對外會長職責

主席團組成

常務會長，對外會長，執行會長

1、主動聯絡校團委指導老師；（上一屆是葉國清老師，這一屆是謝國士老師）

（作為對外會長，與校團委老師的聯絡是不可避免的。在平時的活動評審與審批的過程中，都要校團委指導老師的簽字，在開學初的時候可以到校團委老師辦公室（三號樓105）找老師詢問、諮詢社團建設需要注意的東西，以及作為乙個學術類社團在我們學校的發展方向是怎樣，等等）

2、保持與社團指導老師郭遂紅老師的關係，定期要和指導老師溝通交流，聽取指導老師關於社團建設的指導和意見；

（定期向社團指導老師報告社團的發展情況，可以是乙個月一次，以郵件或**的方式溝通（建議用郵件），平時活動的時候，要邀請指導老師出席，具體出不出席，看她自己的時間安排。可以邀請郭遂紅老師到自己社團開展關於英語學習的講座，也可以面向全校。形式和方式自己處理）

3、保持與英語之家和英語俱樂部對外會長的良好關係，確保本社團的良好發展；

（新學期三個社團的主要負責人必須出來碰面，認識一下，留下各自的****，可以我們社團的主動出擊，平時在活動和社團建設方面進行交流，對外會長更多是和其他社團的對外會長交流，當然自己本社團機密的東西不能說這是肯定的）

4、主動加強保持和學生社團聯合會的主要幹事及主席團的溝通與聯絡；

（同第三點）

5、保持和學校其他社團及湛師瘋英主要負責人的關係，加強溝通；

（同第三點）

6、儲備社團可用人才與資源，如公關人才、演講人才，在需要的時候可以為社團進行交流和培訓；

（對外會長要尋找一切機會認識其他社團或者學校一些有某方面專長的人，和他們建立良好的溝通關係，在社團需要哪方面的交流和學習的時候，可以請到他們過來交流，如我們和經協的關係，請到了當時他們的廣策部過來和我們的宣傳部一起學習。）

7、負責配合與指導外聯部工作，儲備對外關係；

（平時出去拉贊助的時候，不管能不能成功，和商家保持聯絡，定期或不定期向商家或一些公司的經理發下簡訊，即使當時沒能成功，但是要保持聯絡。如果成功了，也要一直保持合作的關係，即使是自己退任了，也可以為下屆儲蓄資源）

8、負責協調社團內部部門的關係，解決部門之間的溝通問題，化解部門之間矛盾；

（負責提出並策劃部門溝通交流的活動，有敏銳的覺察力，即使發現部門之間的矛盾，然後及時解決矛盾）

9、負責統籌社團一切對外宣傳工作；

（把握社團的各方面宣傳動態，把握社團宣傳的各個方面，包括渠道。及時監督績效，並懂得學會帶動創新和改革）