服務業組織標準化試點評估工作程式和內容

2021-03-15 01:51:53 字數 2029 閱讀 6651

一、 現場評估工作程式——評估工作大致分為6個工作階段;

1. 召開首次會議:

1.1 對參會人員的要求:

試點單位的主要負責人、分管領導及相關人員;相關部門的負責人;各級標準化行政主管部門負責人。

1.2 對會議內容的要求:

首先,會議應由省級標準化行政主管部門主持,包括介紹參會人員、請領導講話、介紹評估組專家、推薦評估組組長等。二是評估組組長安排驗收工作,將評估工作方案做簡要介紹。三是由試點單位的主要領導人做服務標準化試點建設工作匯報。

2. 審核檔案資料:

試點單位應提供下列檔案資料。

2.1 驗收手冊:

內容包括試點單位開展標準化工作以來下發的檔案、標準體系框架圖、試點單位組織機構圖、標準目錄明細表、標準數量彙總表等。最好,提供服務流程圖,標語標準體系及標準審核用。

2.2 標準文字:

標準目錄明細表中的所有標準。可以是紙版和電子版。

2.3 標準執行記錄:

標準實施過程中的記錄,即貫徹落實標準的證明性記錄。

3. 檢視服務現場:

主要從服務現場秩序、設施裝置和物品的擺放與使用、服務人員的服務態度和質量、標準化在現場的體現等幾個方面來考核。

4. 彙總評估意見:

評估組根據審核的檔案資料和現場核查的結果,經討論形成最終評估結論,並填寫《服務業標準化試點評估報告》和服務業標準化試點評估積分表。

5. 與試點單位溝通評估情況:

評估組向試點單位溝通評估情況,提出改進意見和建議。最終與試點單位對評估結果,提出改進意見和建議達成共識。

6. 召開末次會議:

末次會議參加人員同首次會議;由評估組組長反饋評估結果,宣讀評估報告;由試點單位的領導做表態發言;由相關領導講話。

二、 現場評估主要內容

現場評估的主要內容包括「審核檔案資料」和「檢視服務現場」。

1. 審查檔案資料

內容包括試點單位開展標準化工作以來下發的檔案、標準體系框架圖、試點單位組織機構圖、標準目錄明細表、標準數量彙總表等。

1.1 試點單位開展標準化工作以來下發的檔案:

如成立由主管領導任組長的試點工作領導小組檔案;確定試點工作的具體目標,編制的試點實施方案;結合實際制定的試點工作的規劃計畫、實施步驟和保障措施;協調部門分工,分解目標和任務,督促任務落實有關檔案等。

1.2 標準體系的建設情況:

按照gb/t2442.2-2009《服務業組織標準化工作指南第2部分:標準體系》的要求,試點單位建立的標準體系是否科學合理。

按照標準要求,試點單位應建立起包括「服務通用基礎標準體系、服務保障標準體系和服務提供標準體系」在內的標準體系。其中「服務通用基礎標準體系」主要涵蓋標準化導則、術語和縮略語、符號和標註、數值和資料、量和單位及測量單位等相關標準,是整個標準體系的基礎。「服務保障標準體系」主要是涉及試點單位服務保障環節的內容,涵蓋人力資源、財務管理、設施裝置及用品、環境、安全與應急、能源、合同、職業健康和資訊管理等方面標準,是針對服務後台保障環節制定標準的系統審核。

「服務提供標準體系」主要是涉及具體服務過程的內容,涵蓋服務規範、服務提供規範、服務質量控制規範和服務評價等方面標準,是針對具體服務提供過程制定標準的系統集合。

1.3 標準文字的情況:

標準文字是否完整有效,是否全面覆蓋試點單位經營、管理和服務全過程,不能存在標準盲區。抽查標準文字編寫是否符合gb/t2442.3-2009《服務業組織標準化工作指南第3部分:

標準編寫》的要求。

1.4 標準的實施執行記錄情況。

按照gb/t2442.4-2009《服務業組織標準化工作指南第4部分:標準的實施與評價》要求進行的標準執行是否完整,整改檔案資料是否齊全等。

並評估其自我評價的有效性。其中,應突出關注服務單位對客戶滿意度的測評;組織標準的宣傳培訓情況記錄;開展標準的實施和實施效果的評價;各階段工作的總結。

2. 檢視服務現場:

主要檢視服務現場的秩序,標準化在現場表現的痕跡有多少;標誌標示是否規範,設施裝置使用是否正確,物品的擺放是否整齊合理;抽查部分服務人員服務行為、態度和質量的一致性;與服務現場人員進行溝通以了解其對標準化工作的認知程度;隨機調查消費者滿意程度等。通過服務現場的核查,驗證服務過程是否符合相關標準的要求。

服務業組織標準化試點評估工作程式和內容

a 試點單位開展標準化工作以來下發的檔案 如成立由主管領導任組長的試點工作領導小組檔案 確定試點工作的具體目標,編制的試點實施方案 結合實際制定的試點工作的規劃計畫 實施步驟和保障措施 協調部門分工,分解目標和任務,督促任務落實有關檔案等。b 標準體系的建設情況。按照gb t2442.2 2009 ...

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