綠化公司崗位職責

2021-03-04 01:04:35 字數 4988 閱讀 7288

1.主持召開股東大會、董事會議,並負責上述會議的貫徹落實;

2.召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計畫有及日常經營工作中的重大事項;

3.檢查董事會決議的實施情況,並向董事會提出報告;

4.提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,並報董事會批准和備案;

5.審查總經理提出的各項發展計畫及執行結果;

6.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;

7.簽署批准公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;

8.簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、檔案、資料;

9.處理其他由董事會授權的重大事項。

1.負責發揮參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。

3.根據董事長指示,編排工作活動日程,做好組織接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括(季、半年)年度工作計畫和總結報告。根據工作計畫和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關檔案,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

7.組織本部門人員協助經營部做好投標商務部分工作。

8.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理,本著合理節約的原則,編制後勤用款計畫,搞好行政後勤預算工作。

9.負責指導、管理、監督行政部人員的業務工作,改善工作質量和工作態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

10. 負責對公司印章、法人章、營業執照等重要公司證件原件的存放管理,監督其使用情況,並建立該項使用借用台賬。

11.完成總經理臨時交辦的工作。

1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

3.負責組織行政後勤工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4.負責組織行政年、季度行政後勤工作計畫;

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立固定資產帳冊等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;按公司標準,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

6.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的用量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;

7.負責組織部門人員的培訓教育工作;

8.負責對公司所有員工出勤審核;

9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

10.組織人員協助經營部編制專案投標商務檔案;

10按時完成公司領導交辦其他工作任務。

1.負責做好計算機打字、影印、傳真等日常行政工作。

2.負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

3.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4.負責公司**總機的接線工作。對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政主管或行政總監處理。

5.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回工作。

6.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

7.協助行政主管完成編制專案投標商務檔案及封裝投標檔案。

7. 完成各項勤雜、採購工作。

8.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

11.完成上級領導交辦的其他工作。

1.貫徹執行股東會議決議。在董事長的領導下,負責分管財務部的日常工作。

2.組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高企業效益。

3.組織執行國家有關財經法律,法規、方針、政策,監督公司遵守國家財經法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經營,維護股東權益。

4.參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。

5.參與制定公司年度總預算和季度預算調整、彙總,審核下級上報的月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議。

6.負責審核簽署公司預算、財務收支計畫、成本費用計畫、信貸計畫、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計畫、經濟合同、經濟協議等。

7.建立健全公司內部核算的組織、資料管理體系、核算和財務管理的規章制度,組織公司有關部門開展經濟活動分析,努力降級成本、增收節支、提高效益。

8.負責主管業務的檢查改進與研究發展,掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,並及時向股東報告工作。

9.負責制定公司利潤計畫、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

10.制定財務年(季)度工作目標和工作計畫,經批准後執行。

11.主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計、庫管工作的規章制度及工作程式,經批准後組織實施並監督檢查落實情況。

12.領導財務部門的培訓和考核工作,提高財務部的業務素質。

13.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

14. 參加公司股東會,發表工作意見和行使表決權。

15. 定期向董事長匯報日常工作情況。

1.熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支範圍和開支標準,保證專款專用。

2.編制並嚴格執行部門預算,對執行中發現的問題,提出建議和措施。

3.按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、資料準確、手續完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現金實有數)。保證所提供的會計資訊合法、真實、準確、及時、完整。

合理控制財務成本,採取合法合理的方法避稅。

4.嚴格票據管理,保管空白財務票據和一枚財務印鑑章。票據領用要登記,收回要銷號。

五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。

5.及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。

6.遵守《會計法》,維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督。負責會計審核,對違反財務制度的收支不予辦理,並積極做好維護財經紀律的宣傳工作。

負責對出納會計及其他有關財務人員的業務指導。

7.對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督和至執行。

8.完成上級領導交辦的其他工作。

1.要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。

2.要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。

3.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。

4.負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。

5.負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。

6.加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。

7.負責作好工資、獎金、福利費的造冊發放工作。

8.負責每月的現金支出計畫,分清資金渠道,有計畫的領取和支付現金。

9.及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。

10.根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。

11.嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。

1.負責配備協調公司專案部的人、財、物資源,組織建立、健全專案的工程質量、安全、防火保證體系,確定專案部管理人員的職責許可權。

2.組織各專案部編制施工組織設計,包括工程進度計畫和技術方案,制訂安全生產和保證質量措施,並組織各專案部實施。

3.對各專案範圍內的各單位工程室外相關工程組織內、外發包,並對發包工程的進度、質量、安全、成本和場容等進行監督管理、考核、驗收。

4.組織並參加每月定期安全檢查,並落實專人負責整改複查。

5.根據公司年(季)度施工生產計畫,組織編制季(月)度施工計畫,包括勞動力、材料、構件和機械裝置和使用計畫。據此與有關單位簽訂供需包保和租賃合同,並督促專案部嚴格履行。

6.配合經營部總監工作,嚴肅財務制度,加強財務預算管理,推行多種形式的承包責任制,正確處理國家、企業、個人三者之間的利益關係。

7.負責公司、業主、監理及上級有關部門的業務聯絡,確保各工程的順利進行。

8.定期組織各專案部人員進行公司制度學習及技術培訓。

1.組織編制公司經營管理、合約管理、投標管理制度。

2.負責公司建設專案投資估算的編制審核,審核承建商工程進度用款和材料採購用款計畫,嚴格控制投資並編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤。

3.組織收集、整理投資控制資料,編制投資控制的監理日誌。

4.配合生產副總的管理工作,負責經濟評價、工程概、預、結(決)算、標底價、投標**的編審及合同價款的調整和索賠費用的計算。

5.負責審查公司專案工程計量及造價管理工作,控制建設專案各階段工程造價,審查工程進度款,提出合理化費用節省審核意見。

6.負責提出工程變更對投資的影響意見,對於有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見。

7.負責審核承建商提交的竣工結算。

8.負責工程經濟糾紛的鑑定,工程造價計價依據的編審,與工程造價業務有關的其他事項。

統一管理、安排預算人員及採購人員的日常工作並承擔上級交辦的其它工作。

1.工程專案開工前必須熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。

2.編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便於正確編制預算。

3.參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供專案經理參考。

4.及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費、機械費、苗木**等費用的調整,及時分析提供調整後的資料。

5.正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,並及時做好預算主要實物量對比工作。

6.施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,並依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據。

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