百年金海年終答謝會

2021-03-09 07:25:51 字數 2217 閱讀 2793

百年金海新春團拜會方案

實施時間:2023年1月15日

主題:河南百年金海安防工程****新春團拜會

位址:中州國際飯店一樓八方廳

參與人員:200人左右

實施主體:鄭州凱瑟廣告設計策劃****

協助實施:百年金海行政部

一、會議風格定位

隆重、勤儉、有序

二、會議前期籌畫

1.提前落實停車位或停車證及方向指引牌(協助方和酒店相關人員溝通)。

2、確定主持人、發言人及相關人員名單。

3、確定會議開始儀式的啟動人員。(限 4—5人)

4、確定請柬設計(已確定)、宣傳背景設計、簽到軸設計、寄語牆設計、現場布置,提前10天確定並製作。

5、確定台花、胸花數量。

6、確定電源位置、音響裝置功能等並除錯。

7、確定頒獎禮物及來賓禮物。

三、會議前期時間安排

1.以請柬形式對來賓做正式邀請。請柬提前15天確定設計稿及製作完畢,在儀式前10天送出,並**確認是否出席。在儀式前一天再確認一次。

請柬內容有:儀式名稱、地點、行車路線圖。

2、提前5天確定背景畫面設計並製作,彩虹門及氣柱上條幅內容的確定並製作。

3、提前3—5天確定到會嘉賓。

4、提前3天確定主持人及主持人串詞、發言嘉賓發言稿。

5.提前3天確定禮品。

四、現場布置

1、在飯店門口橫跨彩虹門,(跨度12公尺)上懸掛「熱烈歡迎各位領導蒞臨百年金海2023年新春團拜會」橫幅,橫幅兩側各放一根氣柱,左側內容「感恩五周年奉獻十二五」,旁邊搭桁架(內容為「百年金海新年團拜會」及會場指示箭頭)

2、在八方廳門口懸掛條幅。熱烈歡迎各位領導蒞臨百年金海2023年新春團拜會」橫幅,八方廳門口空飄:因為有夢想,所以我們只爭朝夕;因為有承諾,所以我們全力以赴。

3、會議現場主席台上方懸掛條幅,內容為「百年金海貳零壹壹年新春團拜會暨客戶答謝會」。 八方廳四周條幅:

因為有夢想,所以我們只爭朝夕;

因為有承諾,所以我們全力以赴;

熱烈慶祝百年金海2023年度業績突破一億五;

點亮激情、傳遞夢想、分享陽光、分擔風雨;

4、在酒店一樓大廳安排2位禮儀小姐及1—2名工作人員。

5、在八方廳門前左邊放置簽到區,簽到臺、簽到軸、簽到筆支、胸花等用品,並擺放禮品。(2名禮儀小姐及1-2工作人員)。

6、在簽到區的斜對面放置寄語牆、安排1位禮儀小姐,準備簽字筆。

7、在酒店1樓八方廳做背景桁架,舞台前用鮮花盆花或綠色植物擺放一排,舞台上面的主席台用鮮花烘托。

8、八方廳左側設立屏風為演員通道;

9、在走廊至八方廳直接鋪設紅毯直至八方廳門口。

10、走廊通道口「四川菜館」四個字遮擋住(不影響美觀)乙個燒烤架移走(酒店負責)

11、根據節目的需要準備煙霧機、泡泡機、禮花。

備註:會議現場的裝飾根據當時酒店的布置來做調整,按需要新增燈籠、中國結等飾品烘托現場氣氛。

五、周邊環境布置

1.酒店門口放置會議指示牌或x展架,在酒店拐角處(牡丹廳)、八方廳門口分別放置導向牌,內容為「百年金海新年團拜會」及會場指示箭頭。

六、會議當天安排

地點:時間:

14:30 會議籌備組成員準時到達現場,檢驗現場布設,做好整體協調,分工落實細節。

15:00室外、室內物料及人員全部到位。

16:00 音響、話筒除錯完畢。

16:30 攝影師、禮儀小姐到位。

17:00—17:50 參加會議的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待。

18:00 主持人宣布「百年金海新春團拜會」正式開始。

七、具體物料及現場的時間安排

1月2日確定簽到軸的方案並製作。

1月5日確定方案及工作流程,包括物料擺放位置及數量。請柬寫好並派送。

1月6日確定所有設計方案,請柬、背景畫面、x展架、指示牌、寄語牆及氣柱條幅內容。

1月8日所有物料開始安排並製作,確定主持人(已確定、及禮儀人員6—8位。

1月9日確定主持人串詞、發言嘉賓發言稿。

1月13日現場演練一次

**再次確定來賓名單;和酒店協商所有相關問題,停車位、電源、音響、話筒、指示牌及休息區、引導臺、茶點區、簽到區等位置擺放;所有物料製作情況;確定啟動人員(限4—5人 )

1月15日下午布置現場;公司準備的禮品及相關物品放置酒店。

1月15日下午15:00所有物料及人員到場。17:00開始接待,18:00正式開始。

百年金海新春團拜會策劃實施方案

2023年12月30日星期四

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