檔案管理研發部崗位說明書

2021-03-03 20:46:56 字數 850 閱讀 1904

崗位說明書

編號:rd09

崗位名稱:檔案管理

所在部門:研發中心

工作關係:

1、 上級:研發中心主任助理

2、 下級:無

3、 內部聯絡:營銷總部、製造部、工程部、質管部、國貿部

4、 外部聯絡:省市檔案局、行業有關單位

工作任務:

負責收集和管理公司技術檔案,裝置檔案,基建檔案,技術檔案、技術文獻及情報資料的管理。

工作職責:

1、 負責收集行業有關資訊等情報資料;

2、 整理有關文獻、期刊及情報資料,合理分類、標識;

3、 指導協助有關人員進行資料的查詢;

4、 建立檔案資料庫;

5、 技術檔案管理與發放;

6、 認真貫徹國家《檔案法》,根據《工業企業檔案分類規則》編制檔案分類原則,建立檔案總目錄和分類目錄;

7、 負責收集整理各部門預立卷的檔案材料;

8、 做好檔案的保管鑑定工作,維護本公司在生產、經營和研發活動中直接形成的歷史記錄;

9、 根據公司實際情況,編制檔案保管期限表,並做好檔案安全保密工作,不得洩露檔案中的機密;

10、 完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1、技術、裝置、基建檔案歸檔及時率與完整率;

2、按標準對檔案、文獻、情報資料進行管理;

4、檔案資料庫建設進度;

5、 檔案發放準確率、及時率;

6、 上級領導的綜合評價。

聘用條件:

1. 知識技能:具備檔案管理、電化學、電子檔案和資訊管理等方面的知識。

2. 工作經歷:從事相關工作二年以上,或檔案管理工作一年以上。

3. 所需學歷:大專以上。

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