文化藝術節開幕式

2021-03-16 01:09:36 字數 2420 閱讀 2670

第三屆校園文化藝術節開幕式策劃

書第三屆校園文化藝術節策劃書

第一部分:策劃書提要

一.活動主題:展現學子風采,營造和諧校園

二.活動口號:

「激情四月,活力社團」 —校園文化藝術節。

三.開幕式時間:

具體時間為:2023年4月10日下午14:30

四.活動地點:

華夏職業學院大舞台

五.參與物件:

全院師生

嘉賓六.組織機構:

主辦單位:廣州華夏職業學院學生處團委

承辦單位:廣州華夏職業學院社團聯合會

第二部分:活動前期安排

一、 成立籌備小組

1. 秘書部 (活動資料的準備、邀請嘉賓、禮儀接待、、頒獎禮儀等)

2. 外聯部 (活動現場的秩序的維持、突發事件的處理等)

3. 才藝部 (活動現場裝置的維護與除錯等)

4. 宣傳部 (文化藝術節活動、宣傳活動過程的攝影等)

5. 人事部 (布置會場、現場氣氛的控制等)

6. 財務部 (物品採購、物品發放等)

二、 確定各項活動的前期宣傳相關事宜

宣傳方式分為以下幾種:

1.海報宣傳

2.傳單宣傳

3.在開幕式之前在校園裡掛條幅、貼標語、校園廣播站宣傳,並且在校園的某處設定乙個校園文化藝術節活動諮詢台。

4、利用學校的周報欄貼上宣傳單。

三、 確定來賓邀請

(一) 學院領導和老師到場

(二) 邀請贊助商

四、 確定所需物品,列出清單

五、 現場的布置(附件)

六、 各班進場的秩序

七、 活動場地的預定和確認

八、 路線圖提供(不熟悉的嘉賓)

九、 節目流程(附件)

十、經費預算(附件)

十一、獎品由贊助商、學校提供

第四部分:後期工作內容

(一) 活動結束後向各嘉賓及贊助商發感謝函

(二) 編輯錄製內容、***製作

(三) 活動相簿的製作

(四) 新聞稿撰寫

經費預算表

第三屆文化藝術節活動經費預算表

節目流程

1.社團介紹

2.社聯

3.跆拳道

4.演講與口才協會

5.動漫

6.戲劇

7.雙截棍

8.音藝

9.輪滑

10. b-box

11.瑜伽

12.魔術

13.青協

14.街舞

節目名稱見附錄

(五)、開幕式當天日程安排

9:00 搬桌凳

10:00 工作人員開始各種布置、工作

13:30 表演人員集中

13:50 除錯音響裝置

14:00 觀眾入場

14:30 正式開始

15:00~17:00 節目時間

17:30 散場

18:00 清理場地

19:00 交付場地

(六)、節目應急方案:

1. 上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。

2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

3.遊戲環節如果沒有觀眾自願上台,由機動組人員上台,以便完成此環節。

4.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

其他說明:

1、在校園文化藝術節期間,社團聯合會監視情況,安排報告會、展覽等活動。

2、因特殊原因,活動時間或內容需調整時,屆時及時進行通知。

3、班需根據不同活動內容安排相應的負責人,具體負責各項活動的組織工作。

4、未盡事宜,另行通知。

(六)裝置應急方案

1、音響裝置。(需徵求租借方意見)

2、有關舞台的突發事件 (人事部隨機應變)

(七)注意事項

1.作好各項活動的第二方案

2.作好活動現場的突發事件處理方案

3.現場裝置的控制,每項活動開始前須檢查各項裝置

4.活動開始前確認嘉賓名單

5.現場秩序的控制

6.有準備工作均要在活動開始前半個小時準備完畢,留出空餘的時間來處理可能會臨時出現的突發狀況。

(1)退場方案:

(1)在主持宣布活動結束後,人事部在兩邊門口處控制和疏導**,以免出現***故,並監查是否有人趁亂混水摸魚,以免有同學財物被盜。

(2)場地清理:

(1)各社團成員收拾自己的工作用具並自由退場。

(2)待觀眾席和舞台區收拾完畢,所有空閒工作人員整理場地,清除拉圾,復原場地。

(3)會後總結:

社聯各部長,各社團長提交總結到秘書部,為下次活動增加經驗。

現場布置

社團文化藝術節開幕式致詞

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