畢業生報到證檔案戶口常識

報到證作用：報到證的全稱是「普通高等學校畢業生就業報到證」，由教育部直接印製，省級高校畢業生就業管理部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其它有關材料辦理人事檔案、戶口遷移手續等；

（4）人才服務機構存檔的證明。

畢業生對報到證要妥善保管，不論什麼原因，凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

注意：1、報到證由校畢業生就業指導中心審核畢業生資格後到廣西教育廳負責辦理，由各系負責簽發；

2、畢業生在領到報到證後應當仔細核對，如若有誤，請立即與校就業指導中心聯絡；

3、報到證有效期為2個月，畢業生應當在規定的時間內辦理報到手續。

其它事項：

1、報到證遺失後如何辦理：畢業生畢業當年離校前將報到證遺失的，由畢業生本人寫檢查，經校畢業生就業指導中心證明屬實後，到廣西教育廳補辦；畢業生在畢業後遺失的，到校畢業生就業指導中心開具相應證明，自行到廣西大學生就業服務中心補辦。所有遺失辦理的費用由畢業生自理。

2、未取得畢業證的同學如何辦理：按國家規定，未取得畢業證的同學不得領取報到證。如某種原因暫時不能獲得畢業證，等拿到畢業證時憑畢業證到學校領取；如確定不能獲得畢業證的同學，應到教務處辦理肄業證或結業證，然後到校畢業生就業指導中心開具證明，到廣西大學生就業服務中心辦理肄業報到證。

3、超過報到證規定時間的辦理：畢業生應該在報到證規定的時間內辦理報到、落戶口等相關手續。因特殊原因超出了規定時間而不能報到的畢業生，持原報到證到校畢業生就業指導中心開具證明，然後到廣西大學生就業服務中心從新辦理更新時效的報到證。

畢業生檔案

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據，也是個人評定工齡、職稱、公升學、考公務員等的重要依據。因此，高校學生必須重視自己的人事檔案，不能忽視。學生畢業後，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位或人事部門是非常重要的。

注意：1、畢業生的檔案由各系負責整理及轉遞；

2、檔案中的如「畢業生登記表」等需要畢業生個人填寫的材料，畢業生一定要認真如實填寫；

3、檔案轉遞方式：按照有關規定，高校畢業生檔案必須由學校以機密件形式由機要件方式轉送到就業單位或人事部門，畢業生不能自行提取。

4、簽訂了就業協議書，並且單位同意接受檔案的畢業生應向學校提供準確的單位或上級主管單位的詳細位址（在就業協議書中明確）。

5、關於檔案的送取事項。凡機要局無法投遞的單位，可由就業單位持人事部門出具的介紹信來校直接提取畢業生檔案。

6、檔案轉遞的時間及查詢。檔案寄出兩個月內，同學們可向就業單位或有關人事部門查詢，也可向學校的系部查詢。否則，機要局將不再提供查詢服務，由此造成的損失是不可彌補的。

戶口遷移證

作用：戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶位址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具。持證人到達遷入地後，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。

戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出後要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、塗改以及轉借.

注意：1、戶口由校保衛處負責遷出；

2、畢業生在領到遷移證後應當仔細核對，如若有誤，請立即與校保衛處聯絡；

3、戶口遷移證有效期為1個月，畢業生應當在規定的時間內到入戶地公安派出所辦理相關落戶手續；

4、若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告校保衛處，提出申請，並持相關證明材料到戶口遷出地到派出所補辦。

5、入學時沒有遷移戶口到校的畢業生不用辦理戶口遷移手續。

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