積壓物資處置辦法

2021-03-15 09:56:45 字數 2172 閱讀 6940

積壓物資、報廢物資管理及處理規定

(一) 範圍

本規定對積壓物資、報廢物資進行分類,規定了管理及處理程式。

本規定適用於本公司積壓物資、報廢物資的管理及處理。

(二) 定義

2.1 零部件類積壓及報廢物資

整體效能未喪失、由於改裝拆下的部品、已被判定為不能用於現生產和新產品替代和售後備件的生產用零部件、超出規定儲存期限的部品。

2.2 邊角料報廢物資

在生產過程中產生的邊角廢料,並經過技術部確認不可再用的物資。如邊角廢料及其他廢料、廢油等物資。

2.3 包裝物類物資

正常廢棄的外購物包裝物,如廢紙箱、廢塑料等能夠變現的廢舊曲子。

(三) 職責

3.1 部品管理課職責:

組織對物資管理部門上報的各種廢舊物資進行評估

制定各種積壓物資的處理方案及處理計畫,並報批

組織開展積壓物資處理的招標及議價工作

協調並監督相關部門對處理方案及處理計畫的執行

3.2 技術部職責

協調相關部門對零部件類積壓物資進行判定

3.3 品質保證課職責

負責對零部件的積壓物資的質量狀況進行判定

3.4 生產管理課職責

負責庫存零部件積壓物資、報廢物資的組織判定、申報、管理

參與物資管理部門上報的積壓物資、報廢物資的評估工作

參與各類積壓物資、報廢物資處理的招標、議價工作

負責庫存零部件類積壓物資、報廢物資出貨工作

3.5 財務部職責

參與各類物資管理部門上報的各類積壓物資、報廢物資的評估工作

參與各類積壓物資、報廢物資處理的招標、議價工作

負責積壓物資、報廢物資的出貨結算工作

3.6 經營計畫部職責

參與並監督積壓物資、報廢物資處理的評估、招標、議價工作的合法合規有序進行

(四) 積壓物資、報廢物資的管理及處理程式

4.1積壓物資、報廢物資的上報

積壓物資、報廢物資關聯部門(生產管理課) 應對本部門產生的積壓物資、報廢物資組織相關部門進行統計、判定,並報經主管副總同意,以文本版和電子版兩種形式遞交至部品管理課。

遞交材料應包括:

積壓物資、報廢物資名稱、代號、數量、價值、質量狀況、完整狀況、存放地、資產歸屬、報批處理資料等

4.2積壓物資、報廢物資的勘驗

部品管理課接到各積壓物資關聯部門遞交的處理材料後,應在2個工作日內派專人與上報部門一起對物資進行勘驗,並以文字、**等形式做好記錄;如在勘驗中發現材料與實際不符的,退回上報部門重新進行統計上報。

4.3 積壓物資、報廢物資的評估

勘驗完畢後,部品管理課應在2個工作日內組織相關部門進行評估工作,評估期限視物資的複雜程度而定。

評估工作應包括:

處理方案:招標處理、議價處理、按件處理、按重量處理等方式

對應不同處理方案,標明物資的主要引數:質量、**、重量等

(五) 處理意見的報批

部品管理課應在3個工作日內對積壓物資評估的結果進行彙總,並形成處理意見上報總經理。

處理意見應包括:

處理方案及預計損益分析

處理計畫

5.1 審批

主管副總對部品管理課上報的處理意見進行審查,並報總經理批准。

5.2 積壓物資、報廢物資的招標、議價

部品管理課在接到主管副總同意處理的批覆後,應在3個工作日內按照已報批同意的處理方案和處理計畫組織招標、議價。

5.3 招標、議價結果報批

部品管理課應在3個工作日內對招標、議價結果進行統計分析,經各參與部門人員會簽後,呈報主管副總審批。

(六) 積壓物資、報廢物資的出貨

6.1 部品管理課將經主管副總批准同意的檔案發至財務部、生產管理課、倉庫等負責出貨、結算等部門,財務部、生產管理課、倉庫等部門應指定專人負責同批次的積壓物資出貨、結算工作。

6.2 生產管理課、倉庫、財務部等部門按照處理檔案規定的物資型別、品種、數量,在規定的期限內安排物資出貨、結算工作。

(七) 處理情況總結

積壓物資、報廢物資處理工作結束後,部品管理課應在7個工作日內向主管副總提交書面總結。

總結應包括:

處理方案及處理計畫執**況

真實損益

必要時,根據積壓物資、報廢物資產生的原因,提出防止積壓物資、廢舊物資在產生的對策性建議

(八) 本規定未盡事宜,按照公司相關規定執行。

(九) 本規定自***年**月**日執行。

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