中南大學湘雅醫學院
幹事培訓班戶外活動策 劃
書主辦：中南大學湘雅醫學院團工委
承辦：中南大學湘雅醫學院學生會
2023年10月
活動策劃書目錄
一、活動主題
活動名稱
二、活動物件
三、活動時間
四、活動背景
活動目的
活動意義
五、基本流程圖標
六、具體流程及安排
七、經費預算
八、附件：
（分策劃等
策劃書一、活動主題： 幹事培訓班中戶外活動
活動名稱： 幹事培訓班戶外活動
二、活動物件： 報名參加戶外活動的所有幹事
三、活動時間： 11月24日
四、活動背景：
金秋十月，我們迎來了13級新生，經歷軍訓的洗禮，這群剛剛進入象牙塔的年輕人對大學生活充滿了無限的好奇與激情。與此同時，湘雅醫學院學生會也歷經著12級至13級的過渡，為進一步優化結構，我們引入一批新鮮血液。經過納新，一批徳智兼優的同學得以進入我們的大家庭。
由於他們之間相互還並不熟悉，自身也存在一定的不足，我們將開展一次戶外活動，幫助他們了解將來各自的同事，並培養團結協作能力。
活動目的：
本活動旨在通過一次簡單的戶外鍛鍊活動，以趣味運動會為主要形式，提高學員的團結協作能力，充分調動學員的工作積極性，加強學員的組織能力，培養一支作風優良、能力突出的學生幹部隊伍。
活動意義：
以一次輕鬆愉快的戶外活動，增強大一幹事對院學生會的歸屬感，加強學生會內部的交流與溝通，也讓各部門部長更好地發現部門幹事的潛力，為下學期各部門工作的盡快開展奠定基礎。
五、基本流程圖標：
六、具體流程及安排：（具體人員時間分工可做成**形式）
（一）前期準備
（1）參與活動幹事的確定：以自願為原則，分組向辦公室報名參加。
（2）參與活動幹事的聯絡：在活動開始前，由辦公室負責聯絡所有參與活動的幹事。
（3）活動器具的準備：在活動之前，由辦公室負責採購。
（4）活動場地的申請：在活動之前，由辦公室負責對活動場地的申請與安排。
（二）活動內容
（1）活動開始前，由辦公室負責對參與活動的幹事進行考勤記錄與成績記錄，並負責全場活動安排。
（2）活動內容包括拔河比賽與多人多足競速比賽。
（3）關於拔河：首先進行初賽，兩兩拔河，一半晉級。接下來進行半決賽，決賽，同為兩兩拔河。
若組數為單數，則除決賽意外以抽籤形式決定直接晉級組；若決賽時為三個組，則抽籤出一組與另兩組的勝組比賽。勝者即為冠軍組。
（4）關於多人多足：分組各自進行百公尺跑，每次由三名裁判分別計時，平均值即為成績，根據成績排出名次，第一即為冠軍組。每組進行比賽時有三次機會，若三次都無成績，則取消資格。
（三）活動後續
（1）活動獎勵：在所有比賽結束後，當場為兩組冠軍組所有成員頒發獎勵品。
（2）活動後續：活動結束後，由辦公室負責對比賽場地的整理。
（3）活動總結：在比賽中各組成員表現可作為結業評選時參考依據之一。
七、經費預算：
八、突發事件及解決方案
（一）活動時間與學校組織活動的時間衝突
解決方案：調整活動時間，並及時告知參與的幹事。
（二）隊伍臨時退出比賽
解決方案：根據組數靈活改變比賽流程，並對退出隊伍進行批評。
（三）在比賽中出現受傷現象
戶外活動策劃
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戶外活動策劃書
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