湖南理工職院管理工程系
第十一屆主席團換屆策劃
書主辦單位：管理工程系團總支學生會
承辦單位：管理工程系團總支學生會主席團
時間：2023年10月8日
一、 活動背景
為保障湖南理工學院管理工程系團總支學生會工作的連續性，培養一批高素質、高水平的學生會幹部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮管理工程系團總支學生會的自主職能，大力促進校園文化建設。本著「公平、公正、公開」的原則，團總支決定進行新一屆團總支學生會換屆選舉工作。
二、 活動目的
1、通過這次選舉廣大部員能夠了解管理工程系團總支學生會的選舉程式，關注我係團總支學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協調與合作能力。為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養一批新的領導班子，為以後他們能更好的管理管理工程系團總支學生會、發展工程管理系團總支學生會。
三、 競選職位
主席團：
主席1名
團總副書記1名
秘書長1名
副主席2名
四、 競選條件
1、 管理系13級學生
2、 責任心強，有較強的領導能力
3、 有較好的口才
4、 較有親和力，同時又有威信
5、 思想端正，作風正派，用於開展批評和自我批評
五、 活動物件
1.競選人
2.系領導、輔導員
3.全體學生會成員
4.各班班級代表
六、活動時間
10月30日晚上七點三教510教室
七、活動流程
（一）前期安排
1.海報宣傳1張（報名、決賽）（宣傳部）
2.嘉賓牌、邀請函和會場座位布置（資料部）
3.評分表（學習部）
（二）中期活動安排
1.組織入場（組織部）
2.現場考勤（紀檢部）
3.***背景與放映（愛心傳承工作部）
4.現場計時（體育部）
（三）後期工作
1.會後衛生（生活勞動部、宿管部、文藝部）
2.通訊稿及拍照（通訊社）
3.茶水（女工部）
4.收集與統計分數（外聯部、志願部）
八、大會流程
（1）主持人開場白及介紹到場嘉賓，並介紹流程和競選規則。時間3分鐘。
（2）奏國歌
（3）學生會主席工作總結
（4）競選開始
（5）系副書記、副主任劉湘暉老師做大會總結
（6）系黨總支書記、主任譚境佳老師發表重要講話
（7）頒發第十屆主席團聘書
九、後期工作
1、競選結束後，結果乙個星期後張貼公示欄，試用期乙個月
2、考察任用制度：由老師對學生會幹部進行指導監督，本著「公平、公正、公開」的原則對學生會所有成員進行考察任用，期限為乙個月，如合格則正式錄用，如不合格則另行安排。
3、完成新老委員的工作交接：上屆幹部把工作中的經驗教訓、好制度、工作方法告訴新幹事並在實際工作中給予支援與幫助。4、搞好學生會幹部的工作，明確各幹事的工作職能，制定學生會年度工作計畫。
十、注意事項
1、選舉工作必須慎重，到會人員進行簽到（本人簽到的方才有效）。
2、一律遵循「公平、公正、公開」的原則，不得進行私下拉票等行為，一經發現必嚴肅處理。
3、選舉用的投票表不得自帶，到時由工作人員統一發放，選票具有一定的規格，防止多投票的事故發生。
4、各個部門之間妥善安排，相互協助、配合。
團總支學生會主席團
2023年10月8號
附：主席團成員職責
1、主席：
（1）負責學生會全面工作，制定學生會工作計畫和某一階段工作重點，做好每學期學生會工作總結。
（2）負責主持召開每週一次的部長例會及每週主席團的會議，聽取各部工作匯報，及時彙總並向團總支書記匯報學生會成員的思想動態。
（3）帶領主席團商定學生會內部的各種分工；指導、幫助、督促各部開展工作，協調各方面關係，並依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現進行監督、考核、評議和量化。
（4）負責聯合各部長對全系學生內部違紀情況進行調查；
（5）負責定期組織召開班長工作分析會議，認真聽取工作改進意見；
（6）依照《學生會章程》推薦學生會幹部候選人。
（7）負責與外校學生會保持橫向工作交流。
2、副書記：
（1）管理學生會團總支的部門工作
（2）負責黨支部的工作
（3）定期對入黨積極分子開展黨內的一些活動
（4）組織、策劃黨員民主生活會
（6）負責推優、發展黨員的工作
3、學生會秘書長：
（1）負責各種大型學生集會的會場布置及安排；
（2）負責協助學生會主席開展各項工作；
（3）不定時抽查學生會各部及成員的會議、值勤、檢查等記錄。
（4）負責學生會各部部長的量化考核；收繳彙總各部對成員的量化。
（5）監督考核學生會各部門的工作，指導各部門的工作，指導各部門對各項決定、制度的執行。
（6）處理辦公室的一切事情。
4、學生會副主席：
（1）協助主席搞好工作，根據學生會主席團決定安排落實各項工作。
（2）完成主席交辦的其他各項工作任務。
（3）管理學生會的部門工作
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