檔案申報材料

2021-03-04 01:00:18 字數 3297 閱讀 1167

射洪縣太乙鎮光榮中學校

檔案工作達省二級標準申報

審批材料

射洪縣光榮中學檔案資料目錄

一、機關檔案工作公升級申報表

二、射洪縣太乙鎮光榮中學校機關檔案工作省二級評分表……………

三、射洪縣太乙鎮光榮中學校關於申請驗收機關檔案管理工作達省二級標準的報告

四、射洪縣太乙鎮光榮中學校關於調整檔案管理領導小組的通知

五、射洪縣太乙鎮光榮中學校關於成立檔案管理「達標」領導小組的通知

六、射洪縣太乙鎮光榮中學校檔案管理工作計畫……………………

七、射洪縣太乙鎮光榮中學校2023年工作計畫…………

八、負責檔案工作領導職責

九、分管檔案工作的學校領導職責

十、太乙鎮光榮中學校檔案員崗位職責………………………

十一、太乙鎮光榮中學校立卷歸檔制度

十二、太乙鎮光榮中學校檔案管理制度

十三、太乙鎮光榮中學校檔案利用制度

十四、檔案保密制度

十五、太乙鎮光榮中學校檔案分類大綱

十六、射洪縣太乙鎮光榮中學校文書檔案保管期限表……………

十七、射洪縣太乙鎮光榮中學校檔案材料歸檔與不歸檔範圍…………

十八、射洪縣太乙鎮光榮中學發展史

十九、射洪縣太乙鎮光榮中學大事紀要

二十、射洪縣太乙鎮光榮中學校行政機構沿革及領導幹部一覽表

二十一、射洪縣太乙鎮光榮中學校檔案全宗介紹………………………

二十二、太乙鎮光榮中學校獲獎情況統計表

二十三、太乙鎮光榮中學校教師情況統計表

二十四、太乙鎮光榮中學校工人情況統計表

二十五、太乙鎮光榮中學校學生基本情況統計表………………………

二十六、太乙鎮光榮中學校占地面積一覽表

二十七、太乙鎮光榮中學校平面圖

二十八、射洪縣太乙鎮光榮中學校文書檔案分類統計表………………

二十九、射洪縣太乙鎮光榮中學校財會檔案統計表……………………

三十、射洪縣太乙鎮光榮中學校利用檔案典型事例……………………

機關檔案工作公升級申報表

射洪縣機關檔案工作評分表

射洪縣機關檔案工作評分表

射洪縣太乙鎮光榮中學校

關於申請驗收機關檔案管理工作達省二級標準的

報告射洪縣教育局:

我校檔案工作在縣教育局檔案室、縣檔案局的指導下,有序規範地管理檔案。學校領導非常重視,制定了檔案工作制度,完善了檔案設施,配備了兼職檔案員,做到管理到位,歸檔及時,裝訂規範,存放有序,借閱檔案有章可循,使用效果好。現通過自查自測,我校檔案工作已達省二級標準要求,有關情況報告於後。

一、學校的檔案工作概況

1、領導重視,責任分明

學校成立了檔案工作領導小組。校長為組長,副校長為副組長,行政辦公室主任兼檔案管理員。各年級組、教研組隸屬於行政辦公室。

日常事務由行政辦公室主任負責。各年級組長、各教研組組長、工會主席、教導主任、後勤主任、團委書記負責本部門平時或年度材料檔案的形成、收集、積累工作。期末按檔案要求轉交檔案室整理、立卷歸檔。

2、管理制度,切實可行

學校制定了分管領導工作職責,檔案管理員工作職責,制定了檔案保密、查閱、庫房管理等制度;定期對年級組,教研組,以及黨、政、工、團的資料進行收集、整理、立卷歸檔;歸檔率為98%,完整率為96%。

3、今上年請有經驗的檔案管理員專門對2023年以前的全部檔案進行整理裝訂,併入櫃上架。

二、學校的檔案基礎設施

1、在辦公樓三樓設有檔案庫房一間,30平方公尺。屬磚混結構,安裝有防盜門、防盜窗,透氣避風避光,符合安全管理要求。

2、有標準檔案櫃4組,樣式規範,整理檔案所需用具齊全,能保證現有資料完全上櫃存放。

3、配有乾粉滅火器、濕度計、防蟲藥、電風扇等防護設施。

三、學校檔案的利用

學校檔案堅持為學校、社會服務,為機關單位及個人利用檔案提供方便。近年來,借閱檔案達56人次,查準率達100%,受到社會各界的好評。

四、學校檔案自測情況

按照四川省機關檔案工作二級標準,學校自測,分數達92分。達到二級標準要求。

我們學校還要在上級業務主管部門的指導下,大力加強對《檔案法》的學習和宣傳,加強對檔案人員的業務知識培訓,提高檔案管理水平,增添必要的硬體設施,更好地為社會服務。

2023年9月28日

射洪縣太乙鎮光榮中學校

關於調整檔案管理領導小組的

通知教導處、教工會、團委會、保衛科:

為了加強我校檔案管理,使檔案工作責任分明,更好地為教育教學服務,經學校行政研究決定,特調整射洪縣太乙鎮光榮中學校檔案管理領導小組。

組長:謝天成

副組長:馮家純

成員:梁林興胡大勇謝天河文西霞

郎澤勇陳果金楊國地羅從領

職責:謝天成:全面負責檔案管理的領導組織指導工作。

馮家純:督促、檢查檔案管理、解決管理遇到的問題。

梁林興:負責教導處資料的收集、整理。

胡大勇:負責「普九」資料的收集、整理。

謝天河:負責工會資料的收集、整理。

文西霞:負責團委會、學生會資料的收集、整理。

郎澤勇:負責保衛科資料的收集、整理。 』

陳果金:負責財務、後勤資料的收集、整理。

楊國地:負責對各職能部門資料的彙總、裝訂、建檔、存放。

太乙鎮光榮中學校

2023年9月1日

射洪縣太乙鎮光榮中學校

關於成立檔案管理「達標」領導小組的

通知教導處、教工會、團委會、保衛科:

為了使我校檔案管理工作更上乙個新台階,適應社會發展要求,規範檔案管理,更好地為教育教學服務。經學校行政研究決定,成立「達標"領導小組,全面負責檔案管理達省二級標準的組織領導工作。

組長:謝天成

副組長:馮家純

成員:梁林興胡大勇謝天河文西霞

郎澤勇陳果金楊國地羅從領

射洪縣光榮中學校

2023年9月1日

射洪縣太乙鎮光榮中學校

檔案管理工作計畫

檔案是對歷史的記錄,學校檔案是對學校成長、發展過程的忠實記錄,在資訊化社會的今天,檔案工作特別重要,應引起我們每個人的高度重視,現根據我校實際情況,特制訂本檔案管理工作計畫。

一、建立檔案工作領導小組

組長:謝天成

副組長:馮家純

成員:梁林興胡大勇謝天河文西霞

郎澤勇陳果金楊國地羅從領

二、每期開校時,在教師中學習《檔案保**》,提高教師對檔案工作的認識,落實責任。

三、保證檔案經費、硬體建設和所需裝置,並提出檔案工作的要求。

四、統一保管。每期末,按要求移交所有檔案材料統一保管,任何人不得據為己有,不得私自銷毀檔案材料。銷毀檔案材料須經檔案審查小組批准以後執行。

五、認真收集。做到平時收集和期末一次性收集相結合,定期收集和定向收集相結合。修訂稿和草稿一併收集。

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