畢業生調檔程式及注意事項
1、畢業生憑畢業證的原件或影印件、與用人單位簽訂的就業協議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業協議的須憑畢業證的原件或影印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業協議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續。（應屆畢業考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規定時間內辦理）。
2、畢業生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業生就業辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關檔案規定檔案調往生源省就業指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業生調配辦公室（具體情況見副表）。
3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄位址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的位址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和位址請按附表中的單位位址填寫。
4、擇業期滿2年未落實工作的畢業生檔案由我處統一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業生就業辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、檔案接收單位在接收檔案後應將《畢業生檔案傳遞通知單》回執聯簽字蓋章
後寄回我處。
6、檔案嚴禁自帶。
7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續，否則不能辦理調檔手續。
8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯絡本人的有效**，以便我們聯絡，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業補考的畢業生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。
9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月後與檔案的接收單位聯絡檔案是否已經簽收，並及時與接收單位辦理相關的託管手續。
10、請各系就業專幹或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費後統一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細位址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文件，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細位址、畢業生調檔程式及注意事項均已上傳群共享。
湘南學院就業指導中心 2023年4月16日篇二：調檔函一般格式及人事、畢業生、研究生調檔提檔函與介紹信
調檔函存根
（ ）xx調檔字型大小
調檔函（ ）xx調檔字型大小
：現委託貴中心人事**的同志，因工作需要，擬調入我公司工作，請按下列第（
一、二、三）項辦理。
一、如同意調出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調來我公司安排工作，待研究後另行函覆。
二、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。
三、請在寄檔前，確認檔案內具有畢業分配派遣證及轉正定級材料。
郵寄位址：*********x
郵政編碼：******
聯絡**：***x-******xx
聯絡人：***
（蓋章）
年月日人事調檔函
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年月日畢業生調檔函
大學研究生院：
同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年月日研究生調檔函
大學：您單位同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至大學學院學生工作辦公室(郵編以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。
多謝合作!
大學學院
年__月__日
提檔函茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。 特此專函！
學校（單位）
介紹信北京市西城區人才交流中心：
茲有***同志，身份證號碼：***x到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
***x****
二零零六年七月六日
xx單位：
現有***在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
做人,一定要大氣
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《一定要爭氣》教學反思
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一定要爭氣教學設計
課題 一定要爭氣 教學目標 1 通過理解課文讓學生知道只有立下志向，不畏困難，艱苦奮鬥才能取得成功的道理。2 正確 流利 有感情地朗讀課文。教學重 難點 1 領會童弟週是在什麼情況下又是怎樣勤奮學習的。2 理解課文中兩次提到 一定要爭氣 之間的聯絡。3 準確地理解詞語意思。教學流程 一 疑問激趣，揭...