商品部工作標準說明書

2021-03-26 07:09:16 字數 1867 閱讀 9162

『基礎知識』

一、出勤規定:

工作時間:上午8:00-12:00;下午13:00-17:00;根據公司所定時間下班;午休時間裡自由支配。

二、職務代替指定:

在公差外出或請假而不能履行工作職責的,應事先確定**人**其工作,避免影響工作正常開展。

『日常工作流程』

每日工作索引

一、 訂貨計畫分析

1.根據每季訂貨會的情況做好訂貨會準備工作。

二、 上貨回款分析

1. 根據物料系統裡的「訂單管理」->「銷售訂單管理」,了解到每家店鋪的首單的訂單量及金額,每波段的訂單量及金額。

2. 根據每家店鋪的首單的訂單金額分析出每家店鋪30%預付款的金額。

3. 做好預付款及貨款收繳工作,以保證貨品正常流通。

三、 掃單發貨以及上貨分析情況

1.與廠裡貨品主管進行溝通了解出貨情況,根據黑龍江的上貨日期及廠裡掃單情況做好資金準備工作,及到貨、發貨準備工作。

2.根據物料系統裡的「倉庫管理」->「入庫單分銷」,了解到廠裡已發貨的明細數量及金額。

3.商品到貨後,商品人員第一時間熟悉商品,其中包括商品的款號、特點、銷售週期等,商品到店鋪以後,商品部每週召開商品分析會,結合商品報表對商品進行分析,將分析後的方案立即付諸實施。要求商品人員操作規範化、專業化、深入化,並且有創新意識。

4.無論什麼模式,大量的貨品配發與調整都是必不可少的環節,尤其是剛到貨的時候,這時候就要求商品部與物流人員的銜接要及時、準確、快。按照工作的輕重緩急把工作流程安排好,同時要求物流人員完全熟悉商品的存放位置,庫存要準確無誤,不允許出現負庫存。

5.按照店鋪型別上貨:

核心、戰略型店鋪:

要求商品配發要及時,調整速度要快,a類商品,並且銷售周期短的貨品,要快速集中到核心、戰略型店鋪快速銷售掉。b類貨品也要主推起來,除c類貨品外,其它貨品都要銷售起來。

增長型店鋪:

要求商品配發同樣要及時,調整速度同樣要快,根據店鋪的銷售情況,呈現出各種不同的銷售特點,這時就要把每個店鋪的貨品分析到位,把a類貨品銷售起來,b類貨品要整體調整起來,把合適的貨品調整到適合的店鋪短時間來消化掉。

一般型店鋪:

要求商品配發同樣也要及時,根據整體店鋪的銷售情況,把銷售排名前20名的貨品推起來,把這樣的貨品**上。

根據整體的銷售情況,同時參考公司的庫存情況,適當的推出10款主推款,對達到公司訂的銷售指標的店鋪進行獎勵,既消化公司的庫存,又減少整體風險。

6.根據每天的分貨和調貨確保加盟店的日常銷售

7.對各加盟店退貨換貨調撥做好組織和協調工作

8.新開店做好貨品備貨工作

四、 銷售計畫分析

根據每家店鋪的季度銷售指標做出每家店該季貨品應有銷售週期的銷售計畫,其中包括具體每月的銷售佔比,銷售金額,銷售件數,及每週的銷售佔比及銷售金額,銷售件數。

五、實銷情況分析

1.每週一收集各網點的實銷資料,分析出總進貨情況,總銷售情況,庫存情況,銷售率、庫存率,總銷售,近14天的日均銷售,本週和上週銷售的對比情況,店鋪銷售總排名情況,店鋪銷售周排名情況,商品單款單色總排名情況,商品單款單色周排名情況,暢銷款20名、平銷款50名與滯銷款20名。

2.根據銷售資料分析出到貨、銷售、未銷售、庫存佔比(類別佔比,款數佔比,款色佔比、數量佔比)

3. 根據銷售情況每週三做出區域調撥計畫並實施。

4. 根據商品各方面的資料分析做出貨品的推廣及**建議。

六、周行動整改方案分析

根據店鋪的銷售、庫存情況,及店鋪活動做好商品的整改方案。

七、商品利潤分析

根據商品及客戶的情況做出月度的商品及客戶的利潤分析報告。自營做要做出每週的店鋪利潤分析報告。

八、資金報表分析

每日資金報表進行跟蹤,及時清理帳面欠款,不能及時匯款的客戶予以扣滯納金。

九、 根據季、月、周商品分析報表進行分析

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