採購合同和質量協議的作用

（2）對質量保證體系的要求，交貨時是否需要有貨品某些檢驗記錄（資料）

2．檢驗和試驗規範

（1）交貨驗收是全檢還是抽檢，抽檢採用的抽樣標準和抽樣方案；

（2）貨品採用的試驗規範和檢驗方法；

（3）不合格貨品的處理方法；

（4）雙方是否交換檢驗和試驗的資料記錄。

3．解決雙方質量爭端的規定。

協議應規定出現質量爭端的處理方法，以便盡快使出現的「爭端」能依據「協議」得到處理。

4．質量審核和考核

（1）協議中應明確規定「供方有定期或不定期地對分供方質量進行審核的權利；審核時分供方應給予配合，例如提供資料、根據委託檢驗貨品質量等。

（2）規定分供方連續質量不合格和拒收，造成企業（需方）生產受到影響的；或質保體系審核不合格項多，評分低，整改不力的，規定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經濟扣罰、減少訂貨和撤消供貨點。

考核採用書面通知、發黃牌、發紅牌等形式進行。分供方應把考核作為動力積極進行整改。

三．採購合同和質量協議的簽訂、執行和變更

（一）採購合同的簽訂

當企業（供方）與分供方經過談判協商，在平等互利、按質論價原則指導下起草了合同，在雙方企業蓋章後生效。合同一經簽訂則具有法律效力，雙方都應認真遵守和履行。

（二）採購合同的執行

合同的履行是合同雙方的義務和責任。雙方應緊密合作，互相幫助，加強聯絡，促進工作。但從企業（供方）的立場上看，合同執行不好，受害最大的是企業（供方），因而應加強合同管理，防止分供方違約。

另外，企業（供方）採購部門應認識到簽訂採購合同只是採購貨品的開始，不能認為簽訂了合同就什麼問題都解決了。從這個角度上講，也應加強執行合同貨間的合同管理。

為了搞好合同管理，首先對採購合同應進行分類，可按採購貨品類別劃分，也可按交貨時間劃分，對合同妥善保管。根據交貨時間和數量，應定期與分供方進行聯絡，了解貨品生產情況。必要時，採購員應去分供方現場，觀察貨品實際生產情況和質量情況。

對分供方供貨應作到心中有數。當分供方履約困難時，在可能的範圍內應給予幫助配合，力爭履行合同；當分供方失誤違約時，要分析，盡力糾正，以便防止或減少損失。在執行合同中雙方發生分岐，應從大局出發，協商解決，避免分岐擴大而造成損失。

當訂貨批量大，且是分批連續供貨時，企業（供方）則應安排計畫，對分供方進行質量審核，採購員參加，有關分供方質量審核將在下節中介紹。

對a、b類外購貨執行合同期間，往返聯絡的事項，都應作好記錄，以備查閱。

（三）採購合同的變更或中止

在執行合同過程中，當發生需求上的變化或者是簽約時的失誤，使合同不能執行或不應該執行，或者由於雙方中的一方沒有履行或沒有完全履行合約，需要變更合同或中止合同。這時應對主客觀原因加以分析，並由雙方協商決定是否變更或中止合同，以免雙方蒙受更大的經濟損失。

當雙方協商同意，決定合同變更或中止時，要按原合同簽訂程式，正式辦理合同變更或中止的審批手續。由於變更或中止合同造成的損失，在確定責任的前提下協商解決，當雙方爭論無法解決時，則應訴諸法律，由法院仲裁。