hr部門在編制或描述崗位說明書注意以下的五個誤區：
誤區1、崗位說明書只是為崗位評估服務的。
崗位說明書是崗位評估的重要根據，但它同時為其他的hr管理做鋪墊，實際上企業招聘（如在人才網看到的企業招聘崗位資訊），晉公升（崗位的要求及上崗的標準），培訓（崗位的技能針對崗位員工是否欠缺——等等各個環節都建立在完整的崗位資訊基礎之上。
誤區2、崗位說明書描述的是「現在做的」，不是「應該做的」。
在編制說明書的時候，hr人員或崗位編寫者往往參照自己或崗位人員目前做的工作進行編寫，很容易犯下編寫「現在做的」，而不是「應該做的」。崗位說明書的編寫往往要「對事不對人」。
誤區3、崗位說明書的描述應以「優秀員工的崗位工作職責與工作任務」為基準。
在企業裡，有優秀／合格／不合格的員工。崗位說明書不能以「優秀員工的崗位工作職責與工作任務」為基準，應力求客觀，在確保上崗資格都能勝任的情況下，進行崗位分析。有個典型的例子，某公司發現某乙個部門經理a公升遷了以後，其部門經理的職位始終招聘不到合適的人選，雖然後來有招聘乙個部門經理b，但後來b主動提出調離崗位，說壓力太大。
有人說b領導素質不能勝任；又有人說b領導管理水平太差；又有人說b領導溝通水平欠缺，其實最根本的原因是當時a公升遷後，有參與部門經理的崗位說明書的描述，由於個人能力完全勝任本崗位，因此a在描述其崗位時，由於a的工作經歷過生產管理、經營管理、內控管理等方面的培訓或歷練，崗位標準按照最優的標準進行編寫，導致崗位說明書的上崗資格要求過高。在這家公司裡，實際上都沒有人能生產管理、經營管理、內控管理等方面都得到培訓，因此崗位標準成了空中樓閣，大部分人都無法勝任。
誤區4、有了崗位說明書，就能按照崗位要求順利工作了。
崗位說明書只是提供了員工的乙個工作範圍或工作任務，對於一些規範的企業來說，有了崗位說明書並不能保證新接手的員工順利工作。崗位說明書中的很多職責、工作任務，只是乙個籠統的說法，它只告訴了我們乙個w（what，做什麼），至於具體怎麼操作(how)，什麼時候做(when)，在**做（where），誰做（who），並沒有通過崗位說明書進行明確。因此，作為員工，要履行崗位說明書的職責，首先要了解該崗位在企業中的地位，其次了解崗位的管理制度、崗位在企業中的流程節點，以及本崗位的作業指導書。
最後，要認真履行這些制度、流程、規範、作業指導書，並在實際工作中，不斷完善。
誤區5、崗位說明書的編寫應該由上一級主管填寫。
在乙個公司為建立崗位分析及評估系統而收集崗位資訊時，一般都是從員工那裡獲取最原始資料，之後由上一級主管審核。在這樣的過程中，上下級之間可以檢討是否在崗位職責方面有任何誤解，主管對員工的要求是否得到員工清晰的領會。同時這樣的作法也避免了有很多下屬的主管花費太多時間來填寫描述書。
在崗位管理體系建立起來之後，修正描述書或撰寫新崗位的描述書的工作通常由上一級主管及人力資源部共同負責。
編寫崗位說明書的注意事項
1 直接上級如何填寫。我們很多崗位上面有幾個領導同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關崗位的人員往往會把指派自己工作的領導統統認為是自己的直接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有乙個，否則兩個領導同時安排工作究竟是先做哪位領導的工作呢？這種現象表面上看是多頭領導，但追究本源看其實是本崗位的職責...
編寫崗位說明書的方法
崗位分析工作人員根據崗位調查分析結果，直接編寫，經與崗位操作人員討論修訂，上繳人力資源管理部門確認並呈交領導審核。崗位分析工作人員經崗位操作人員指導後，由崗位操作人員自己編寫崗位說明書。工作人員收集後，與崗位操作人員討論 分析 修訂，再由主管部門確認，呈交領導審核。該方法適用於崗位操作人員文化水平較...
崗位說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細，並完...