成都大學資訊科學與技術學院
策劃書活動主辦:分團委學生會外聯部
目錄一、 活動背景1頁
二、 活動目的1頁
三、 活動物件1頁
四、 活動主題1頁
五、 活動時間1頁
六、 活動地點1頁
七、 活動流程1頁
八、 活動準備2頁
九、 保障措施3頁
十、 突發事件的估計、預防及應急處理方法········3頁
十一、 資源需要4頁
十二、 資金預案5頁
一、 活動背景:
時光荏苒,我們進入了夢寐的大學生活,可是在這樣的地方,我們雖然擺脫了高中生涯的緊張學習氛圍,但是我們也有了新的擔憂與煩惱,有更多地關於未來的打算,以至於我們時常忘記了身邊的美好,我們親人和朋友的關心與愛護遠遠不夠。因此,我班特舉辦了本次「好想對你說」,為同學們提供乙個表達內心對於身邊的人的感謝,幫助想要告訴自己的親人或者自己喜歡的人以及朋友、老師,但是卻由於某種原因無法說出口的人實現他們的想法,幫助他們說出自己的想法的平台。
二、 活動目的:
通過此次活動,不僅可以幫助那些想說出口而又迫於一些原因的人鍛鍊他們的膽量,還可以通過這樣的形式來拉進他們和自己的親人和朋友的距離,或者是找到自己生命中重要的那個他(她)找到自己的真愛。在忙碌的大學如果我們舉行這樣的乙個活動還能讓自己能夠靜下心來想想自己感情的事情,不是一味的學習或者做工作而忽視或錯過了自己珍惜的人。使同學們可以更好地關心自己的親人朋友愛侶以及表達自己對於親人朋友愛侶的感謝,感謝他們的陪伴,感謝他們對自己長期以來的關心的愛護,感謝他們的真情。
讓我們的同學們學會感恩,學會珍惜,學會體會種種感情。讓我們的同學成為乙個常懷感恩之心的人。
三、 活動物件:
資訊科學與技術學院2013級全體成員。
四、 活動主題:
心懷恩情訴說真情
五、 活動時間:
初賽:2023年3月10日星期一
複賽:2023年3月20日星期四
六、 活動地點:
8教(具體教室待定)
七、 活動流程:
1. 先**暖場***。
2. 開始****《我想對你說》。
3. 嘉賓評委及同學們就位後由主持人宣布活動正式開始。
4. 由同學上台自我介紹,內心的感情的真實表達,讓大家了解該同學的思想情感。
5. 由在場嘉賓評委提問。
6. 有獎競猜環節:總共15個詞語,兩人一組,由一名同學模仿,另外一名同學競猜,總共有五組,一組競猜三個詞語。
如果猜對兩個及以上,則分別獎勵乙個小掛件,用作紀念;反之,就真心話大冒險,由主持人指定同學提問(那組同學無條件回答)
7. 同學參賽結束後,由主持人宣布活動結束,感謝同學們的積極參與,由外聯部工作幹事組織有序離開。
8. 同學們離開教室後由外聯部人員打掃活動場地。
八、活動準備:
1.前期準備
1)由外聯部幹事通知各班同學參加活動。
2) 安排好策劃中涉及到的各項工作的具體落實過程。
3)安排專人邀請嘉賓。
4) 活動前兩天對活動進行彩排,以保證活動的高效開展。
5) 安排專人負責場地申請及場地布置。
6) 由外聯部幹事負責現場秩序。
2.後期工作
1)活動結束後各成員作簡要總結, 1-2天內向分團委學生會提交相關檔案,**。
2)負責人召開例會,認真討論此次活動的成效,寫好活動總結。
3)保潔人員負責打掃衛生,並檢查公共物品是否完好無損。
4) 保衛人員清理物品。
3.備註:
1) 外聯部指定任務分配,責任到人 。
2) 召開籌備會,討論活動中可能發生的事件,制訂突發事件處理辦法及衛生檢查標準 。
3) 活動中安全第一,如發生意外事件,應及時處理和上報。
九、保障措施:
1.場地保障:
工作人員與負責教室的幹事保持密切聯絡,以確保教室如期使用。如遇突發狀況,當即與幹事交涉,保證第一時間做出修改活動時間和教室的通知。
2.安全保障:
由機動組人員在活動過程中不間斷巡視,確保活動過程中無安全隱患,確保人員流通正常,並及時處理突發狀況,全場會議保障安全通道的順暢無阻,準備備有電源以待停電時使用。
3.物品保障:
保證各種所需物品按時按點準備。
十、突發事件的估計、預防及應急處理方法:
1、 學生突病、現場摔傷情況
預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子**,參加活動的學生安全進行事先教育。
應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2、 學生擁擠踩傷情況
預防措施:活動前由外聯部部長對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。
應急處理:安排外聯部幹事進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
3、 搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來無關人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時撥打校園110
4、 失火問題
預防措施:嚴禁任何人在場內吸菸。
應急處理:現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,並根據情況拔打火警**。
十一、資源需要
1、 人力資源:
舞台音控:何騰,負責音響的管理及**的調控。
催場:林小入,負責提醒各參加活動人員的上場時間,控制程序。
諮詢組:張江龍,負責解答同學的各種問題
保衛人員:張江龍,負責公共物品的完好無損,並在活動結束
後負責歸還物品作。
機動組:李文旭,負責現場突發狀況,確保必要時工作人員的運做好自救和報警工作 。
保潔負責人:易川銘,負責巡視宣講會後組織各組負責人員。打掃場地衛生。
照相:分團委學會宣傳部幹事負責活動過程中現場拍攝
具體人員安排如下:
十二、資金預案
注意:若上述物品未用完,則交由分團委學生會保管,直至下次活動的開展使用。
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