四、編碼申請流程：
為了規範erp編碼管理，在物料納入erp系統之前，要符合erp系統所要求的條件，對於產品（成品和半成品）要包括它的物料清單（bom）和工藝路線（rounting）。主要分為：產品、樣品和材料的屬性收集，下面分類進行描述：
（一）產品：
備註：1、產品編碼的申請為工藝技術部（hid工藝組）或銷售部。技術人員針對新開發出來的產品，銷售部針對現有產品的改進。
申請人在申請時，必須按erp的描述規則編寫描述，並按規則的模板格式填寫，然後提交申請至銷售相關人員。
2、銷售相關人員指：螢光燈是照明事業部銷售關鍵使用者、hid燈是hid事業部銷售關鍵使用者、紫外線燈是紫外銷售關鍵使用者，銷售相關人員根據需求提出的申請，按照erp編碼規則編制編碼，並填寫相關屬性。確認編碼是唯
一、準確，如果是因為編碼申請人的描述不清晰、不準確，銷售相關人員有權直接退回流程。
3、銷售相關人員處理完成後，流程會流到相關的工藝員那裡，插管燈是何田林，電子燈是蘇聖，毛管是康雲飛，hid燈是羅日輝，hid鎮流器是鄧敏，紫外燈是李協強和李擎華。相關工藝員按照模板新增相應的成品的bom，並保證bom的用料、用量、單位準確。如果bom有些物料沒有編碼，相關工藝員分別提出《自製件編碼申請》和《材料編碼申請》流程，為無編碼物料申請編碼。
如果要求做bom的物料編碼和描述不正確，工藝員有權將流程退回相關人員處。
4、相關工藝員處理完成後，流程會流到相關工廠，相關工廠的主要人員分別是：光源廠是郭引霞、電子廠是陳瓊、紫外燈廠是余靜、hid廠是羅日輝和鄧敏（羅日輝是hid燈，鄧敏是hid鎮流器），相關工廠對工藝員編制的bom進行審核，無誤後編制相關的工藝路線，並確保工藝路線的準確。如果物料bom不準確，工藝員有權將流程退回工藝員處。
5、最後流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入erp系統，在錄入系統前，編碼錄入員要確保所有的屬性都已收集完整，如果不完整，退回相關人員處進行補充。編碼錄入員要對最終進入系統的編碼準確性負責，要嚴格按規則將產品的編碼、bom和工藝路線錄入系統。
（二）原材料：
備註： 1、需求部門為：包裝為銷售公司、生產用材料由工藝技術部（或hid工藝組），其它為需求部門指定人員，申請人必須按erp的描述規則編寫描述，並按模板的格式填寫，然後將流程提交到相應的採購員處。
2、採購員對申請人的描述進行審核，如果不準確，可以進行修改或退回申請人。審核後按照編碼規則編制原材料的編碼，並填寫相關的屬性（包括採購員、計畫員、倉管員等）。
3、當採購員填寫完成後，流程流到品管部填寫檢驗週期和收集計畫，並確保無誤。
4、最後流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入erp系統，在錄入系統前，編碼錄入員要確保所有的屬性都已收集完整，如果不完整，退回相關人員處進行補充。
（三）樣品：
備註：1、樣品編碼的申請為工藝技術部、技術中心和銷售部。申請人在申請時，必須按erp的描述規則編寫描述，並按規則的模板格式填寫，然後提交申請至銷售相關人員。
2、銷售相關人員指：螢光燈是照明事業部銷售關鍵使用者、hid燈是hid事業部銷售關鍵使用者、紫外線燈是紫外銷售關鍵使用者，銷售相關人員根據需求提出的申請，按照erp的編碼規則編制編碼，確認編碼是唯
一、準確，如果是因為編碼申請人的描述不清晰、不準確，銷售相關人員有權直接退回流程。
3、樣品編碼規則：樣品編碼規則遵循公司物料編碼總規則，以9開頭，接著兩位為產品的系列，具體為：
從第4位至第13位均按照正常產品的編碼規則處理。編碼的描述規則按正常產品的編碼描述規則一樣。
4、最後流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入erp系統，在錄入系統前，編碼錄入員要確保所有的屬性都已收集完整，如果不完整，退回相關人員處進行補充。
（四）說明：
1、以上產品和材料的成本分類集（材料為：1001，半成品為：1002，成品為：1003）、物料大小類和批次資訊由編碼錄入員負責整理。
2、產品申請流程標題編碼規則：ep+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號；
3、材料申請流程標題編碼規則：em+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號；
4、樣品申請流程標題編碼規則：ey+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號。
五、維護物料編碼：
物料編碼的維護包括：新增、修改、停用。
（－）新增：
（二）修改、停用：
物料在新增時儲存後，編碼和計量單位是不能修改的，所以物料的修改只限於幾個有限的屬性，特別是物料描述的修改，不管是什麼修改都必須通過oa流程申請，並通知到相關人員後，編碼錄入人員才可進行修改，其要求如下：
1、產品相關屬性的修改、停用，要經過以下相應人員的審批：計畫員、倉管員、技術員，知會營銷人員、車間人員；
2、材料相關屬性的修改、停用，要經過以下相應人員的審批：計畫員、倉管員、技術員、採購員，知會檢驗人員、車間人員。
說明：物料編碼申請停用時，編碼維護人員必須先通過報表《基礎-判定乙個物料是否可以刪除》來查詢被停用的物料是否有bom，工藝路線、正在採購的採購訂單、正在生產的生產訂單和正在銷售的售訂單以及是否有庫存，如果有則退回流程，待申請人處理完後，再進行停用處理。
六、維護物料清單（bom）：
物料清單的維護也包括：新增bom、維護元件資訊、刪除元件、刪除bom等，特別提醒，當乙個產品有正有生產任務關聯時，其元件和bom是不能刪除的。物料清單的維護要遵循以下原則：
bom的修改，要經過以下相應人員的審批：計畫員、技術員，知會工廠；
說明：乙個產品可以有多個bom，但只能有乙個主物料清單，這個主物料清單是mrp運算時自動參加的，如果需要先使用其它bom（替代bom）則應該先手工編制生產訂單，並選擇相關的替代bom，此時，mrp運算時系統會通過生產訂單來確定使用替代bom。
七、資源、標準工序、工藝路線：
資源組成乙個個標準工序，然後選擇不同的標準工序組成工藝路線，所以這裡將他們放在一起講。資源的新增必須經過oa系統的申請流程來申請新增資源，其流程如下：
車間使用的資源有三種型別：人工資源以「－r」結尾，用來分配人工費用；裝置資源以「－s」結尾，用來分配製造費用的。還有一種是計畫資源是以「－g」結尾，用來提供計畫能力的。
資源、標準工序、工藝路線的修改需要遵循以下原則：
資源、標準工序、工藝路線的修改，要經過以下相應人員的審批：技術人員，工廠，知會成本會計
八、考核專案內容：
1、物料、bom、工藝路線錄入和申請流程不一致；
2、編碼流程中的處理人員對提交的流程在半個工作日內沒有處理；
3、產品沒有啟用批次管理的；
4、物料的成本型別分配有誤；
5、其它影響系統正常業務的操作。
九、報表：
1、bom_單層查詢.sql
2、bom_多層物料查詢.sql
3、mtl_物料類別查詢.sql
4、mtl_物料屬性查詢.sql
5、bom_工藝路線查詢_ych.sql
6、bom_資源班次查詢_ych.sql
7、bom_部門查詢.sql
8、bom_人工資源費率.sql
9、bom_製造費用比率.sql
用友ERP錄入員崗位職責
1 根據相關手續，做好銷售出庫 採購入庫 發貨及相關審核工作，當天錄入的當天審核，最遲不超過次日，發現錯誤予以指正並退回修改。2 採購入庫時，根據合同及材料驗收入庫單，先在erp存貨檔案中查詢名稱及型號得出編碼，沒有的由庫管員新增編碼 如果入庫的是不常用件 加工件並且該件是生產裝置所用，則要填寫 所...
錄入員崗位工作說明書
一 檢查單據是否乾淨，整潔，字跡工整，不允許有塗改和勾抹。二 檢查單據是否寫清客人手牌號。消費專案 比促寫清消費專案的全名，並且與消費指南名稱一致 消費金額 小寫 消費數量 大寫 消費日期，消費時間 填寫24小時制 是否以 z 進行封單。三 錄入員應起到督促作用，如果發現單據下錯不可讓服務員或自己隨...
超市資訊部錄入員崗位職責
1 嚴格按收貨程式接收 商貨物2 配合電腦錄入員查詢商品數量 3 按條碼規則在商品正確位置貼條形碼4 負責送貨到樓面相應的位置 5 負責整理周轉倉的貨物，按劃分的區域堆放貨物6 合理使用叉車及叉車的保養7 負責收貨區域的衛生清潔工作8 指導或幫助 商卸貨9 執行退貨工作 10 指揮車輛停放，指導貨物...