倉管員電腦員工作流程

2021-03-04 00:34:12 字數 2439 閱讀 5954

倉庫電腦員:

一、到貨:

1.根據倉管員手寫到貨單做電腦入庫單,如果有新品,應先新建商品資料,對同一供貨商不同款式、不同進價的商品不能建成乙個零售貨號。對三無產品,還應自製條碼,條碼名稱前幾位應寫供貨商公司名稱的簡稱,便於**和退貨,完成後將條碼貼上在商品上。

2.新建商品完成後,做進貨入庫單,選擇與商品對應的供貨商名稱,入庫倉庫和門店,經手人等,錄入貨號時應檢查入庫單價是否有變,如果來貨價比之前低,就按低價入庫;比之前高,立即**通知採購,待採購確認後作相應調整。如果確定為漲價,應即時修改門店零售價並通知各店店長修改商品標籤價。

3.商品錄入完成後,應逐個檢查貨號、數量、單價是否與供貨商原單一致,如有數量差異應按公司實收數量入庫。並**告知對方財務要求減少。

4.核對無誤後,單據過賬列印,列印一式三聯,一聯倉庫留底,一聯隨貨同行送到票據對應的門店,一聯和供貨商來貨單、倉管員手寫單一起交財務做賬。

二、退貨給供貨商

1.根據倉管員手寫退貨單,做進貨退貨單。有備註欄註明:次品或者滯銷品。

2.退貨單錄入完成後,核對供貨商名稱、貨號、數量、單價是否正確,無誤後過賬列印。一聯倉庫留底,一聯隨貨同行退走,一聯和倉管員手寫退單一起交財務做賬。

3.出單完成後,打**通知供貨商,告知:什麼日期,退了幾件貨,要求對方收到貨後**告知。

三、調貨(倉庫調門店或者門店調倉庫)

1.根據倉管員手寫的調貨單,做電腦調撥單。

2. 核對無誤後,單據過賬列印,列印一式三聯,一聯倉庫留底,另兩聯隨貨同行送到票據對應的門店。門店清點無誤後,在貨單上簽字,返一聯回財務室。

3.門店退貨到倉庫:電腦員根據倉管員寫的調貨單,做電腦調撥單,並註明退倉原因,確認無誤後過賬列印,列印一式三聯,一聯倉庫留底,一聯給退貨門店,一聯與手工單交財務室。

四、盤點

1.按公司規定,門店每月盤點一次,盤點日期選在周一至周四,晚上下班前1小時關門盤點。盤點當天,應提前通知休假人員按時到門店參與盤點。

2.在確認盤點日期當天,店員應整理貨品,檢視展架上的商品貨號、標價籤、條碼是否完好,如發現商品三項中缺一的,應立即確認補上。櫥櫃備貨按同一貨號放在一起的原則,整理好。

如有次品,應在盤點前退到倉庫。

3.生成盤點單前,應確認門店資料已下賬結束。並告知,從此刻起如有銷售不打電腦單,用筆記本記錄好,於次日再下賬。落實完成後,生成盤點單,並列印出來。

4.盤點前,分配好盤點員和抄單員,2人一組,分區域盤點。注:

a.盤點員在點數時,應先報商品貨號,然後再點數,點數完成報給抄單員,之後再重點一遍數量,檢視是否與之前一致,如果3次都不一樣,可由抄單員點2遍。b.

抄單員要邊寫貨號邊說貨號,然後看著盤點員點數。

5.盤點時應按展廳布置依順序盤點,不可以按貨號堆放點跳來跳去的盤。

6.盤點結束後,由財務室人員隨意抽查,抽查數不低於10%。抽查出來如果有差異,由盤點人員交差盤點。直到資料完全正確為止。當天完成盤點表。

7.電腦員和會計根據最後一次確認的盤點表,在電腦生成的盤點單裡錄入實盤數,核對無誤後由財務過賬。過賬日期必須在盤點次日開門前確認完成。

倉庫管理員:

一、到貨

1.根據託運單點收總件數,無誤後在託運單簽字,並註明是否付款。

2.貨到後,開啟一件點一件的數量,不要全部開啟後才點數。根據供貨商來貨單清點數量填寫到貨手工單;如發現沒有供貨商來單,應打**告知對方並傳真過來,核對數量無誤後將手工單與來貨單一起交電腦員錄進貨入庫單。

3.填寫手工單的時候,應寫明到貨日期、供貨商、入庫倉或入庫門店。

二、退貨

1.隨時要清理到門店退回的次品或滯銷品,及時退給**商。

2.清理次品時按供貨商不同分箱裝貨,並填寫退貨手工單,在手工單上註明:退貨日期、**商、退貨原因(次品或滯銷品)。

3.清理完成後,交給電腦員做進貨退貨單。

三、調撥

1.倉庫調貨門店:根據門店**單準備貨物,準備齊全後,簽字後交由電腦員錄調撥單。

2.門店退貨到倉庫:店員清理貨品並填寫手工單,並註明退倉原因,貨與單一起交到倉庫,倉庫人員根據門店的手工單清點數量,如有問題及時**溝通解決,確認無誤後交電腦員錄調撥單。

四、盤點

協助財務和各門店的資料監盤及後台資料錄入。

五、倉庫銷售

1.倉庫零售:原則上公司規定,倉庫不能零售,但為了提高公司銷售業績,倉庫可零售,但出貨時必須2人以上經手簽字確定,交由電腦員作銷售出庫單,並將當日的營業款和電腦單一起交財務室出納或指定收款人。

2.倉庫支付費用:指到貨托運費,以及其他的一些急需支付的款項。

由庫管員到財務室領取一定金額的備用金。當有費用產生的時候,庫管員應填寫報銷單,後付報銷原始憑證交財務室沖抵備用金。倉庫如需支付大額費用,應提前**告知財務室。

3.倉庫在支付托運費後,填寫報銷單時,應注意該批貨物有沒有大南街店的貨,如果有在報銷單上註明「到貨包含有大南街店」,如果沒有則不寫。如果全是大街街店的貨,就填寫「大南街店到貨」。

方便財務室做費用賬。

4.倉庫售廢品:倉庫賣廢紙箱、包裝袋而收到的現金,應做登記,每週上交一次。

倉管員工作流程

一 進庫 對採購進庫 含二級倉庫退回倉庫 商品,必須填寫 入 退 庫單 由採購部門負責人簽字後輸入電腦,白聯給財務,黃聯給供貨方 或給退貨部門 紅聯自留備查。二 出庫 對各部門領用的商品,必須由領用人填寫 物品領料單 並由領用部門負責人簽字後輸入電腦,白聯 含紅聯,輸單前,要在兩聯單上註明各品種單價...

電腦部工作流程

一 物品的採購流程 1.使用人寫物品申購單 2.部門負責人簽字確認 3.總經辦簽字確認 4.電腦部寫借款單 和申購單影印件一起 5.總經辦簽字 6.財務部領取現金 7.外出採購 8.物品採購回來,使用人寫物品領用單 9.部門負責人簽字 10.電腦部寫報銷單 附發票等票據 至財務部。二 電腦部工具外借...

員工作流程

房地產開發流程 第一章 專案決策階段 第二章 前期準備階段 一 獲取土地使用權 二 徵地拆遷,申辦並取得 房屋拆遷許可證 三 規劃設計 四 建設專案報建登記,申請招標,辦理招標投標手續,確定勘察 五 申辦 施工許可證 六 招標 第三章 工程建設階段 1 施工用水 電及通訊線路接通,保證施工需要 2 ...