第三屆校園文化藝術節開幕式策劃
書第三屆校園文化藝術節策劃書
第一部分:策劃書提要
一.活動主題:展現學子風采,營造和諧校園
二.活動口號:
「激情四月,活力社團」 —校園文化藝術節。
三.開幕式時間:
具體時間為:2023年4月10日下午14:30
四.活動地點:
華夏職業學院大舞台
五.參與物件:
全院師生
嘉賓六.組織機構:
主辦單位:廣州華夏職業學院學生處團委
承辦單位:廣州華夏職業學院社團聯合會
第二部分:活動前期安排
一、 成立籌備小組
1. 秘書部 (活動資料的準備、邀請嘉賓、禮儀接待、、頒獎禮儀等)
2. 外聯部 (活動現場的秩序的維持、突發事件的處理等)
3. 才藝部 (活動現場裝置的維護與除錯等)
4. 宣傳部 (文化藝術節活動、宣傳活動過程的攝影等)
5. 人事部 (布置會場、現場氣氛的控制等)
6. 財務部 (物品採購、物品發放等)
二、 確定各項活動的前期宣傳相關事宜
宣傳方式分為以下幾種:
1.海報宣傳
2.傳單宣傳
3.在開幕式之前在校園裡掛條幅、貼標語、校園廣播站宣傳,並且在校園的某處設定乙個校園文化藝術節活動諮詢台。
4、利用學校的周報欄貼上宣傳單。
三、 確定來賓邀請
(一) 學院領導和老師到場
(二) 邀請贊助商
四、 確定所需物品,列出清單
五、 現場的布置(附件)
六、 各班進場的秩序
七、 活動場地的預定和確認
八、 路線圖提供(不熟悉的嘉賓)
九、 節目流程(附件)
十、經費預算(附件)
十一、獎品由贊助商、學校提供
第四部分:後期工作內容
(一) 活動結束後向各嘉賓及贊助商發感謝函
(二) 編輯錄製內容、***製作
(三) 活動相簿的製作
(四) 新聞稿撰寫
經費預算表
第三屆文化藝術節活動經費預算表
節目流程
1.社團介紹
2.社聯
3.跆拳道
4.演講與口才協會
5.動漫
6.戲劇
7.雙截棍
8.音藝
9.輪滑
10. b-box
11.瑜伽
12.魔術
13.青協
14.街舞
節目名稱見附錄
(五)、開幕式當天日程安排
9:00 搬桌凳
10:00 工作人員開始各種布置、工作
13:30 表演人員集中
13:50 除錯音響裝置
14:00 觀眾入場
14:30 正式開始
15:00~17:00 節目時間
17:30 散場
18:00 清理場地
19:00 交付場地
(六)、節目應急方案:
1. 上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.遊戲環節如果沒有觀眾自願上台,由機動組人員上台,以便完成此環節。
4.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
其他說明:
1、在校園文化藝術節期間,社團聯合會監視情況,安排報告會、展覽等活動。
2、因特殊原因,活動時間或內容需調整時,屆時及時進行通知。
3、班需根據不同活動內容安排相應的負責人,具體負責各項活動的組織工作。
4、未盡事宜,另行通知。
(六)裝置應急方案
1、音響裝置。(需徵求租借方意見)
2、有關舞台的突發事件 (人事部隨機應變)
(七)注意事項
1.作好各項活動的第二方案
2.作好活動現場的突發事件處理方案
3.現場裝置的控制,每項活動開始前須檢查各項裝置
4.活動開始前確認嘉賓名單
5.現場秩序的控制
6.有準備工作均要在活動開始前半個小時準備完畢,留出空餘的時間來處理可能會臨時出現的突發狀況。
(1)退場方案:
(1)在主持宣布活動結束後,人事部在兩邊門口處控制和疏導**,以免出現***故,並監查是否有人趁亂混水摸魚,以免有同學財物被盜。
(2)場地清理:
(1)各社團成員收拾自己的工作用具並自由退場。
(2)待觀眾席和舞台區收拾完畢,所有空閒工作人員整理場地,清除拉圾,復原場地。
(3)會後總結:
社聯各部長,各社團長提交總結到秘書部,為下次活動增加經驗。
現場布置
社團文化藝術節開幕式致詞
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文化藝術節開幕式主持稿
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文化藝術節開幕式策劃書
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