建築工程學院2011
年迎新晚會
主辦單位：三明學院建築工程學院團委
承辦單位：建築工程學院團委學生會
迎新晚會策劃書
一、晚會主題：2023年建築工程學院 「夢啟建築，心引征程」迎新晚會。
二、晚會目的意義：新學年，迎新生，融情誼，展風采。促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，並以晚會輕鬆的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
三、主辦單位：三明學院建築工程學院團委
四、承辦單位：建築工程學院團委學生會
五、時間：：2023年11月28日19:30—21:30
六、地點：北區禮堂
七、資金**：
1、商家贊助（主要**）
2、系裡撥款
八、節目**：各班上報1—2個節目，若有兩個節目，其中乙個可以與其它班級合作。
九、節目要求：節目形式和風格不限，節目需要勵志、積極向上，能展示同學們的良好風貌，並能結合各班特點、各專業特點，鼓勵打破傳統創新、有特色。
十、晚會主持人：全系進行公平選撥（若沒有合適的找其他系的）
十一、晚會流程：
1. 禮儀到崗（發放宣傳單）
2. 會場服務道具（配合演員搬道具）
3. 引領領導及贊助商進場入座（提前安排座位）
4. 舞台搭建及燈光安裝。音響裝置除錯工作（事先聯絡好工作人員）
5. 領導與贊助商接待交流工作
6. 拍照和攝像工作人員到位
7. 維持秩序工作人員到位
8. 預備節目準備工作(服裝，道具，化妝)
9. 進出口控制工作
10. 外場秩序維持工作
11. 主持人、演員到位
12. 晚會正式開始（開幕後禮炮）
13. 主持人介紹到場的領導與贊助商代表
14. 節目開始
15. 節目中期的宣傳與互動環節
16. 晚會結束時的贊助商鳴謝(禮炮)
17. 歡送領導與贊助商離場
18. 教師與學生離場
19. 晚會結束
20. 收尾工作
十二、人力資源安排
顧問：劉長森
總策劃：學生會主席團
總協調：林學軍
後台總監:張艾妤、林各斌
前台總監：陳福星、連小超
專案組安排：
1、 節目組（文藝部負責，主席團協助）
組長：林學濱（136
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、伴奏帶的收集，、彩排工作 。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
2、 宣傳組（宣傳部負責）
組長：孫巨集達（159********）
林強（187********）
魏彬（137********）
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳 。
b、負責晚會整個過程的拍照以及晚會後的網路宣傳、製作好幻燈片並**。
c、主持稿的書寫、節目單的編排、以及報道。
d、位置的安排、指示標誌的製作及布置。
3、 外聯組 （實踐部負責）
組長：林杰（187********）
任務：a、責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會贊助商家。
c、掛條幅。
d、準備好化妝、髮型、主持人服裝以及節目單。
4、禮儀組 （女生部負責）
組長：陳秋蘭（138
任務：a、確定晚會邀請的老師以及嘉賓並且及時送出請柬；
b、禮儀人員的通知
c、做好**箱，並負責**和頒獎工作；
禮品發放（外聯部）禮儀小姐：林杰等。
d、晚會前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導、老
師及嘉賓；
5、舞台組 （自律部、生勞部負責）
組長： 黃少華（152********）
陳麗莎（187********）
任務：a、任務：負責燈光音響，負責搬運演出時所需的所有道具；開幕，謝幕以及禮花；維持後場秩序；前台氣球、花卉的借用和擺放。
6、機動組 （體育部負責）
組長：林煒（187********）
體育部：維持現場秩序，防止起鬨。
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
注： a、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順利完成。
b、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源；
視情況可隨時啟用機動組。
c、各專案組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
7、前台、後台組（組織部負責）
組長；卓佐金（187********）
任務：協助主持人、會場秩序、台前台後溝通
台前台後溝通：
燈光了解各個節目各段時間的燈光要求）
話筒小蜜蜂、話筒架：
**： （了解各個節目各個時段****與**師溝通好）
8、前後臺催場組（心理部負責）
組長：洪曉萍（152********）
任務負責了解各個節目的程序，並及時通知下兩場節目的準備。
9、財務組（辦公室負責）
組長：盧鎮強（136********）
任務：保證晚會演出時前後臺的財物安全
10、後勤組（生勞部負責辦公室協助）
陳麗莎（187********）
盧鎮強（136********）
任務：負責和監督晚會前後的衛生工作；
11、簽到組（辦公室負責）
工作人員簽到：
演員簽到：
十三、晚會各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（9月20日到11月18日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個班級提供節目和外系友情出演兩個渠道。
確定主持人
②贊助商確定：由實踐部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼。
（2）晚會協調及進展期（11月12日—11月16日）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責和監督。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡北區禮堂負責人。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
（3）晚會倒計時期（11月12日—11月18日）
段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目，並進行彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放（17日晚學習部負責），廣播宣傳，及晚會當日**券（編號及抽箱號碼的製作，學習部負責）的收集。
③領導邀請、場地確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由辦公室負責。務必收正規發票。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。
3、晚會後期工作：
a、為演員分發小禮品 ；
b、費用結算及餘款處理 ；
c、書面總結 ；
d、網路宣傳；
十四、經費預算：（單位：元
舞台設計布置300元
化妝品300元
節目單及宣傳單400元
螢光棒及禮炮200元
場地費 100元
飲用水、水果200元
燈光音響配電師 300元
工作餐400元
車費200元
哨子及彩球100元
邀請函80元
總預算 2530元
十五、備註
1、彩排時，請辦公室提前做好燈光、場地的申請工作，音響、話筒最好在篩選彩排時都有。學習部負責記錄每個節目內容及主題，和文藝部溝通並與主持人一起負責晚會主持人串詞。
2、篩選彩排時，主席團及文藝部成員須做好節目審查工作，要高眼光、嚴把關。為保證所有節目能迅速連貫的演完，節目點評、節目去留結果放於所有節目結束後的第二天公布，因此在節目演出時文藝成員須認真專心**並做好節目記錄。
3、晚會中間進行**活動，獲獎人員及上台順序請組織部組織好，獎品請組織部安排好，禮儀小姐請陳秋蘭安排好，頒獎嘉賓請辦公室安排好。
4、後勤要給每一位表演者端一杯水。
5、舞台組負責道具的一定要懂得插空把道具搬上搬下。燈光事前一定要安排乙個人溝通協調好。燈光暗下後迅速而又準確地將道具搬上場，注意輕拿輕放，腳步聲要小，以免影響舞台效果。
6、彩排時要求和正式演出一樣，工作人員、演員（需穿戴演出服裝）務必全部到齊。
7、外聯部要準備好化妝、髮型、主持人服裝以及節目單。
8、晚會當天各組到位時間另行通知。
十六、注意事項：
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上**
⒊節目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗，為以後開展活動累積經驗
十七、應急措施：
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按人員安排進行會場的清理工作。
2、燈光應急方案：
（1）照燈一半以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）照燈一半以上無法正常使用時，關閉所有照燈，開啟使用禮堂前兩排日光燈。
3、節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十八、晚會收場工作：
1、各工作人員按照會前的安排進行收場工作；
2、晚會後的場地清理工作由生勞部負責；
3、不能歸還的物品，統一安排放置，並在第二天由原定負責人安排，及時並完整歸還。
三明學院建築工程學院團委
三明學院建築工程學院團委學生會
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2023年影像系迎新晚會策劃書
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2019迎新晚會策劃
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