在Excel工作表單元格中手動輸入各種資料

2021-03-04 09:59:06 字數 1824 閱讀 1651

可以在乙個excel單元格中、同時在多個excel單元格中活和在多個工作表 (工作表:在 excel 中用於儲存和處理資料的主要文件。也稱為電子**。

工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是儲存在工作簿中。)中輸入數字(帶有或不帶有自動設定小數點)、文字、日期或時間。

要點工作表可能受到您或其他人的保護,以防止資料意外更改。在受保護的工作表中,您可能選擇多個單元格來檢視資料,但是您不能在鎖定的單元格中鍵入資訊。在大多數情況下,不應撤消對受保護的工作表的保護,除非該工作表的建立者對您授予了執行此操作的許可權。

要撤消工作表保護(如果適用),請單擊「審閱」選項卡上「更改」組中的「撤消工作表保護」。如果應用工作表保護時設定了密碼,您必須鍵入密碼才能撤消工作表保護。

輸入數字或文字

1、在工作表中,單擊乙個單元格。

2、鍵入所需的數字或文字,然後按 enter 或 tab。

提示若要在單元格中另起一行開始資料,請按 alt+enter 輸入乙個換行符。

注釋預設情況下,按 enter 會將所選內容向下移動乙個單元格,tab 會將所選內容向右移動乙個單元格。您不能更改 tab 鍵移動的方向,但是可以為 enter 鍵指定不同的方向。

>>如何更改 enter 鍵的方向

a 單擊「microsoft office 按鈕」,然後單擊「excel 選項」。

b 在「高階」類別中的「編輯」下,選中「按 enter 鍵後移動所選內容」核取方塊,然後在「方向」框中單擊所需的方向。

如果按 tab 在一行中的多個單元格中輸入資料,然後在該行末尾按 enter,則所選內容將移動到下一行的開頭。

當單元格包含的資料的數字格式比其列寬更寬時,單元格可能顯示 #####。要檢視所有文字,必須增加列寬。

>>如何更改列寬

a 單擊要更改列寬的單元格。

b 在「開始」選項卡上的「單元格」組中,單擊「格式」。

c 在「單元格大小」下,執行下列操作之一:

·若要使所有文字適應單元格,請單擊「自動調整列寬」。

·若要指定更大的列寬,請單擊「列寬」,然後在「列寬」框中鍵入所需的寬度。

您還可以通過自動換行在乙個單元格中顯示多行文字。

>>如何在單元格中自動換行

a 單擊要自動換行的單元格。

b 在「開始」選項卡上的「對齊方式」組中,單擊「自動換行」。

注釋如果文字是乙個長單詞,則這些字元不會換行;此時可以加大列寬或縮小字型大小來顯示所有文字。如果在自動換行後並未顯示所有文字,可能需要調整行高。 在「開始」選項卡上的「單元格」組中,單擊「格式」,然後單擊「單元格大小」下的「自動匹配行」。

在 microsoft office excel 中,單元格中數字的顯示與該單元格中儲存的數字是分離的。當輸入的數字四捨五入時,大多數情況下,只有顯示的數字四捨五入。計算使用單元格中實際儲存的數字,而非顯示的數字。

在單元格中鍵入數字之後,您可以更改它們的顯示格式。

>>如何更改數字格式

a 單擊包含要設定格式的數字的單元格。

b 在「開始」選項卡的「數字」組中,指向「常規」,然後單擊您想要的格式。

提示要從可用格式列表中選擇乙個數字格式,請單擊「更多」,然後在「分類」列表中單擊要使用的格式。

對於不需要在 excel 中計算的數字(如**號碼),您可以首先對空單元格應用文字格式使數字以文字格式顯示,然後鍵入數字。

>>如何將數字設定為文字格式

a 選擇乙個空單元格。

b 在「開始」選項卡上的「數字」組中,指向「常規」,然後單擊「文字」。

c 在已設定格式的單元格中鍵入所需的數字。

注釋在對單元格應用文字格式之前鍵入的數字需要在已設定格式的單元格中重新輸入。要快速地以文字格式重新輸入數字,請選中每個單元格,按 f2,然後按 enter。

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