1 目的
加強本公司車輛的管理，明確公司駕駛員的職責，確保車輛的有效執行。
2 範圍
本制度適用於金光食品/油籽（寧波）****用車的申請、排程、駕駛、停放。
3 工作職責
3.1 行政處/總務科是車輛主管部門，由車輛排程員協助車輛管理工作，具體職責如下：
3.1.1 制定和組織實施公司車輛管理有關制度：
3.1.2 檢查、落實各項制度的執**況；
3.1.3 考核車輛管理各項指標；
3.1.4 組織駕駛員討論學習有關交通管理法規及業務知識；
3.1.5 辦理其它有關事項。
3.2 駕駛員在行政處的領導下工作，工作範圍如下：
3.2.1 保證公司領導工作用車；
3.2.2 接送上級領導、客戶及公司因工外出人員；
3.2.3 保證員工上下班交通需要；
3.2.4 運送後勤物資；
3.2.5 經公司領導批准的其他用車事項。
4 排程程式
4.1 各部門員工公務使用車輛時，應事先填妥「出廠/出車申請單」一式二聯，經部門主管核准後，交於行政處由排程員統一調派（專車除外）。
4.2 駕駛員拿到出廠/出車申請單後應仔細核對人員，無出廠/出車申請單者，駕駛員有權拒絕其乘坐，並及時向排程員匯報。車輛出廠應將「出廠/出車申請單」之調派聯交食品保安，由保安簽注往返時間並儲存。
4.3 駕駛員回廠後，將「出廠/出車申請單」交回，由排程員同時在「車輛排程表」上記錄。
4.4 駕駛員如擅自將無「出廠/出車申請單」人員搭車帶出公司 ，應按公司有關制度予以懲處。
4.5 保安接到「出廠/出車申請單」後，對出廠的人員、車輛進行核對無誤後，方可讓車輛通行。對無「出廠/出車申請單」的出車情況（臨時或緊急），應在「出車登記表」上予以記錄出入時間，月底交排程員儲存。
4.6 休假日或中班員工臨時性用車須提前填寫出廠/出車申請單，經部門主管及行政主管核准後再安排車輛。休假日或中班若出現計畫外的臨時性出車，用車人必須到食品保安室填寫出廠/出車申請單，交保安安排值班車輛，但只限去北崙。
4.7 車輛排程員應根據出廠/出車申請單對用車預先作出安排。
4.8 車輛排程程式：
5 行車管理
5.1 工作須知
5.1.1 車輛應由指定駕駛員駕駛。
5.1.2 車輛的有關證件及隨車物品由指定駕駛員保管，駕駛員在交接車輛時，必須同時交接各類隨車物品並且檢查車況，發現問題，及時追查。否則由指定駕駛員負責賠償。
5.1.3 駕駛員每天應有不少於半小時的時間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外、引擎的清潔）。洗車必須在公司內指定的場地，洗完後必須立即清潔場地。
5.1.4 寧波接送領導的車輛週末下班或雙休日遇下雨天，車輛比較髒，遇到以上情況可以報銷洗車費，發票必須在上班後三個工作日內讓排程員簽字確認，與過路費停車費一起報銷。
5.1.5 出車前後，要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整，必要時及時向排程匯報。
5.1.6 臨時駕駛其他車輛，使用完後必須及時進行簡單的清潔工作。
5.2 行車記錄
5.2.1 駕駛員應每天作好行車記錄表，並寫明出車時間、里程數、使用人及辦事地點。月終交排程員彙總並存檔。行政處隨時組織抽查。
5.2.2 排程員根據相關記錄，每月完成「駕駛員考勤登記表」，作為駕駛員的考核依據之一。
5.2.3 排程員負責對駕駛員每月的行駛記錄進行檢查和統計並報給人事部，作為發放出車補貼的依據。
5.3 停放規定
5.3.1 車輛駛回後應停放在公司指定場所，並將車門鎖妥，車內嚴禁放置貴重物品。
寧波——停放在繁景花園內；
北崙——停放在食品廠車棚內靠綠化帶一邊或精煉廠門前的過道內。
5.3.2 用車人在廠外使用完車後，駕駛員必須立即返回或將車停放在指定地點，不准藉機私自出車。
5.3.3 如因特殊情況不能將車停放到指定地點，應及時向排程員說明情況，否則按出私車處理。
5.4 車輛加油
車輛必須在指定的加油站加油，任何駕駛員不得私自在外加油（出差除外），出差前應保證車輛油料充足，確因特殊情況需在外加油者應和排程確認。
5.5 違章與事故處理
5.5.1 司機因超速、違章停車、證件不全等等違反交通規則行為所產生的一切罰款，均由駕駛員自行承擔。
扣證期間視情況扣減績效工資和出車補貼。如果原因可歸屬於公司時，其罰款由公司負擔。
5.5.2 駕駛員離職時，由排程員確認所有違章已經處理後，方予辦理有關手續。
5.5.3 發生交通事故，駕駛員應立即報告排程或相關主管和保險公司，駕駛員應如實填寫事故報告，協助公司財務部門及時向保險公司辦理理賠等事宜。
5.5.4 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金後，再視實際情況處理；發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，扣除保險金額後，其差額視責任具體處理。
5.5.5 排程員每月查詢違章情況，檢查、督促責任駕駛員及時處理違章。
6 車輛保養與維修
6.1 日常保養
指定駕駛員應每週實施定期檢查及保養，每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，以維持機件壽命，確保行車安全。
6.2 維修審批
6.2.1 駛員發現所駕駛車輛有故障時，應提出具體的維修意見（維修專案、預算等），填寫「車輛維修/保養申請單」，經車輛維修小組成員驗車逐級審批後由排程員安排時間，駕駛員將車開往維修廠修理或保養。
6.2.2 單次維修費用超過2000元的需報公司領導批准。
6.2.3 車輛維修都應在特約/指定維修廠維修，特殊情況（指緊急或出差時）下的維修，需要先獲得行政主管的口頭同意，事後補辦手續。
6.3 維修/保養監督
6.3.1 車輛維修/保養時，駕駛員應隨車在現場監督。車輛維修/保養結束時，駕駛員檢驗無誤後在維修廠的維修/保養單據上簽字確認。
6.3.2 車輛維修/保養結束後應由車輛維修小組進行檢驗，以確保不得有超過或少於已審批的的專案，並將意見填寫在「車輛維修/保養申請單」內，排程員和相關主管對此進行監督。
6.3.3 驗收不合格直接將車輛開回維修廠進行返修；並將視情況輕重追究駕駛員的監修失職責任。多修的專案經檢驗如確無必要，則堅決不予付款。
6.4 維修結算
6.4.1 維修/保養結束並驗收合格，駕駛員將「車輛維修/保養申請單」及維修廠的結算回執單交排程員保管統計。排程員及時在維修登記表記錄。
6.4.2 維修費用定期結算，維修廠將駕駛員簽過字的維修廠有關單據交給排程員核對，由相關主管審核。
6.4.3 一旦發現特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則立即終止與該維修廠的特約維修合同，並追究相關人員的責任。
6.5 維修小組任命
6.5.1 維修小組成員4人，由行政處提名報公司領導審批後確定。
6.5.2 每月排定2人作為當月責任人，負責維修前後的初步審核和驗收。
7 駕駛員管理
7.1 工作規範
7.1.1 駕駛員必須遵守有關交通安全管理的規章規則，不准危險駕車（高速、緊跟、爭道等）。安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
7.1.2 駕駛員應著裝整齊、清潔；對乘車人熱情、禮貌，說話應文明。要準時出車，不得誤點。
7.1.3 上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在司機室/或車內等候出車。並保持良好的辦公室作風，不得在司機室打瞌睡，將腳架在桌上。不准串崗。
7.1.4 駕駛員對排程員的工作安排，應服從，不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向相關主管反映。
7.1.5 駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回，應及時向排程員說明原因。
7.1.6 駕駛員必須時刻保持通訊暢通，晚上和雙休日不得關機。
7.1.7 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。
7.1.8 駕駛員晚間要注意休息，不准開疲勞車，不准酒後駕車，車內不准吸菸。
7.1.9 不准繞遠道、開空車以增大里程數。
7.1.10 駕駛員不得開著空調在車內休息，車輛不在行使的狀態下盡量不要開空調，以節省油費。
7.2 費用的報銷
7.2.1 駕駛員應將車輛所發生的費用須由用車人簽名或交排程員簽字確認，在半月內報銷結清費用。
7.2.2 必須按實際發生專案進行報銷，不得偽造單據、虛報、多報、充報。
7.2.3 駕駛員出差可以到總務科暫支備用金，出差結束後應立即報銷費用，並且在乙個月內將借款還清。
7.2.4 費用報銷時，排程員必須將費用按車輛如實填寫在「車輛執行費用登記表」中，並製作「車輛月報表」；
8 獎懲辦法
8.1 處罰：駕駛員除公司制度規定外，有以下類似行為的，視情節輕重，也將受到警告、嚴重警告、記過、記大過、辭退的處分並相應扣減績效工資；造成經濟損失的，應予以賠償。
8.1.1 私自將車開出廠、開回家，或公車私用的；
8.1.2 「行車記錄表」上的里程記錄無登記或與實際里程數不符，不符數由駕駛員負擔差數里程的汽油費；
8.1.3 駕駛員未經批准，將自己保管的車輛交給他人駕駛；
8.1.4 駕駛員若有態度傲慢或惡劣（或招致用車人強烈投訴）、工作怠慢、違反制度、發生事故者；
8.1.5 駕駛員多報、虛報、充報車輛維修/保養專案，收取維修廠任何形式的好處（含現金、物品、就餐等）；
8.1.6 傳播、洩露任何公司的機密資訊或領導行程；
8.1.7 偽造單據、充報、虛報的欺騙行為；
8.1.8 其它違反本制度或公司相關規定的。
8.2 獎勵
8.2.1 駕駛員全年（指日曆年365天，以司機到職之日起算）安全行車，未出任何交通事故的，給予年度交通安全獎。
發生一次小事故（未有人員**的）扣除25%，兩次以上（含兩次）將全額扣除。該獎金在年度考核後發放。
8.2.2 對於工作勤奮、遵守制度、服從管理、各項考核優秀的，可給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。獎勵辦法參見《員工手冊》的有關內容。
9 引用檔案
9.1 《出廠/出車申請單》
9.2 《車輛排程表》
9.3 《出車登記表》
9.4 《行車記錄表》
9.5 《車輛維修/保養申請單》
9.6 《車輛維修登記表》
9.7 《車輛執行費用登記表》
9.8 《車輛費用月報表》
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