學生會幹部手冊

2021-03-04 00:40:25 字數 4672 閱讀 4336

孝感學院學生會制度

例會制度

一、主席例會制度

第一條校學生會主席例會作為學生會的唯一決策機構,過民主集中制的方式對學生會工作進行統籌安排。

第二條各院系學生會分會主席須做好各自的會議記錄,匯報近階段各院系工作情況及下階段工作計畫,各成員有權利就學生會工作作出自己的提案,主席就提案進行表決,按少數服從多數的原則決定提案是否通過。

第三條主席例會召開時間按學校校歷安排,夏季時間為每週一18:20,冬季時間為每週一17:55。地點:校學生會西區辦公室。

第四條辦公室主持會議並做好會議的記錄和整理工作,並將會議記錄送主席團審查。

第五條校學生會主席例會實行主席請假制,若各院系主席有事不能按時到會或不能參加會議要提前向主席請假,請假經主席批准後方可生效,辦公室對主席情況進行登記。

二、各部門例會制度

第一條部門例會的召開是對各部門近期工作的總結,也是對下階段工作開展的安排。

第二條各部門對本部門例會進行記錄並整理,交辦公室存檔。

第三條會議實行部長請假制,若與會人員因特殊情況不能按時到會或不能參加會議要提前向校學生會相應部門部長請假,請假經批准後方可生效,出席情況由所在部門進行登記。

第四條辦公室成員將出席各部門例會,對例會內容進行記錄,並對例會質量進行審查。

三、內部例會制度

第一條校學生會內部例會的召開是對前階段各部門工作進行交流、總結以及對下階段工作的計畫和安排。

第二條校學生會內部例會召開的時間為每週日17:50,地點:校學生會東區辦公室(如有特殊情況另行通知)。

第三條辦公室主持會議,並對會議內容進行記錄並整理。

第四條會議實行辦公室主任請假制,若與會人員因特殊情況不能按時到會或不能參加會議要提前向辦公室主任請假,請假經批准後方可生效,辦公室對會議出席情況進行登記。

值班制度

第一條值班時間為每週日---周四19:30—22:00。

地點分東、西區辦公室,無特殊情況按辦公室值班表值班,在值班期間不得無故遲到、曠到、早退。早退或遲到三次視為缺勤一次。

第二條值班時應保持辦公室環境整潔乾淨,物品擺放整齊有序。

第三條主席團成員每天對值班情況進行檢查並做好詳細記載,考勤記錄將作為年終評優的依據。

第四條值班人員必須對來訪人員反映的情況或突發事件及時處理,若遇到重大事件,必須在第一時間內向主席團匯報。

第五條值班人員如有特殊情況不能參加值班,可與其他幹部換班或替班,同時做好相應的交接工作並做好記錄。

第六條辦公室人員不得在辦公室大聲喧嘩,時刻保持辦公室良好的工作氛圍,值班完畢離開時,值班人員應做好當天的衛生工作,應關閉所有用電器及電源開關,出門時鎖好門窗。

第七條值班人員若累積3次曠到,5次遲到、早退,由組織給予警告,並取消各種評優資格,若超過5次曠到或8次遲到、早退則做自動離職處理。

第八條值班人員在值班期間不得看電視、玩電腦,嚴禁一切娛樂活動。

第九條值班人員收取資料時應做好詳細的登記工作,並及時將資料交給相應部門。

第十條值班期間請不要組織以外的人員入內。

財務管理制度

第一條為增加學生會財務使用度,明晰財務報銷程式,特制定本制度。

第二條經費主要由學校撥給,由辦公室統一管理;部分經費在經過學校上級領導老師批准後,由學生會通過合法途徑籌得。辦公室在年終時須對本學期的財務收支明細進行公布。

第三條學生會財務報銷實行憑物憑條報銷,實報實銷。不得多報、假報、重報,一經發現,視其情節嚴重,給予相應的處分。

第四條經簽字後的票據應交由辦公室統一管理,積累達一定數量時,統一報銷。一經報銷後,辦公室應及時準確的將現金支付給本人,不得私自扣除或拖延時間。

第五條外借物品須由借方開據證明,明確負責人。如果外借物品出現丟失、缺損的情況由負責人承擔相應責任。

第六條 《學生會財務管理制度》由主席團監督執行。

第七條學生會每位成員都有保護學生會財產的義務。

考勤制度

第一條學生會成員在學生會例會及其他各項活動中必須按時出席,不得無故遲到、早退或缺勤。

第二條因特殊原因(只允許上課或其他必須處理的事宜)無法參與學生會例會或其他各項相關活動的,需向辦公室請假後方為有效。

第三條在學生會例會及其他各項相關活動中無故遲到、早退,需向主席團遞交情況說明。

第四條學生會成員的出勤情況將記入學生會檔案,並作為年終評優的依據。

第五條辦公室須做好每次出勤記錄,不得玩物職守、徇私舞弊,包庇有不良出勤記錄的成員。

請假制度

第一條本制度適用於一切學生會成員日常值勤、各種會議及要求學生會成員參加的一切活動過程的請假事宜。

第二條請假條須於值勤、會議或活動前交辦公室備案,辦公室有責任對請假事項進行監督。

第三條事後請假只適用於在事態緊急、事發倉促或其他客觀上不能按事前請假制度執行的情況。

第四條事後請假須在請假後一天內,由本人持書面請假條當面上交辦公室,經辦公室主任審查後認為事後請假成立的,由辦公室主任簽字,補假生效,消除其缺席記錄。

第五條沒有請假或未准假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動者,一經查出,由本人向主席團遞交情況說明,並在內部例會上作出檢討。

第六條無故缺勤三次視為自動離職。遲到、早退或請假三次視為缺勤一次

總結制度

第一條校學生會各部門應及時編寫本部期末工作總結,交友辦公室備案,並對未完成計畫的工作說明原因,

第二條各部門舉辦活動後,必須及時向主席團上報總結材料,總結材料須包含:活動開展時間、地點、任務、活動經過、達到的效果及應吸取的經驗、教訓,主席團有責任對未及時上報的部門加以督促。

第三條學生會大型活動由相關部門編寫活動總結,並通知宣傳部及網路部進行宣傳。

第四條辦公室須妥善安排保管好每份總結材料。

辭退制度

第一條凡辭職的成員應具備正當理由,並形成書面申請,由相關負責人批准後方為生效。

第二條學生會主席團成員辭職,須由本人親自向主席團遞交書面辭呈,經審查批准後方為生效。

第三條各部部長辭職,須向主席遞交書面申請,經主席團討論批准後方為生效。

第四條各部幹事退出學生會須向部長遞交書面申請,並由其相關部長轉交主席。經主席團和該部部長討論批准方為生效。

第五條對考核不合格的學生會主席團成員,經主席團表決後,由主席團出面予以勸退或直接撤換。對經考核不合格的其他學生會幹部,經主席團討論審批後,由主席團出面勸退或直接撤換。

第六條一學期有一門及以上功課不合格者作自動辭職處理。

第七條一學期在各類會議、活動中無故缺席三次及以上者作自動辭職者處理。

第八條違反校紀校規,情節嚴重者作自動辭職處理。

第九條堅決杜絕來去自由、散漫的工作作風,對無故辭職或退出的成員將按相關規定予以處分。

第十條各部部長必須在正式換屆前對本部門**人進行重點培養,在正式換屆時,將本部門所有工作資料轉交新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。即將離任的幹部須站好最後一班崗,不得拖延責任,不聞不問。

孝感學院學生會各部門職能

主席團工作職能

1、 主席團為學生會的最高決策機構,實行民主集中制,對學生會的各項制度,計畫、工作擁有最終決定權。

2、 主席團由主席、副主席組成,閉會期間由主席代表主席團會議行使主席團的職權。

3、 主席團必須經常聽取各部門的意見,不斷完善學生會的各項制度和管理體系。

4、 主席團對學生會全體成員負責,接受學生會全體成員的監督。

5、 主席團會議每週召開一次,辦公室主任列席會議並做好相關記錄。

6、 主席團成員由全體學生會成員選舉產生並報學工部、團委審核批准,主席團成員任期一年。

學生會主席工作職能

1、 全面主持學生會的工作,主持召開學生會主席團會議、各學院主席(團副)例會、各部部長會議。

2、 主持學生會全體成員大會,並討論制定學生會工作計畫,決定布置各項工作。

3、 督促、指導副主席做好自己分管的工作。

4、 及時對學生會內部成員進行調整、統籌安排各項活動,督促、指導、檢查各部門開展的相關工作。

5、 積極協調學生會各職能部門的關係,維護學生會內部的團結統一。

6、 負責學生會的思想、組織、作風和制度建設,提高學生會幹部的政治素質和思想覺悟。

7、 積極完成上級組織交辦的其他工作,配合學生會開展相關工作。

8、 及時向上級組織匯報學生會工作情況和幹部思想動態,並及時傳達上級相關會議的精神。

9、 積極與學校各校級組織進行交流,吸取各組織的經驗,不斷優化學生會的管理體系、提高學生會的辦事效率。

10、根據學生會的相關章程和學校的實際情況,向主席團提名學生會各部門幹部人選。

11、對全體學生會成員負責,接受學生會全體成員的監督。

副主席工作職能

1、 協助主席做好學生會的相關工作。

2、 明確責任分工,抓好主管部門的各項工作和活動。

3、 經常向主席和主席團匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他工作任務。

4、 主席不在時受主席委託行使主席職權。

5、 對學生會主席團負責,接受學生會全體成員的監督。

辦公室工作職能

1、 辦公室直屬於主席團,負責對學生會各項工作的安排以及各項決議的傳達,對主席團負責,受主席團監督。

2、 主持每週內部例會和主席(團副)例會,安排會場,並做好會議記錄。

3、 負責每週工作安排,每月工作總結的制定和發放工作。

4、 負責學生會各項活動的人員安排和協調工作。

5、 整理學生會相關檔案、資料,做好各種資料的存檔工作。

6、 對學生會幹部日常行為進行考核記載。

7、 安排辦公室值班及大掃除人員,負責辦公室的衛生工作。

8、 負責學生會的接待工作。

9、 協助學生會其他部門開展相關工作。

10、主任全面主持本部門日常工作,副主任協助主任開展工作並做好自己分管的工作。

學生會幹部職責

一 學生會主席工作職責 1 與學校有關部門溝通 聯絡,主持召開學生會例會。2 研究制定學生會工作計畫。3 與團委配合召開學生座談會,反映學生的要求和呼聲。4 檢查學生會其他成員的工作情況,協調各部門之間的工作。5 負責向學校匯報學生會的工作情況。二 學生會副主席工作職責 1 學生會副主席是主席的得力...

學生會幹部培訓

策劃書江蘇城市職業學院 大豐辦學點 目錄1.前言3 2.學生會簡介3 3.活動背景3 4.活動主題4 5.活動目的4 6.活動意義4 7.活動時間5 8.活動地點5 9.活動物件5 10.活動方式5 11.培訓內容5 12.培訓準備5 13.培訓流程6 14.人員名單6 15.資源裝置6 16.培訓...

學生會幹部競選

湖南城市學院2012年團委 學生會幹部換屆競選方案 2012年9月,各學生組織主要學生幹部2011 2012學年任期屆滿,為全面提高我校學生提高綜合素質,營造積極 健康向上的學習 生活氛圍,為學生成長成才搭建廣闊舞台,以公平 公開 公正的原則選拔出具有較高政治素質,工作責任心強,願為廣大同學服務的學...