公關部工作手冊

2021-04-04 08:34:41 字數 1980 閱讀 2448

一、部門簡介:

學生會公關部作為學院學生會下的乙個特色部門,是學生會執行對外事務的主要視窗,是學院學生會與社會以及兄弟院系緊密聯絡,並向其展示我院良好的形象的重要部門。學院公關部在協調各方面關係及外理學生會內外事務等方面起著不可替代的重要作用。公關部自學院成立以來,承擔著學生會活動經費的籌措和學院學生會和外界溝通與交流的橋梁等重要職能。

二、常規工作:

(一)贊助經費的籌措

贊助是公關部的重要特色活動。它為學生提供乙個鍛鍊社交能力、培養打造公關素質的平台,為當代大學生盡早接觸社會、關注社會創造機會。同時,與贊助商家的合作可以為我學生會的活動提供一定的經費支助。

讓學生會更順利地運作。

1、與贊助商的合作形式:

學生會為主辦方,活動方案由我方發出;贊助商只對活動提供贊助經費或活動中所需的物質材料和物品等。雙方在合作中盡可能達到互利互贏的效果,但公關部與贊助商合作一定要以學院的利益為主,絕不能有損學院的利益而取得與贊助商合作的機會。

2、拉贊助必須注意的要點:

1)在與商家談判時切記保持個人良好形象,禮貌真誠與商家協商合作事議。

2),對商家及其公司產品、業務要有一定的了解,有備而無患。

3)與贊助商談判時切記謹言慎行,底線必須明確,有所讓有所不讓。

4)給贊助商發合作方案首要是懂得亮出我方的優勢和他們贊助此活動能夠獲得的商業價值。

5) 與贊助商簽訂協議是整個贊助活動極為關鍵的一環,協議一經簽訂即產生相應的法律效力,雙方須各自承擔法律上的權利義務。公關部的簽約人代表的是整個學院學生會的權益,對於協議書上面每一條款必須確認無疑,否則造成的是整個學生會的損失和嚴重後果。

3、贊助方案基本架構:

a)學院的簡介和活動情況簡介;

b)合作方式與宣傳方式;

c)合作效果(商業價值評估);

d)經費預算等。

(二)公關部成員的職能與義務

1、部長的職能與義務

a) 負責學生會公關部進行日常管理。

b) 組織學生會公關部成員參與學生組織和完成學生會所給予的工作任務、文化活動,參與學生會公關部的建設,如各學校內外外聯活動、學院學生會和外界溝通與交流的橋梁的發展、學生會公關部實踐活動的計畫組織等。小型活動由部長組織策劃,交學生會主席團審核。大型活動由學生會主席團負責策劃組織,公關部成員協助執行。

c) 組織策劃公關部的助理培訓及相關會議。

d) 主動收集市場資訊,並提出相關的應對建議,為學生會公關部的發展出謀獻策。

e) 半年交一次半學年總計畫和總結(以電子文件上傳公關部qq群)。

2、副部長的職能與義務

a) 協助部長開展生會公關部的日常工作。

b) 主要負責生會公關部成員資料的管理,協助部長策劃組織各型別活動。

c) 積極參加部長所開展的的助理培訓及相關會議。

d) 每月上交一次月計畫和月總結(以電子文件上傳公關部qq群)。

3、助理的職能與義務

a) 完成上級所安排每項工作,服從上級的工作安排;尊敬上級,以禮貌待人;團結本部門每一位成員。

b) 積極發展新贊助商,與所接觸的贊助商保持友好聯絡。

c) 主動收集市場資訊,並提出相關的應對建議,為學生會公關部的發展出謀獻策。

d) 積極參加部長與副部長所開展的的助理培訓及相關會議。

e) 對本部門每一項與商家合作工作情況絕對保密。

f) 每月上交一次月工作總結或工作心得(以電子文件上傳公關部qq群)。

(三)聯誼其他部門(此項為本部門內定,非日常工作)

聯誼,是公關部代表整個學院學生會對內外聯絡的乙個重要方式,其一般形式就是與其他部門與其他院系的學生組織、學生社團進行友好真誠的交流。

活動形式:組織雙方開展學習交流座談會、競賽、開展雙方一起參加的體育活動、戶外活動等。(與其他部門的聯誼形式可以是多種多樣的,只要可以達到雙方有效的交流學習的目的就有可行性)

1) 取得聯絡,達成聯誼共識,確立聯誼欲達到之目標,商定聯誼主題。

2) 制定方案,確定活動的流程、具體內容。

3) 進入實際的活動階段。

4) 對活動成果的總結(副部長負責完成總結)。

公關部部經理

一 基本資料 職位名稱 公關部經理所屬部門 運營部職位型別 技術管理類職位頂級 運營總監擬定人 審核人 審批 生效日期 二 職位目的 營造公司生存的良好社會環境氛圍,提公升公司的公眾形象 參與制定公司總體戰略及發展目標,根據公司總體戰略及發展目標,尋求合適的戰略合作夥伴 協助各銷售部門完成市場開拓和...

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