2015環藝系「三下鄉」暑期匯報展
「千絲萬路環保行一帶一路系古今」策劃
書環藝系暑期「三下鄉」匯報展策劃書
一.主辦單位
西安美術學院建築環境藝術系
二．活動名稱
「千絲萬路環保行一帶一路系古今」暑期「三下鄉」匯報展
三.活動目的
這次三下鄉的活動，以保護環境和文化交流為主題，結合本專業相關知識開展對雲南省當地的自然環境問題，民居對環境的保護狀況，大方向對雲南少數民族聚集地展開調研考察。
通過以**的主要形式向學校廣大師生展示我院今年暑期「三下鄉」社會實踐工作成果，宣傳我院的暑期「三下鄉」社會實踐活動，讓更多人了解我院今年的暑期「三下鄉」情況，明白我院開展今年暑期「三下鄉」活動的目的和意義，與此同時，借此次活動豐富學子的校園文化生活，增長見識，增強各部門及學院之間的合作與交流學習。
4． 活動內容
時間:2015.10.12~10.16
地點：3號教學樓4層408前過道
匯報成果：募捐倡議書；募捐金額與物品的**；捐贈、支教、扶助貧困家庭、環保的活動**;環保簽名活動的橫幅;當地建築的速寫；手繪地圖；活動匯報ppt。
5.活動安排
（一）前期準備
1.整理資料。由文體部與學習部分工合作，負責蒐集整理**展所需各項資料，分好**展所需資料的各個模組，分別為:
蓄勢待發，募捐捐贈，陽光義教，拜訪農家，古城改造，環保簽名，生活點滴，活動成果。共八個模組。
2. 海報製作。由系學生會的文宣部負責海報製作，並由主席團對海報進行審查，提出相應的修改意見。
（製作要求：要求特色鮮明，海報概括性強，可以概括我團隊此次「三下鄉」的活動主題，特別要突出體現此次學習、實踐、落實科學發展觀的一系列活動的成果）
3 . 文宣部要時刻跟蹤海報的製作進度，並把設計完成的海報拿去印刷，並確保海報成品的質量。
4. 留言板的設計。由學習部設計此次**展的留言板，以便參觀的同學可以在**展的過程中提出對我院三下鄉的看法以及感想，或者為**展提出一些寶貴的意見。
5. 申請場地。對**展所需的用地面積進行大致的規劃。
6. 場地設計。由文體部與學習部進行討論，確定場地的布置方案，並進行場地的實地考察，充分考慮布置方案是否可行。
7. 物資準備。根據場地設計的相關要求和特點，由秘書部進行一些裝飾物品的選購。
8. 提前兩天通知傳媒部照相和寫稿。
9. 邀請嘉賓。由團總支辦公室傳送邀請函到校團委幹部、院老師，邀請嘉賓在**展開幕的當天（10月12日）蒞臨參觀和指導。
注： 前期每週要開一次會議，對當時的活動行程進行總結，以及對下面的活動行程的分工。
（二)活動流程
1.現場布局。由文體部、學習部和三下鄉相關負責人介紹現場布置的基本格局和風格。
2.現場布置。由預先準備的方案及生活部人員安排進行現場布置。
3.現場修改。由主席團對已經布置完整的**展現場進行審查，並提出相關的修改意見，再進行最後的修改。
4.現場維護和檢查。在**展開展期間，要分配好人員對**展的投影儀以及相關設施的維護，並對**展開展的狀況及時有效地向文體部和其他相關負責人反映（視情況而定）。
5.活動結束。**展結束後，安排各部負責人員進行有條不紊的拆除。
6.物資歸還。由秘書部和其他相關負責人對**展的物資進行整理和統計，對屬於我院的裝飾物資進行分類整理。
7.活動記錄。由團總支辦公室和學生會辦公室對本次活動進行相關的記錄，由傳媒部負責寫稿和照相。
8.活動交流。及時召開**展的交流會議，了解各負責人對這次**展的一些看法以及經驗，並認真總結系領導以及其他兄弟院系的一些寶貴意見。
9.活動總結。由文體部和學習部部長寫此次活動的總結，以便為下次相關活動的開展積累寶貴的經驗。
六、經費預算
泡沫展板：12*12 =144元
海報（165*75）：8*50 =400元
租借投影儀和幕布
裝飾帶：10*2=20元
氣球：4*2=8元
鐵絲：60*0.4=24元
卡紙：5*1=5元
夾子：1*12=12元
尼龍繩 2*1.5=3元
透明膠(大) 5*4 =20元
雙面膠(小) 10*1=10元
注：乘號左邊的是數量，右邊的是單價。此為參考，以實際價目為準。
七、注意事項
1.對相關物資的購買與借用做好相關的記錄，以便可以很好的反映經費的支出情況以及合理程度。
2.**展的相關負責人要充分了解以及分析在**展期間出現的問題，及時想出相應的解決方法。
4.文體部和學習部的相關負責人充分協商，分配好各協助部門的分工合作，並要在現場做好相關的指導和監督工作。
5.文體部相關負責人要充分地考慮和分析現場出現的突發情況，並做出相應的解決措施。
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文體部制
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