用友T3產品介紹

2021-03-04 00:47:33 字數 5183 閱讀 7225

建立符合工業企業管理需求的資訊系統,在實現內部財務業務流程的一體化運作基礎上,幫助企業整合上下游資源、統籌資訊、精細化財務和進銷存的上下游夥伴協同管理,提高整個企業整體競爭力;同時系統具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴充套件性、經濟性、安全性、方便性。

具體目標:

1. 建立財務業務聯動、高效的運作機制,支援企業整體運營可持續發展的快速要求;

2. 管理者通過系統實現整個財務業務運作狀況的監控,使得整個企業協調、有序進行;

3. 隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,可以根據市場的變化適時調整策略,從而使保證企業銷售目標的達成;

4. 保證採購、銷售環節的金額數量嚴格控制,包括:**管理、信用管理、數量預警控制等,加快對**商、客戶的反應速度,提高整體滿意度;

5. 可以對異地分支機構的銷售業務,遠端倉庫進行管理;

6. 及時、準確的成本管理,降低採購成本、營銷成本;

7. 提高庫存管理的準確性,加快庫存周轉速度;

8. 及時掌控庫存狀態,避免不必要的過期損失;

9. 提高資訊的多樣性、準確性,及時輔助科學決策;

10. 適應企業的發展需要,提供靈活的業務流程處理,並且能夠實現有效的管理控制。

財務分析為企業決策層提供輔助決策支援資訊;

**鏈管理包括:採購管理、銷售管理、庫存管理、核算。

財務管理包括:總賬、現金銀行、應收應付往來管理、固定資產、工資管理、財務報表。

共同構成了完整的工業企業解決方案。

分別從企業實際應用中的主要角色分析系統為其帶來的價值:

用友t3系統是關注小企業管理現狀和需求,以財務核算為主軸,業務管理為導向,提供財務業務一體化的解決方案,是切實幫助企業應對市場變化,實現長期可持續性發展穩定、安全的管理系統;

主要包括財務和業務兩大組成部分,財務部分包含:總賬管理、財務報表、工資管理、固定資產管理和財務分析功能模組;業務部分包含:進銷存管理(採購管理、銷售管理、庫存管理)和核算功能模組;幫助小企業輕鬆實現財務、業務運作的全程管理與資訊共享;

2.流程結構

建立與本企業經營活動涉及的結算方式,與財務結算方式一致,如現金結算、支票結算、匯票結算等。

6.定義常用憑證及摘要

企業的會計業務有規範性,將經常使用的相同或部分相同憑證和摘要預先輸入儲存,在填製會計憑證時可隨時呼叫,會極大提高工作效率。

7.輸入期初餘額

企業會計工作有序時性,在期初使用總賬管理時,應將整理好的賬目期初餘額錄入到系統中;小企業若年初建賬使用,應該錄入年初餘額,若年中建賬使用,則應該錄入年中此時的餘額和從年初到此時年中的累計發生額;若科目有輔助核算,還應該將各輔助專案的期初餘額同時錄入。

賬務報表管理主要包括總賬管理(現金\銀行\往來\專案)、財務報表,解決主要問題:憑證、總賬、明細賬、日記賬、往來賬、財務報表等。

賬務報表管理流程符合財政部財務管理要求,賬務管理已總賬為核心,企業其他業務有關資金的資料,最終要歸集到總賬生成完整的會計賬簿。財務報表編制會計報表和進行有關的財務分析資料主要也是取自總賬,財務報表還具備強大的二次開發功能,是乙個精煉的開發應用平台,為企業會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。

流程圖如下:

流程說明:

1、 從製單開始,審核、自動記賬、彙總,形成相應的系列總賬、明細賬、日記賬、往來賬、多欄賬等;

2、 在賬務處理中,通過憑證錄入時確認現金等價科目流向,自動出具現金流量明細表和統計表;

3、 憑證在未審核記賬狀態,可以提供模擬登賬後的相關賬簿;

4、 隨著對財務管理水平要求的不斷提高,增強了科目輔助核算設定,如按部門、人員、客戶、**商、專案等,提供多維多角度更全面的輔助核算性質明細賬、總賬、餘額表;

5、 提供自定義結轉、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉等自定義轉賬功能。月末根據自定義結**動生成憑證。

6、 所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式等多種賬簿格式.

7、 在財務報表系統中預製了工業企業使用的主要報表,如資產負債表、利潤表等,支援企業對資金使用流向的全域性掌握;

8、 財務報表還支援從其他業務管理系統中取數,如工資、固定資產、採購、銷售和庫存,進行自定義式的更全面的個性化統計分析管理要求。

9、 財務報表取數公式採用財務專業術語對話,嚮導模式進行。

10、財務報表提供**混排功能,將區域作圖生成的圖形以物件的形式插入到報表中,並提供對圖表物件的列印及預覽,物件本身可以透明顯示。

11、二次開發功能可方便地生成適合於本單位的報表系統。

12、提供與dbase 、access、excel、lotus1-2-3等應用程式和資料庫檔案、文字檔案直接交換資料的能力,報表檔案直接生成inter***瀏覽器支援的html格式檔案。

管理控制點:

1、 憑證借貸方資料效驗平衡;

2、 製單、審核不能是同乙個人;

3、 可以進行原始單據——憑證——明細賬的雙向聯查;

4、 正常流程按製單、審核、記賬、彙總,出具財務賬簿、財務報表的過程進行;

5、 提供強大的科目輔助核算功能,簡化會計科目體系,同時使財務核算更加明晰。

6、 總賬、明細賬、餘額表等自動平衡對賬,才能月末結帳;

收益:11. 規範化財務制度、標準化財務流程

12. 製單自動登賬,形成系列賬簿,出具財務報表,極大的減少核算工作量和錯誤率,提高了工作效率。

13. 輔助核算增強資料全面性、多維、多角度化,財務管理和決策支援可操作性;

14. 未審核記賬資料可模擬反映賬簿情況,及時提供最新資訊;

15. 完善客戶、**商往來管理;

16. 圖表形式更直觀掌握整體情況;

17. 多種資料形式和外部交換方式,更便於發布與上報要求;

18. 財務、業務協同,部門間協同,形成一體化管理平台;

財務分析是決策的重要組成部分,在小企業日益擴大發展業務階段,通過系統的財務分析對會計資料再加工,及時、迅速、準確地獲取資訊,有效的解決了手工方式下無法全面收集、整理、篩選大量的資訊資料工作,揭示小企業對經濟資源的配置情況,生產發展規律、優勢與問題,為小企業經營者提供正確、客觀的決策依據。

財務分析側重定量的分析,主要包括會計報表分析、財務指標分析、預算管理、現金收支及因素分析。採用比較、比率、趨勢、因果分析法;

內容說明:

1、報表分析

提供資產負債表、利潤表、收入分析表、成本費用分析表等,採用絕對數分析、定基分析、環比分析、對比分析及結構分析五種,同時配有各種圖形方式直觀表示。

2、指標分析

提供變現能力比率、資產管理比率、負債比率、盈利能力比率分析等。小企業可以根據自身情況選擇比率指標。

1)變現能力比率

流動比率=流動資產/流動負債

速動比率=(流動資產-存貨)/流動負債

2)資產管理比率

存貨周轉率=銷貨成本/平均存貨

應收賬款周轉率=銷售收入/平均應收賬款

流動資產周轉率=銷售收入/平均流動資產

總資產周轉率=銷售收入/平均資產總額

3)負債比率

資產負債率=負債總額/資產總額

產權比率=負債總額/所有者權益

4)盈利能力比率

銷售淨利率=淨利潤/銷售收入

銷售毛利率=(銷售收入-銷售成本)/銷售收入

資產淨利率=淨利潤/平均資產總額

淨值報酬率=淨利潤/平均所有者權益

資本金利潤率=利潤總額/資本金總額

5)股份制企業指標

3、預算管理

預算管理主要用於小企業發展中,需要進一步考核部門、專案期間執**況。包括科目預算分析、專案預算分析、部門預算分析3類;其中科目預算分析分為收入預算分析、成本費用預算分析、支出預算分析、利潤預算分析等;專案和部門預算分析又可以按精細化和粗放化兩種方式分析;同時在總賬管理中年報預警控制。

4、現金收支

現金流轉控制是影響小企業經營發展的重要因素,現金收支的主要目的是發現預算與實際兩者的差異,分析原因。主要包括現金收支表、現金收支增減表、現金收支結構表等。

5、因素分析

管理控制點:

1、 提供精細化和粗放化兩種預算管理方式;

2、 多種指標化管理

收益:1、 有效的解決了手工方式下,全面收集、整理、篩選資料的海量工作任務,提高工作效率,節約人力投入成本;

2、 提高企業資訊全面性、精準程度和及時性;

3、 細化企業考核指標;

4、 揭示小企業對經濟資源的配置情況,生產發展規律、優勢與問題,為小企業經營者提供正確、客觀的決策依據。

因素是指反映企業整體經營狀況、財務狀況、組成結構的所有因素,如利潤總額、總資產額、總負債額、現金淨流量、科目結構、部門結構等。

因素分析是對某種因素在各分析期的趨勢、或某種因素中各子部分佔總體比重等的分析;在企業面臨決策時,對需要單獨分析的因素進行特別加工,提供整體經營情況及個別專案情況的綜合資料資訊。

主要包括因素趨勢分析、科目結構分析、部門結構分析等。

工資核算是企業會計核算中基本的業務之一,工資費用是成本管理的重要組成部分。對小企業中職工較多或核算人員較少的單位,工資管理可以減輕部分工作量。

工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發、工資分攤等處理,由系統自動完成相關繁多的核算工作。

流程說明:

19. 根據企業管理人員的不同要求,如在職、離退休人員建立不同的工資類別;

20. 根據企業工資管理要求定義工資欄目和計算公式;

21. 每月對有變動的工資資料進行調整,系統自動完成計算、彙總等處理,生成各種工資報表。

22. 系統預製了國家規定的個人所得稅設定,自動完成個人所得稅的計算,出具個人所得稅扣繳申報表;

23. 提供主要銀行代發工資要求;

24. 工資分配由系統自動計提、分配,形成轉賬會計憑證,結轉進入總賬管理系統。

管理控制點

1、 按國家規定自動計提個人所得稅和工資費用分攤;

2、 大量的工資分析報表:專案構成分析表、各月工資構成分析表、按部門、月、專案統計表、工資增長情況表等。

收益:1、 提高工作效率。

2、 減少繁瑣的重複性工作量。

3、 提高成本核算中人力成本的準確性。

4、 規範企業工資管理的標準化。

小企業固定資產較多的單位,可以應用完成固定資產管理卡片,按月提供增加、減少、原值變化及其他變化,按月自動計算計提折舊,生成折舊分配憑證,系列相關統計分析報表、賬簿等。

流程說明:

1、 資產各種增減,如新購、毀損、**、盤虧等都通過卡片做相應錄入資料。

2、 資產變動通過輸入相應的「變動單」記錄調整的結果,系統對多種狀態進行調整,如原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、類別調整、計提和轉回減值準備等多種變動單進行。

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