第二屆青年志願者協會換屆策劃
在學院領導、老師們的大力支援下,第二屆院青年志願者協會取得了一定成績,也為學院各項志願服務工作的開展做出了努力。隨著學年度的結束,為下屆青年志願者協會輸入新的血液,也為進一步做好志願服務工作而打下良好基礎,青年志願者協會將於9月中旬舉行學生幹部競選。
此次競選將本著「公開、公平、公正」的原則,面向青年志願者協會內部所有成員。競選職位有:主席一名,副主席兩名,辦公室、宣傳部、人力資源部、策劃部、對外實踐部等五個部門部長各一名,副部長若干名。
具體事項如下:
一:競選時間安排:
1.競選人須在通知發布之日起至9月9日領取報名登記表 。
2.競選人填寫完報名表和材料後,須在9月13日14:00前提交至辦公室1-506。
3.9月13日——9月14日整理候選人材料,並裝訂成冊。根據申請材料進行第一輪書面篩選後,公布候選人材料,以供同學審核、監督。
4.競選階段(時間另行通知)。
5.公布新一屆青年志願者協會主要學生幹部名單。
二:競選細則:
1、競選材料要求:
a、競選材料包括書面競選**、個人簡歷、以及個人競選書乙份。
b、競選書要求寫出個人對所競選職位的理解和看法以及在競選成功後切實可行的工作計畫和工作設想。
c、競選書格式不做具體要求。
以上各項材料均用a4紙張列印為準,競選材料整理好上交給青年志願者協會會長。
2、競選流程:
第一輪競選:筆試。 進行60分鐘的筆試。由筆試結果決定第二輪競選人名單。
第二輪競選:演講。 共分為2個階段:
首先進行5分鐘以內的演講匯報,演講的內容包括自我介紹、競選職務,對青年志願者的認識,對原來所從事的工作的認識以及感想,闡述你將如何開展志願服務活動的工作等;其次回答評委提問。接受評委的提問並予以回答,各位競選者提問回答完畢後,由參與人進行投票,選出應有崗位的候選人,進入下一流程的選舉。
第三輪:團委老師面試。以交談的方式進行,具體形式以提問為主。
3、候選人競選要求及條件:
1)較強的組織與工作能力,熱愛志願服務活動;
2)選部長以上職位需滿足各學生組織中部長或副部長經歷;
3)無不良嗜好,無嚴重違紀處分現象,成績優良;
4)良好的群眾基礎及威信,能反映大多數學生的心聲;
5)模範遵守學校規章制度,思想品德優秀;
6)對青年志願者的性質、任務及定位有較深理解,有強烈為同學服務的意識。
三:競聘材料審核及評委
老師: 何唯趙曉蓮
學生幹部:劉娜肖棟吳維維 09級所有部長
四:各部門職能
(一)主席職責
1.負責協會自身建設改革,領導協會開展各項工作,對協會所有事宜負責,對湖北三峽職業技術學院全體青年志願者負責,接受監督;
2.代表協會出席上級的有關會議並及時準確的傳達校方的會議精神,負責從總體上協調指揮工作,並負責分配各部門工作任務;
3.制定和修改本協會章程和各項規章制度;
4.提名、選舉和罷免各部門負責人及換屆工作;
5.負責對***匯報工作。
(二)副主席職責
1.負責協會內部日常事物和培訓活動的管理;
2.領導人力資源部開展會員註冊工作,做好志願者的動員相關工作;
3.負責組織落實各部門的工作安排;
4.分管協會內部所有部門工作並相互協調;
5.負責協助主席工作,並在主席不在時代處理協會事務。
二、協會設辦公室、策劃部、人力資源部、宣傳部、對外實踐部五個職能部門;在指導老師及主席的領導下自主、靈活的開展工作。各部門職責如下:
(一)辦公室
1.負責各類文書材料或檔案的立卷、歸檔工作(包括會議記錄、活動策劃、活動總結、情況等)以及以主席名義發布例會通知以及其它重要通知,並提交給主席審批;
2.負責召開例會及協會內部常規事宜;
3.積極帶動執行上級安排的各項工作;
4.負責青協志願者活動的工作分配及實施安排。
(二)策劃部
1.負責活動前期對活動場地的事先調查,活動期間對活動執行狀況進行巨集觀把握;
2.負責活動場地的申請及活動前期對活動進行詳細的策劃;
3.負責撰寫各項活動方案、活動總結,並交與辦公室存檔;
4.協調辦公室開展各項工作。
(三)人力資源部
1.負責開展招新及相關培訓工作;
2.協調副主席開展志願者註冊工作;
3.負責活動和部長及全員例會的考勤;
4.負責對協會工作進行相關評比,並對青協系統的集體及個人的評優表彰;
(四)宣傳部
1.主要負責對協會內外志願者活動及精神的宣傳;
2.製作活動宣傳海報,活動後及時撰寫新聞稿併發到協會**,定期製作一些關於青協活動的宣傳工作展板;
3.負責志願者群的建設和維護;
4.負責協會與其他志願者協會以及社團的聯絡;
5、負責對外收集同學意見及建議。
(五)對外實踐部
1.組織開展各項志願活動;
2.負責開拓新的以校外服務為主體的志願服務專案;
3.將已經成熟的校外專案轉接到院系,同時承擔青年志願者社會實踐及理論探索建設工作;
4.按照上級安排開展其他臨時性的以校外服務為主體的志願服務工作;
5.負責在校外開展志願服務活動中的安全工作。
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資訊科技系青年志願者協會換屆方案
一 競選原則 公開競選 公平競爭 擇優錄取 民主集中。二 任職條件 1.實踐和傳播志願精神 履行志願服務承諾。2.認真做好志願服務工作,自覺維護學校和青年志願者組織的整體形象。4.不以志願者的身份從事任何盈利性活動。5.服從組織安排,認真及時參加各類培訓及志願者服務工作。三 報名辦法及考核 1 報名...