上海電機學院建校60周年
機械學院校慶日（10月6日）工作方案(定稿)
為更好地接待機械學院校友、及時準確地引導校友參加校慶日的各項慶祝活動，組織我院師生準時地參加各項活動和工作，合理安排各位師生、志願者在校慶日在各自的崗位上井然有序地工作，結合校慶日學校安排及所要參加的活動，以及我院安排的一些特色活動，特制訂本工作方案。
一、 校慶宗旨
校友校慶，師生校慶，學術校慶。
二、 基本原則
每位教師、每位志願者都有崗位；6日上午，每位校友到來，都有接待人員接待，交由志願者引導到休息區，或引導到活動現場。
三、 校慶日計畫出席人數
機械學院校友700人，機械學院在校師生850人，學院志願者69人（閔行6人）。上午慶祝大會校友+教師650人，學生600人；晚會850人師生。
四、 校慶日主要活動及單項負責人、參加人員
詳見附件1-3。
五、 學院志願者工作
1、志願者招聘 2、志願者校友安排、布置
總負責：劉博敏。各位輔導員帶隊與安排。具體人數見附件1-3的需求。
六、 校慶期間假期安排
國慶假日放假調整為10月1日—5日、10月7日、10月12日。其中：10月6日全校師生返校，10月7日放假，9月29日上班，10月12日照常休息。
9月29日（週日）執行9月30日（周一）的教學安排；9月30日（周一）執行10月4日（周五）的教學安排。
七、 10月6日用餐安排
校內師生及校友憑票在校內用餐，臨港在簽到處領票；西區及華寧路校區在校史館領票。
八、 10月6日學院人員崗位安排
根據學校安排，校慶日全校師生返校參加校慶活動並參與校友接待與交流。有明確工作崗位的師生按照籌備工作崗位上崗。
10月5日全體學生返校。
10月6日教師返校安排往返班車，時間路線同正常上班班車。（退休教師可乘）
退休教師：學院的退休教師由我院負責接待、通知。（負責：孫琳）。
（1）教師崗位
閔行西區崗位：孫會，孟德珍，學生志願者3人
華寧路校區校史館崗位：王侃夫，**，學生志願者3人
臨港校區崗位：除在閔行校區（含西區）承擔校友接待與交流工作任務的教師以外，其餘教師到臨港校區參加校慶活動、校友接待與交流工作。二級學院根據校慶日活動安排，組織參加慶祝大會和慶典晚會，協助承擔會場組織工作。
時間要求：要求全體教師按照上班時間（8:10-16:
00）及時在崗，教師除參加學校活動以外（包括指定的上午慶祝大會，以及自由參加的活動），其他時間請在自己系部負責的房間內參加接待校友、交流等工作。
服裝要求：校服，包括襯衣和褲子。西裝上衣請依照天氣情況自行決定是否攜帶。
（2）學生崗位 （劉博敏負責）
臨港校區學生：按照學生處的要求執行。確保參加上午的慶祝大會、晚上的慶祝晚會。
閔行西區學生：按照學生處的要求執行。
（3）指定學院負責、在校師生參加的重點活動：
九、 校慶日嘉賓及校友簽到安排
1、簽到點設定：
（1）機械學院校友分會校友、退休教師接待處、教師簽到處（王廷軍）
地點：東林路有3個帳篷。
機械學院校友簽到：尚海龍，錢斌
退休教師接待處、教師簽到處：孫琳、張靜
（2）圖書館報告廳：貴賓簽到（李曉軍）
（3）東林路：校友、嘉賓簽到
校友接待諮詢處（4）（中層2位+張可可、王慧、蔣春敏）
校友捐贈處（3）（程曉華）
嘉賓接待處（3）（餘薇薇））
（3）振羽路：嘉賓簽到（姚偉春）
簽到點由迎賓禮儀組300名志願者（1個帳篷5名）負責志願服務工作，帶隊老師：高職學院張珂。
2、學校設定留念攝影點，由志願者提供校友合影留念服務。
會林廣場圖書館前；立體花壇——東林路口
每站點10名志願者，帶隊老師：李豔剛。
3、校友及嘉賓紀念品：簽到處校友100元校友紀念禮包
一十、 校友活動及休息場地安排，教師場地
機械學院校友、退休教師，按系部負責接待、交流工作。每個系部負責幾間屋子，系主任負責組織接待、引導，配有志願者。退休教師由原所在系部負責接待。
致遠校友分會：a教一樓：103（階梯教室）；老幹部總支：b教一樓：102（階梯教室）
電氣學院校友分會（1200人，含退休教師）：a教；電子資訊學院校友分會（200人，含退休教師）：c教一樓；商學院校友分會（300人，含退休教師）：c教二樓
汽車學院校友分會（100人，含退休教師）：c教三樓；
高職學院校友分會（1000人，含退休教師）：d教
一十一、 校友交通安排
學校在來校的各大交通樞紐設立通勤車，具體安排如下：
1、蘆潮港火車站通勤車：
9：00 蘆潮港站—→上海電機學院水華路東林路校門
16：00 上海電機學院水華路東林路校門—→蘆潮港站
蘆潮港火車站火車執行班次：
k8351，k8353上海南站7：30，14：45開；蘆潮港站8：50，16：08到達
k8352，k8354蘆潮港站9：15，16：35開；上海南站10：39，17：58到
2、地鐵16號線滴水湖地鐵站（如開通）安排通勤車：
9：00～10：00（間隔20分鐘） 滴水湖地鐵站—→水華路東林路校門
15：30～16：30（間隔20分鐘）水華路東林路校門—→滴水湖地鐵站
3、地鐵1號線莘莊站通勤車：
8：00～9：00（間隔20分鐘） 地鐵1號線莘莊站—→水華路東林路校門
15：30 ，21：30 ，臨港水華路東林路校門—→地鐵1號線莘莊站
4、地鐵2號線龍陽路站通勤車：
8：20～9：20（間隔20分鐘） 地鐵2號線龍陽路站—→水華路東林路校門
15：30 ，21：30 水華路東林路校門—→地鐵2號線龍陽路站
5、地鐵8號線航天博物館站通勤車：
8：20～9：20（隔20分鐘） 地鐵8號線航天博物館站→水華路東林路校門
15：30 ，21：30 ，水華路東林路校門—→地鐵8號線航天博物館站
另：方便外地校友和嘉賓，自10月3日～6日，校慶志願者在虹橋機場、浦東機場、上海火車站等交通樞紐進行接站和指引服務工作。
機械學院校友分會
2023年9月5日
附件1：（一）學校安排的主要活動
（二）學院安排的主要活動
附件2：指定學院負責、在校師生參加的重點活動
附件3：校慶辦直接布置其他條線任務
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