資訊工程與技術系文娛晚會策劃書
（最終版）
晚會目的：彰顯資訊工程與技術系的風采，體現新一代大學生的活力與朝氣！增強信工系全體同學的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
晚會主題： ?
主辦單位：資訊工程與技術系
承辦單位：資訊工程與技術系第
一、二學委會
活動時間：2023年12月22日19：00——22：00
活動流程：
一． 前期準備工作（11月25日——12月22日）
（要上交的東西上交到相應專案負責人）
1. 合理分配人員，安排好各級委的工作，總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）
2. 級委方面派負責人與各班節目負責人協商好演出節目的內容，並通告各班準備好各自的演出節目（12月1日上交節目清單）
3. 在前期準備階段，收集各班有關晚會的意見，並及時作出相應的回應，對策劃書作出必要的修改。（12月3號前）
4.完成整個晚會的宣傳方案，並著手宣傳工作。（《宣傳方案》見附件）（12月5號前）
5.確定各班演出的節目，並準備好主持人的演講稿晚會（12月5日前）。
6.選主持人（面向第
一、第二委員會的全體同學），（12月9日前）
7.向健美操協會、吉他協會、團委的演唱隊、街舞協會發出邀請涵，請求他們派出代表參加演出。（12月10日前完成）。
8.每3個節目派乙個負責人了解節目進度和幫助其解決疑問。
9.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函
（12月15日）。
10.組建臨時的禮儀組與保安組。（12月15日）。
11.聯絡化妝比較好的同學協助演員化裝，提前申請好更衣間和化裝間。（12月19）
12.（12月19日）召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。（《注意事項》見附件）
13.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響裝置、霓虹燈等。（12月19）
14.晚會前兩天把相機及其它演出裝置確定好，並向總負責人匯報裝置的情況，保證晚會的順利進行。（12月19）
15.12月20日召開晚會全體工作人員會議，並進行彩排（在活動中心舞台）。
16.通知全委員會的同學參加晚會，並在晚會結束後向他們詢問對晚會的意見。
17.邀請裝置維修人員到晚會現場，提前檢查好各項裝置，演出**光碟應準備兩份，以保證晚會的順利進行。
二、晚會過程（2023年12月22日）
1、14：00開始布置幕布，並開始現場布置。
2、18：00前各演出單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現場彩排，準備演出。
3、流動工作人員要維持好現場的秩序，並跟隨相關負責人隨時待命。
4、入場的同學在門口領取**券，並按安排入坐。
5、19：00晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。
6、按節目列表進行相關的演出，（若出現特殊情況可適當調整演出順序）。
7、節目順序：（待定）
8、晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。
9、請嘉賓進行**活動，並對得獎者進行頒獎。
10、各個演出單位進行集體合照留念。
11、22：00晚會結束。
三、晚會後期（2023年12月21日——30日）
1、晚會結束後，工作人員立即進行場地清理、借用物品的歸還（每個班班長都安排幾個同學幫忙）。
2、拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上，然後把相片整理好交到宣傳委員手上。
3、各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單，然後附上相應的單據，在晚會結束後的第二天一起交到生活委員手上。
4、委員會對參加晚會的個人與集體進行評比，並在部落格上公布先進個人與先進集體。
5、各個負責人在晚會結束後詢問同學們對晚會的意見，並以自願為原則（級委一定要寫）寫乙份工作總結，交到主任處。
6、晚會結束的三天之內，由級委代表全委員會向參加演出的社團發出感謝信。
7、收拾好晚會剩下的物品，以備下次使用。
附錄一、《人員分配》
一、宣傳工作：
1、前期在學院的宣傳海報（晚會前乙個星期在商業街的宣傳欄張貼，規格待定）；晚會的舞台幕布布置（規格待定）。
海報任務：文字、圖案、顏色搭配。幕布任務：文字、圖案、顏色搭配。海報+幕布負責人： ？
2、演出場地，初步定為學生活動中心舞台，申請人：？
3、晚會會場的布置（建議每個班派同學負責），負責人：？；協助負責人：？
4、會場的物品申請，包括：燈光，音響，椅子，桌子，地毯、、、、以及表演需要租借的服飾道具等。（燈光和音響還有椅子、桌子、地毯都向團委方面申請，先寫申請書交給輔導員申批，再由團委相關部門申批）負責人？
；協助負責人：？
二、節目安排工作：
1、節目的總負責人：？，副手：？；協助負責人：？
2、晚會的演出時間以及節目的演出順序的安排，負責人：？；協助負責人：？
3、每個班都出乙個節目，07級不用；負責人：？（負責人的工作主要是跟進各班的節目排練進度，並幫助各班解決存在的問題），協助負責人：？
4、向健美操協會、吉他協會、團委的演唱隊、街舞協會發出邀請涵，負責人：？；協助負責人：？
5、更衣室的申請與布置。負責人：？
6、化妝的相關工作。負責人：？
三、後勤工作
1、總負責人：？，副手：？
2、晚會嘉賓的邀請，負責人：？；協助負責人：？
3、晚會主持人的招募，晚會演講稿的杜撰，負責人：？
4、晚會拉贊助，負責人：？，協助負責人：？
5、晚會物品的布置以及購買（嘉賓席上的水，名片、各種表演道具），負責人：？；協助負責人：？
6、催場人員（晚會當晚提醒以及督促演出隊伍的準備），負責人：？；協助負責人：？
7、晚會的攝影工作，包括借相機或者dv機，指定由誰去拍攝，建議4部相機。負責人：？；協助負責人：？
8、晚會演出的搬運人員，主要工作是在各支隊伍演出的前後把有關的物品搬到台上或者台下。負責人：？；協助負責人：？
9、會場的收拾工作以及物品的歸還（建議全體工作人員都參與），負責人：？；
10、禮儀組+保安組，負責人：？）（建議把委員會的所有女生都請去做禮儀，至於保安組的同學則負責場內的秩序以及處理突發事件）；協助負責人：？
附錄二：《宣傳方案》
一、前期的宣傳海報，負責人：？（2023年12月13日前完成）
1、？與各個宣委商議宣傳的方案，先把前期宣傳海報的設計方案搞出來。
2、？安排？與？把宣傳方案用photoshop搞成電子版。
3、？與？）負責海報的文字設計。
4、？審核最終的宣傳方案，並安排？列印海報。注意要把贊助商包括在宣傳海報裡。
二、晚會幕布，負責人：？（2023年12月17日前完成）
1、？商議幕布方案。
2、 由？負責把宣傳方案用photoshop做成電子版。
3、？審核最終方案，並安排？列印海報。
如果列印海報的費用比較貴則採用手工製作，注意要把贊助商包括在宣傳海報裡。
三、人員名單：
？？？附錄三：《注意事項》
1、所有負責人要在人員分配附表上留下****，晚會當晚不能關機，那個地方有問題，總負責人會直接找到該負責人，每個負責人也要記錄下所負責小組成員的****，方便工作的展開。
2、節目的負責人要讓各班盡量協商好演出的節目，避免節目的重複。
3、晚會當晚如果有突發事件，晚會的演出時間可以提早或者延遲，但是盡量控制在19點左右開始，21點左右結束。
4、各個負責人要管理好小組的成員，儘量減少晚會當晚的請假人數。（原則上是不能批請假的）
5、晚會當晚要注意人身安全以及財產安全，防火、防盜、防搶。如果遇到停電、建築物倒塌等客觀原因，則暫停推遲晚會的演出，並讓所有的工作人員維持現場的秩序，讓觀眾有序離場。
6、晚會的工作人員在晚會的當天由負責人安排小組成員分批次去吃飯，禁止全部工作人員同時離開工作場地。
7、所有工作人員要服從工作安排，各個負責人要注意一下分工的合理性，工作人員對所負責工作有疑問，請與所屬負責人協商。切勿以情緒影響工作。
8、負責借物品的同學在晚會前一天要確定所借物品已經全部到位，如果有物品借不到，應該馬上向總負責人匯報，並作出有效的解決方法。
9、彩排當天，各班要派代表參加彩排，社團的演出隊伍暫時由其它同學代替（？安排這些同學）。各個負責人把在彩排中發現的問題，向總負責人匯報，並提出相應的解決方法。
10、如果在晚會當晚，有工作人員身體不適或者其它原因需要離場的，負責人要及時處理，並讓其他工作人員補上空缺。
11、如果需要演出道具，則讓需要的班級列一張清單，遞交到晚會的總負責人處，由總負責人決定是否應該由委員會統一購買道具。
12、各班演出結束後，立刻把道具放到委員會指定位置。
13、如果報銷的單據不慎丟失，則要與總負責人說清楚，並要附上其它同學的證明。
14、晚會結束後，負責人要馬上歸還所借物品，並讓工作人員收拾好晚會現場，晚會的相片要在晚會結束之後，立刻交到年級資訊委員？處。
15、各個負責人在晚會結束後對晚會進行總結！
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