。

檢查唱標單上投標人名稱、印鑑等是否符合招標檔案要求。

5、 檢視**小數點位置,按招標檔案要求負責統一按個位或萬位數為唱標員做好標記。

有時有投標人就是不按您給的格式添,就會出現有的寫多少多少元,有的就填多少多少萬元。這裡監標人應做好標記,給唱標員提供方便。

6、 檢視**中大小寫是否一致。

如果發現大小寫錯誤時,監標人負責及時告知監督人和主持人,在唱標前應進行澄清。唱標後才澄清大小寫是極易產生誤解的。雖然通常是以大寫為準,但一定要投標人代表在大寫處簽字。

如果分項**之和與小寫一致時,在唱標前澄清即使按小寫確認也是可以的,但唱標後再要求確認就不同了,知道了別家**,別管按哪個確認都會讓人產生誤解,所以,不能等唱完別人的標了才來確認**,唱完一家也不妥。

7、 對招標檔案中明確可以有備選方案的應檢視有無備選方案。

報了兩個方案的**又不註明哪個是備選方案,也是投標人的投標策略。監標人如果沒有提前發現,唱標後才由投標人來澄清是很被動的。投標人已經知道了別家的**再確認哪個是備選方案,就又給了投標人一次投機的機會。

監標人一定熟悉招標檔案,提前檢視哪家提交並註明,而哪家沒有。對於不註明的一定提前告知監督人和主持人,要求投標人代表唱標前確定並註明才妥當。這個問題如果留到評標時確認是會發生問題的。

當然,方案的確定沒有問題,評標委員會會分清楚那個為「主」那個為「備」,可是**的不確定卻極有可能引起歧義甚至投訴。

8、 有**折扣的,應提前告知唱標人。

**優惠或折扣價是投標人決策者在投標截止前最後給出的,這時投標檔案都已經密封完成,投標人會重新封乙個折扣價在投標截止前遞交,一般投標人會單獨密封在乙個信封內,這個單獨的信封在標段多時就容易出現問題。這個折扣信封如果監標人沒有注意到或一忙忘記了,開標時落下是很麻煩的,會給評標帶來很多問題。往往您沒看到就沒有在開標現場公開唱出,未宣讀的投標**評標時又不予承認。

這裡又給了投標人乙個機會,即:如果唱出的投標**各投標人普遍低時,有折扣的投標人會要求澄清,當然也就沒有任何問題了,現場確認一下即可。如果**已經最低或按**得分已經比較高時(投標人的**分有時比**機構算的還快),投標人樂得您不唱,我也不要求澄清。

中標價如果按折扣價,您又沒有公開唱,簽訂合同時中標人不會按沒有唱出的折扣價籤;如果不按折扣,業主又多花錢,這個屬於夾生飯,很難吃的。

9、 負責審核唱標員所唱內容的準確性。

及時對唱標員的唱標錯誤進行糾正,如數字、付款響應、交貨期、交貨地點等。尤其注意邊角旮旯裡是否有需要公開唱出的東西,不能落下。

10、 隨時幫助唱標員確定唱標內容。

有時投標人沒有按照招標檔案給出的格式或要求填寫唱標單,或乾脆就是添的「自由散漫」,雖然招標活動已經是大家十分熟悉的,但是不按要求填寫的還是大有人在。碰到的最離譜的竟然有將監理大綱主要內容寫入唱標單的。還有有的唱了單台裝置價,有的只有總價,唱的不統一投標人也會提出異議。

遇到類似情況時,提前幫助唱標員確定唱標內容,統一到招標檔案的要求上來是監標人的職責,以防延誤開標時間,還給其他人造成誤解。

11、 有問題隨時與監督人協商。

在開標過程中發生的任何事情,一定要與監督人協商,依據法律法規規定及時作出處理意見。監標人可以給監督人提出自己的建議,但一定要有依據,不能自以為是,更不能一問三不知。

在開標時,監標人一般由招標**機構負責分專案的專案經理擔任。專案經理比較了解專案情況,做這個重要工作就能得心應手些。有的招標**機構專案經理在開標現場要擔任主持工作,那麼,監標人一定要選乙個工作能力較強的人擔任。

其實,大家總結時回憶一下,每次開標現場發生問題引起的投訴,都多多少少與監標人有關,往往是因為監標人經驗不足,沒有及時察覺而埋下了隱患,而處理這些隱患是很麻煩的事情,所以,將問題提前預防才是關鍵。

總之,監標人是乙個很關鍵的角色,必須要有認真負責的工作作風和迅速反應能力,要將專案情況吃透,提前做好準備,要與主持人、監督人、唱標員、記錄人串通好,別管您認為自己平時工作有多麼的努力、多麼的能幹,但是在您當監標人時臨場的表現是在大家眼皮底下,工作的毫無頭緒、沒有章法,將唱標單捋過來、捋過去的炒菜一樣,這時您所表現出的能力怎樣,在現場的人一眼就能看出,如果再出現證書不認識,協助監督人的工作做的一塌糊塗就更加的說不過去。所以,監標人既要為公司為業主為專案負好法律責任,又要給記錄人、唱標人提供方便服好務,還要協助監督人工作,並不是馬馬虎虎任誰都能勝任的。只有通過不斷努力,做好充分準備,才能做好這個現場的本職工作。

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