一、 活動目的及意義
二、 活動時間
三、 活動地點
四、 活動準備
五、 會議具體流程
六、 經費預算
策劃人:呂天亮
一、 活動目的及意義
新學期來臨,社團招新為我社新增了新的活力與動力。為加強我社新成員對我社的進一步了解與適應,並且廣泛吸收新社員對我社的建議,加強全社的凝聚力和融合力,特召開我社第一次全社大會。
二、 活動時間
10月11日19:00――21:00
三、 活動地點
15棟118
四、 活動準備
1、 各組組長通知本組新老組員開會的時間地點,並要求組員提前10分鐘到場(帶好筆和紙)。
2、 邀請前任社長,相關退社優秀老社員。
3、 常務組準備好會場海報,場地布置用品。提前一小時到現場布置。
4、 準備去年活動相關資料,***等
附:盡量邀請相關負責老師
五、 會議具體流程
1、 18:00,常務組到達會場進行相關布置活動。
2、 18:50,社員到場就位,入場簽到,組長清算各組人員,各組集中。發放我簡介單,社歌歌詞單。
3、 19:00,社長助理(即會議主持人)開場。奏校歌,社歌,全體人員跟唱。(10分鐘)
4、 主持人介紹我社發展史及規章制度。介紹社長,副社,各組負責人等。(10分鐘)
5、 跟隨***及相關資料一起回顧以往的主要活動。主持人做介紹說明(孔目湖的歷史、理念和我社舉行的大型活動),並對新社員的要求、期望。(15分鐘)。
6、 社長講話。(15分鐘)
7、 指導老師講話(10分鐘)
8、 前任社長講話。(10分鐘)
9、 各組組長發言,介紹本組織能及感言。(20分鐘)
10、 邀請相關老社員發言。(10分鐘)
11、 新社員自由發言,講述對社團的建議及看法。(5分鐘)
12、 鼓勵新社員自我介紹,可才藝展示。(15分鐘)
13、 新社員過生日。
14、 會議完畢,常務組清理會場。
注意事項:
1、 常務組6:00準時到場進行布置,不得遲到。其他組成員6:50必須到達。
2、 各組有請假或未到者,登記姓名且上報,加入考核。
3、 各組組長維持會場秩序,管理好各組組員。
5、 會場保持清潔乾淨。
六、 經費預算
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