1. 目的：
為方便公司員工上下班各部門用車，有計畫的合理調配車輛，最大限度發揮車輛功能；並規範車輛的維護、保養和加油管理工作。
2. 適用範圍：
公司全部行政車輛。
3. 管理部門：
行政部負責，其他部門配合。
4. 術語：
無。5. 工作程式：
5.1車輛派遣
5.1.1辦公用車必須填寫《用車申請單》，註明用車人、用車時間、目的地、事由、申請人，並由部門負責人簽字認可，長途需有運營總監簽字。
5.1.2周邊地區短程用車，上午應於8：15以前（8：00-8：30為車輛清潔時間）、下午用車應於13：45以前將《用車申請單》交與行政部，緊急情況除外。
5.1.3長途用車(超出100km)，應提前一天將《用車申請單》交與辦公室，以便辦公室對用車提前做好車輛維護工作，同時對次日的車輛調配工作進行適當調整。
5.1.4《用車申請單》須由行政部簽字安排後，駕駛員方可出車；駕駛員應在出車前和返回後及時將車輛鑰匙及同時登記返回時里程數的《車輛使用記錄表》和返回時間的《用車申請單》交回行政部，交回的《用車申請單》須由保安填寫的出入時間和保安記錄人的簽名。
行政專員負責安排存檔，並每週統計車輛使用情況。出車駕駛員填寫《車輛使用記錄》。車輛使用記錄應跟《用車申請單》對應，每週例會核查。
5.1.5臨時緊急用車，行政部將根據實際情況進行安排，仍需按照正常申請流程申請用車。
5.2車輛管理
5.2.1每星期五駕駛員應對行政車輛衛生、機件狀況予以全面徹底檢查，並提出是否需要進行維護。
駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程，加強對車輛的經常性安全檢查，每日出車自檢，嚴禁帶故障出車。車輛須配備有效的消防器材。
5.2.2車輛加油和過路費、停車費
5.2.2.1車輛加油將辦理中國石油和石化的加油卡。加油卡由行政部專人管理，與駕駛員一併負責加油、充值、統計和開發票等工作。
5.2.2.
2每天早晨駕駛員負責對車輛油料不足進行加註，以保證公司的正常用車。加油前必須填寫《車輛加油記錄表》，領取加油卡，由專人陪同加油，記錄表中需兩人簽字。對於特殊情況不能使用加油卡加油時，應首先告知行政主管，經批准車輛應首先到中國石化或者中國石油加油站加油，特殊情況不能在中國石化和石油加油的，可以去其他加油站加油，每次不得超過100元，返回後須在《車輛加油記錄表》註明，。
長途外出加油駕駛員應領取加油卡，特殊情況根據實際情況並報請行政部執行。
5.2.2.3過路費和停車費
過路費統一使用高速路卡，特殊情況根據實際情況，按實繳費。
停車費按實繳費，報銷時需註明情況。
5.2.3公司行政車輛由專職駕駛員及特定人員駕駛。
其他人員不得擅自駕駛公司車輛，特殊情況需經總經理和行政部批准。駕駛員出車必須帶齊執照。駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，嚴禁酒後駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。
5.2.4不得擅自駕駛公司車輛辦私事。安排出車應按照正常合理的路線行駛，不得偏離路線。（正常合理路線目標以節約最近和緊急及時具體情況具體對待）
5.2.5出車返回後應將車輛整齊擺放在指定位置，特殊情況不能按時返回停車，應報請行政部負責人批准，並在返回後將車輛停放回公司。
如有違反上述規定，將根據情節進行處罰。非工作時間車輛必須停放在指定位置。
5.2.6各部門用車必須填寫《用車申請單》，經部門負責人簽字後交行政部辦公室登記備案。因未向行政部備案造成的車輛損失責任人不清，由本部門承擔責任。
5.2.7對交通肇事後，第一時間報警、通知保險公司和行政部負責人。
對交通肇事後謊報、瞞報一經查時，當事人承擔全部事故處理費用，公司不予承擔任何責任和費用，並根據相關規定對當事人進行處罰。
5.2.8車輛如需進行保養、維護，應提前報請行政部負責人，填寫《車輛保養維修申請單》，不提前報請的維護費不予報銷。
5.2.9公司外借的車輛，必須經運營總監批准。
5.2.10公司車輛的年審及繳費、事故處理工作由行政部負責。
5.3車輛保養
a） 駕駛員每次出車前應做到「三檢」工作（油：機油、汽油、剎車油；水；輪胎氣壓）。
b） 每天車輛應保持室內外衛生清潔，機件工作正常；
c） 行駛中隨時觀察機油、水溫、氣壓、電流錶是否正常工作，
d） 每行駛8000-12000公里時，檢查全車輪胎；
e） 按公里數換機油（5000公里），同時更換濾清器（10000公里）。1000-15000公里換空濾一次（根據空濾髒的層度）；
f） 冬季提前更換防凍液，並在出車前做好預熱準備。
5.4事故處理
5.4.1機械事故處理
若發生機械事故，當事人、行政部負責人共同對車輛情況進行鑑定後根據事情損失情況對當事人進行處罰。
5.4.2交通事故處理
發生交通事故時應立即報告行政部，並及時通報交警管理部門和保險公司。公司依照交通部門處理意見對當事人作出處罰。因違章、酒後駕駛、闖紅燈、闖單行線等原因造成交通罰款自行承擔；因私駕車肇事，除費用自行承擔外並予以辭退處理。
具體違規行為，根據實際情況和《公司員工違紀處理規定》進行處理。
5.4.3公車私用出現的一切事故，均有當事人自行承擔並追究其違規責任。
5.4特殊情況以運營總監批示意見為準。
5.5車輛管理軟體的應用
5.5.1對於車輛管理軟體的使用，由專人負責登記並負責每週將報表傳送部門經理，每月將報表發部門經理。
5.5.2登記的內容包括加油、維修、保養等各個方面，主要體現每一輛車的費用及其每個部門的用車費用，甚至細化到每個人的用車費用。以體現車輛管理軟體的真正價值。
5.5.3登記時需要對所登記內容進行審核（包括加油單是否簽字、用車單是否簽字、發票是否與加油單一直、發票是否是中石油或者中石化等等），發現問題應不予登記，並及時匯報。
5.5.4對於每週的報表，車輛負責人應認真分析並做出總結，在周會上分析。
5.6費用報銷
5.6.1使用卡預存的費用報銷，需在消費完後開具發票和列印明細並根據公司的《車輛加油記錄表》一併審核報銷。
5.6.2特殊情況費用和停車費的報銷，每週簽單，不得超過乙個月。
5.6.3車輛維修和保養的報銷，需提交《車輛維修保養申請單》連同發票一起報銷。
5.6.4保險、年審費用和部分因公違章的報銷，需在發生後乙個週內報銷，不得超過乙個月。
6.相關檔案
《用車申請單》
《車輛使用記錄表》
《車輛加油記錄表》
《車輛保養維修申請單》
附件：流程圖
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