學生社團活動策劃簡介

2021-03-28 09:01:06 字數 3754 閱讀 6347

一、策劃簡介

活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,乙份好的策劃是成功的前提。策劃又稱「策略方案」和「戰術計畫」是指人們為了達成某種特定的目標,借助一定的科學方法和藝術,為決策、計畫而構思、設計、製作策劃方案的過程。

策劃活動,無疑就是準備組織活動,而活動的策劃,字面上的意思就是對活動的策略、計畫,是對活動的乙個準備過程之一。

策劃的其他定義

1、策劃是一種程式,在本質上是一種運用腦力的理性行為。

2、策劃是一種對未來採取的行動做決定的準備過程。

3策劃是通過精心安排的宣傳和手段,對事件的發生、發展進行操作。

4、策劃就是有效地組織各種策略方法來實現戰略的一種系統工程。

5、策劃是一種從無到有的精神活動。

6、策劃是一種設計,一種安排,一種選擇,或是一種決定,是一張改變現狀的規劃藍圖。

7、世界商務策劃師聯合會輪值主席史憲文認為:策劃是在特定頭腦狀態下把角度和程式

高度統一在特定的頭腦狀態下。

8、中國策劃人白玉山認為:策劃師通過實踐活動獲取更加效果的智慧型,它是一種智慧型創

造行為。

策劃過程

策劃分為策略方案的思考與計畫編制這兩個過程。

策略思考又稱策略性思考,指的是為達成某種設計,編制具體行動的計畫的過程;或為達到某種特定的目的,所需採用的方**的思考與設計。

計畫編制是指按照已經確定的方**,編制具體行動的計畫的過程。

二、策劃的特點

1、策劃的本質一種思維智慧型的結晶。

2、策劃具有目的性,不論什麼策劃方案,都是有一定的目的,不然策劃就沒意義了。

3、策劃具有前瞻性、**性,策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進行的科學的**、

因此具有一定的前瞻性。

4、策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種**或者籌畫就一定具有不確定性或者

風險。5、策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調查的基礎之上、進行總結、科學的**,策劃不

是一種突然的想法、或者突發奇想的方法、它是建立在科學的基礎之上進行的**、籌畫。

6、策劃具有科學的創意,策劃是人們思維智慧型的結晶,策劃是一種思維的革新、具有創意的

策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創意。

7、策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提,如果乙個策劃連最基本的可操作性就沒有,那

麼這個策劃方案,再有創意、再好也是乙個失敗的策劃方案。

三、對策劃者的要求

策劃者,不僅應具有較強的個人能力,還應具備較強的合作力,因為每一場活動都是很多人合作才能做好的。策劃者,最重要的是要有認真負責的態度、吃苦耐勞的精神,做事耐心細緻,考慮問題全面具體。另外,策劃者還應樂觀、正直、成熟,具有一定的創新精神。

四、策劃注意

策劃活動要從實際出發,切合實際,符合時代背景,要合理可行,有目的性,不能有反動思想,不作違紀違法的活動。

獲得領導的認可與支援,是一件非常有必要的事情;獲得**的支援,你的活動就會變得特

別好辦,而且多半會成功。

要做好活動,還得不斷學習,多參加活動,取長補短,總結缺點並找出改善策略,避免自己做活動時犯同樣的錯誤。

策劃活動要從長計議,切記操之過急,小活動一般要至少提前兩天策劃,大型活動至少半月。不要明天活動今天才策劃!

五、策劃書簡介

策劃書就是策劃的書面表現形式,將策劃者的策略、計畫按照一定的格式寫出來的專用文書。策劃書是乙個完整策劃的重要組成部分。對於策劃書,要求言簡意賅,不需要太多文采,表達清晰即可。

六、策劃書內容

1、活動主題:活動主題即是活動名稱,活動名稱應盡可能具體的寫出,置於頁面頂端**,當

然,也可以寫出正標題後將活動名稱作為副標題寫在下面。

2、時間、地點:策劃書中應寫出活動的時間、地點,若在標題中已寫明時間或地點,可以不再

寫,如「10月1日西鄉敬老院獻愛心」,活動名稱中已給出了時間地點,在後面就可以省略時間地點項。

3、活動背景:此部分內容應根據活動的特點,對社會環境、背景進行分析,闡述活動開展原因、

社會影響,突出活動的可行性或必要性。說明環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的**制定計畫。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

4、活動目的、意義、目標:活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言表述清楚,最好分點列出;

活動的意義,即描述活動產生的社會利益、經濟效益、**效應等,應明確寫出;目的及意義,進一步強調本次活動的原因,突出可行性及必要性。

5、活動內容:活動內容,該項簡單闡述活動的形式、活動物件即可,也可簡單描述一下活動大

致流程。

6、資源需求:該項列出活動所需的人、物力資源,主要器材、物品、以及活動場地的要求等等,

可將已有與暫無的分開寫。

7、前期準備:此項要列出活動的所有準備內容,盡可能的詳細,人員安排要指定到人頭。

贊助準備,籌集資金,外聯部負責;

活動宣傳,活動的宣傳方式,負責人;

器材準備,活動所需的物品準備,如桌凳、音響裝置等,負責人;

後勤準備,活動中所需的水、杯等的準備,負責人。

服飾準備、影音準備、贊助、資訊聯絡、嘉賓邀請、司儀準備、廣告製作......

8、活動開展:此項應具體作出活動從頭到尾的具體開展流程、從上到下的具體人員人員安

排,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。以下具體講述:

對策劃的各工作專案,應按照時間的先後順序排列,寫明內容、人員配置及負責人,活動物件、相應權責及地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分有所考慮。繪製實施時間表有助於方案核查。

參考方面:會場布置、嘉賓接待、座次安排、領導講話、會場服務、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。據實情自行調節。

在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等,例如繪製實施時間表就有助於方案核查。

9、注意事項:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,注

意事項中應考慮到諸多細節問題的處理,防止活動過程中出現故障。

10、預期效果:這一部分需要寫出活動期望的效果,社會影響、經濟效益,以及對組織單位的影

響。必要時可分點列出。

11、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列

出。比如宣傳海報、橫幅製作、會場布置材料等費用。一場活動,要考慮用最少的開支,把活動辦到最理想的效果,節約資金。

12、負責人及參與者:活動的總負責人及主要參與者,策劃者也應是負責人之一。

13、後備方案:活動過程中可能會出現諸多變化,後備方案中應針對可能的環境變化提出相應的

解決措施,避免不必要的損失。

14、策劃書附件:策劃書附件中,應包含與活動相關的其他檔案,如後備策劃方案、節目單、互

動環節的問題及答案等。另外,乙個大型活動會有乙個或多個子活動,子活動的子策劃書也應包含在附件中,若子活動沒有策劃書,也應有具體活動流程。

七、策劃書封面設計

必要的時候,還要給策劃書加上封面。首先封面上要有活動的主題,可用主、副標題寫出,寫在上部;封面中部可加上與活動主題有關的**,也可寫「策劃書」三個大字,要求是豎式;

封面上還必須有組織單位的落款和策劃時間,在右下角。

八、策劃書注意事項

落款活動策劃書結尾頁右下部應有組織安慰的落款和策劃時間;

裝訂策劃書需從紙張的長邊裝訂;

頁首頁尾策劃書可用徽標或相關口號做頁首頁尾,是策劃書更美觀。......

西昌學院紅十字志願者會

組織部胡玉斌

2023年10月30日

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