策劃活動人員應注意些什麼

2021-03-04 00:21:57 字數 2713 閱讀 2408

以相當可觀的**購買一家比較小的出版社。該主管急於推行這一購買活動以確保出版社在

市場中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒有做好細緻的準備之前就倉促上陣,他說道:"我們以後能清除那些細節。"

然而,他手下的快速行動忽略了乙個細節。數以千計的顧客訂購了這家出版社的產品,出版社訂單在握,這很好;賬單及時開出,這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款,不知是什麼原因,有人忘記了檢查貨款**率。

這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒在其它大量瑣碎的財務細節中,這樣,非但不能使整個戰略產生預期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內的其它投資。

如果管理者認為巨集圖大略才是當務之急,那麼此想法將會誘使他相信所有的細節不值得關注。但與此同時,也將有一大堆「小事」帶來一連串麻煩,導致他的重大機會被破壞,直至化成泡影。對於一次活動,不管大小其基本程式一般人都能想到,而細節如果沒有注意或者處理不當,就會造成冷場甚至影響活動的正常進行,回想我們所辦的活動,有因為沒有預備節目而使活動「中場休息」的;有因為沒有評分標準而使評委感到茫然的;有因為膠帶的緣故而使會旗滑落的……,雖然我們不可能使每次活動都萬無一失,但只要我們用心去做,還可以做的更好,因而縝密的思維是活動盡可能少的出現失誤的保證。

而且事實證明大家公認為是高質量的活動都是注重細節,而其策劃者亦是心思縝密的人。

2、語言、文字表達能力

乙個好的創意或乙個優秀的活動策劃方案,最終要靠語言和文本來表達才能被別人所接受和執行。在整個活動流程中,活動策劃人員充當的是「導演」兼「編劇」的角色,因而清晰的邏輯思路、修辭能力,以及聲調、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。

有了較強的語言表達能力,就為良好的溝通架起了橋梁,也為活動的成功奠定基礎。語言的簡明、連貫、得體是我們培養語言表達能力的基礎和核心,因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點。與語言表達能力相比較,過硬的文字表達能力一方面有助於使活動更加有序合理,另一方面也能通過文字記錄社團歷史和積澱社團文化,從次意義上講文字表達能力更加重要。

3、組織管理能力

優秀的「導演」還應具備的是較強的組織管理能力,因為每一次活動涉及到的活動宣傳、節目彩排、會場布置、物品籌備、邀請嘉賓等工作,不可能靠乙個人來完成,這就要求活動策劃人員具備較強的組織管理能力,能合理的分配時間、對人員能進行合理調配、對物品能進行妥善管理,特別是在用人上一要揚長避短,合理使用。用人貴在「才取其長,用當所宜」。只有揚長避短,科學安排,合理使用,使每個成員的特長都能最大限度的發揮出來,才能調動其積極性,使其幹起工作來,得心應手,易於開拓。

二是充分信任,放手使用。用人不疑,疑人不用,對所有成員一視同仁,公正對待,不搞厚此薄彼。其實說到本質上把「用人問題」解決好了,其他問題都可迎刃而解。

總之較強組織管理能力能使活動的一切程式都能按步驟、有條理地進行。

4、協調和溝通能力

協調和溝通,一方面是指在工作當中通過與本部門之外的人員進行的交流,以此獲得幫助、支援或關注;另一方面是指在本組織內部對人員工作的及時檢查和反饋。通過有力的協調和溝通能在活動中及時「糾偏」從而保證了決策的正確性。比如說我們策劃的某項活動,

其經費預算大大超過了社團的承受能力,那此時就需要與公關部進行溝通,以此獲得公關部

的幫助來籌集經費,還有在內部工作中,因特殊原因原有崗位的工作人員缺席,此時就需要協調其他人員補充該崗位,否則就會影響整個程序。

5、良好的工作作風

(1)雷厲風行、勤奮務實。一切策劃最終都要靠行動來完成,而這種行動要求我們必須雷厲風行、勤奮務實,如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人幹或者不實幹就勢必會影響活動的程序或者會扼殺乙個好的活動的誕生。

(2)講求民主、集思廣益。社團是乙個充滿人性化的組織,因而必須講求民主,只有講民主,才能碰撞出思想的火花,才能讓我們這個集體枝繁葉茂。我們都知道,拿乙個思想與別人交換,那我們得到的就是兩個思想,如此不斷的聚合集體的智慧型,那我們的活動必然豐富多彩。

同時講求民主、集思廣益也是樹立個人威信的有效途徑,因而活動策劃人員具備了這樣的工作作風,必然能得心應手的開展工作。

三、心理素質

良好的心理素質是人格魅力的重要體現,也是活動策劃人員必須具備的條件,馬克思主義哲學認為「物質決定意識,意識對物質具有能動的反作用」,而這種反作用既會促進客觀事物的發展,也會阻礙其發展。因而,良好的心理素質尤為重要,我們對活動策劃人員要求作到以下幾點:

1、積極樂觀

2、有較強的心理承受能力

舉辦活動的過程中通常會有一些意想不到的事情發生,或許是因活動的成功你會得到更多的鮮花和掌聲;或許是因為活動的失敗,別人會對你橫加指責;或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果,或許……,但是不管怎樣,我們都要牢記這項活動是「我」策劃的,辦的好與不好,對我們來說都是一種收穫,因為透過活動我得到的更多的是能力的鍛鍊和經驗的積累,而且它會激勵和引導我們在以後的日子裡策劃出更好的活動,而一路走來不管酸甜苦辣,其實都是一種成長和成熟,這是別人所得不到的。因而明白了這個道理之後,在活動的整個過程中,不管出現什麼狀況,我們都能坦然面對,能夠用良好的心理素質戰勝一切。

3、自信

自信不是自負,也不是自大,我們要求活動策劃人員要建立科學的自信,克服盲目的自信,科學的自信是指能夠辨證地看待活動中的有利因素和不利因素,同時要注意多看到自己的長處和優點,並在策劃活動過程中發揮自己的長處,鞏固自己的優點,其實這種自信的基礎就是對活動的周密的部署和完善的準備。

四、科學文化素質

當代大學生擁有比較完備的學科知識體系,而且具備較強的自學能力。而其中某些專業課程知識所涉及到的理論知識或較為典型的案例,對我們舉辦活動都有重要的指導和借鑑意義,因而學好科學文化知識對舉辦活動無不裨益。

同時,只有學好科學文化知識,才能全身心的投入到工作當中。處理好學習與工作之間的關係是每一位活動策劃人員必須具備的素質。

雷雨天應注意些什麼

1.不宜在山頂 山脊或建築物頂部停留。2.不宜在鐵柵欄 金屬曬衣繩 架空金屬體以及鐵路軌道附近停留。3.不宜在室外游泳池 湖泊海濱游泳。4.不宜在孤立的大樹或煙囪下停留。5.不宜開電單車 騎自行車。6.在空曠場地不宜打傘,不宜把金屬工具 羽毛球拍 高爾夫球杆等扛在肩上。7.應迅速躲入有防雷設施保護的...

秘書人員隨領導出差應注意些什麼

勤務上做到妥當適應,服務要得體 秘書人員隨領導外出,在處理各項勤務性工作時如把握失度,處理失當,就會失體,起到相反的效果.這方面常見的行為有 領導上下車,即跑上去開關門,而無視同車的外單位領導 在參觀 視察和調查等活動中,時而為領導佔位搶座,時而扶領導率先獨行 進餐或陪同參加晚會,不時為本單位領導遞...

打官司各步驟應注意些什麼

很多人都說人這一輩子,一不上醫院,二不去法院,但是有的時候就是事與願違,不得不去面對一些鬧心的事兒,就比如說到法院打官司吧,就是一件讓人上火的事,有的時候錢沒少花,卻輸了,那麼,我們應該做些什麼,來最大程度的保護我們自己的權益呢?下面,將從立案,證據,和是否請律師這四個方面詳細為您闡述在打官司的時候...