2023年交誼舞協會招新活動
策劃書目錄
一、活動背景3
二、活動目的及意義3
三、活動舉辦單位4
四、活動時間4
五、活動地點4
六、活動形式4
七、活動預期效果5
八、活動前期準備5
九、活動流程7
十、活動期間具體分工8
十一、應急預案9
十二、活動中應注意細節10
十三、活動結束後續工作10
附件1：文娛協會2023年招新人員分配方案---------13
一、活動背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學，一切都是新奇有趣的，對大學的生活充滿了激情，特別需要乙個適合自己的廣闊舞台去鍛鍊和展現自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團文化，展示社團風采，汲取新的社團激情血液，在校團委和社聯的悉心關懷指導下，我院社團聯合會特籌畫舉辦2023年的全校社團集體招新的大型活動。我交誼舞協會積極響應校團委和社聯的號召，特與本協會全體成員共同努力，積極籌畫組織招新大事。本協會的此次招新倍受學校、老師和大一學生們的重視，因此，我協會全體成員特隆重舉辦了本協會的招新活動。
二、活動目的及意義
為了給大一新生提供乙個廣闊的平台去展現、發揮自己的才能，使得大家能夠相互學習和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課餘文化生活，調動大家對社團活動的積極性，使大家度過乙個豐富多彩的大學生活。
為了使本協會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協會以後的相關工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協會，傳承本協會的優秀傳統文化的，與時俱進，開拓創新，擴大本協會在全校社團中的知名度和影響力。
三、活動舉辦單位
院交誼舞協會
四、活動時間
x年x月x日至x日
五、活動地點
xx學院
六、活動形式
本次招新我協會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閒篇。
工作篇：，從而使許多大一新生前來工作台相關工作人員處諮詢、報名、註冊和繳納會費等。
休閒篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本協會決定在招新活動現場的後台，為大家提供並擺好各種諸如象在前台，本協會將安排相關工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小遊戲等。
這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
七、活動預期效果
本次協會的招新活動經過嚴密的籌畫和準備，是一項參與性和趣味性強的活動，預期招新及互動效果良好。在全校各個社團招新的大背景之下，對於鍛鍊和喚醒廣大同學對社團活動的積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
八、活動前期準備
1、宣傳準備
負責人： 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協會宣傳部、組織部通過**部落格、展板、海報、宣傳單等方式進行宣傳和準備。
（1）**部落格：活動前一周左右將在本協會的**部落格上發布並宣傳本次招新活動的相關通知。
（2）展板：由本協會宣傳部製作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放於學校新生區食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
（3）橫幅：由本協會提前製作相關橫幅並懸掛。
（4）海報：由本協會宣傳部繪製並張貼大型手繪海報於各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協會宣傳部製作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關發放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協會相關工作人員到數學系11級各班宣傳本協會的招新活動和會員服務。
2、相關申請
負責人： 配合部門：組織部
（1）本次招新活動中的部分物品由本協會提供，部分物品需由院團委學生會提供，活動前一兩天會作出相關借用申請。
（2）提前向學校、同學等相關人士申請解決用電問題。
（3）招新所需用的部分桌椅需提前向學校食堂經理提出借用申請。
5、思想準備
負責人：會長團配合部門：各部部長、副部長
本次招新活動前兩三天將召集本協會全體成員召開大會，對招新活動具體分工及安排將作出詳細介紹，各部門內部及部門與部門之間召開會議或相關聯絡，協調工作。
6、本協會會長、副會長及組織部將負責前期物品的準備，並監督配合其他部門做好相關工作，提前做好相關統計，活動所需物品提前購買。聯絡宣傳部提前製作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協會的相關活動，一塊宣傳本協會新推出的11版會員服務**。
九、活動流程
1、活動前一天由辦公室成員清點好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當天，按照本協會所制定的《交誼舞協會2023年招新活動人員分配方案》（見附表2）的規定，各部門工作人員各司其職，某些閒散部門可適當替換、幫助某些較為繁忙的部門。
2、招新當天，相關工作人員提前兩小時對本協會的招新活動場地進行布置。如：運送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場地衛生，到食堂借用桌椅等。
3、場地布置妥當後，開始正式的招新活動。由本協會宣傳工作人員吸引附近前來**的學生並宣傳本協會的相關活動及會員服務**，使其願意加入本協會並進行註冊、繳費，成為新會員。
4、在工作台前台，通過舞蹈、歌聲、和玩一些小遊戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協會所有成員都有對每一位到本協會招新場地的同學介紹本協會的責任和義務，耐心回答他們的提問，對有意加入我們協會的同學進行註冊、登記、繳納會費。對於拉會員拉得多的協會工作人員會有特殊獎勵。
6、活動工作的交接換班，必須遵照安排執行，對於孜孜不倦、連續幹事的工作人員要勸其休息，並給予鼓勵和讚揚。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進行。臨時有變，臨時處理。
十、活動期間具體分工
1、工作宣傳組
負責人：
由辦公室的相關人員負責對前來報到的同學進行註冊登記和繳納會費，由宣傳部、外聯部、文訊部相關工作人員吸引並宣傳前來**的同學，促使其願意成為本協會的會員。活動結束後，及時由文訊部撰寫文訊稿，對本協會的招新活動做事後宣傳。
5、簽到測評組
負責人：
對本協會的相關工作人員進行簽到、簽退和考勤，使工作能穩定有序的進行和換班接交，並對相關工作人員的幹事態度、作風、積極性和成果等方面進行測評，對優秀的工作人員實施必要的獎勵，對不太認真的人士則進行一定的批評和糾正。
十一、應急預案
1、如遇下雨陰冷天氣，則做好推遲招新的準備。
2、如遇特殊難以解決的問題和突發情況，及時向社聯及相關老師說明情況。
十二、活動中應該注意的細節
1、活動前要將各部門工作人員安排到位，保證工作的順利進行和井然有序。
2、各種物品、工具要考慮齊全，準備完善。
3、活動現場的相關工作人員需注意人身、物品及財產安全，保持場地的清潔衛生。
4、最近幾天天氣寒冷，活動工作人員要注意保暖，早晨注意吃好早餐。
5、相關工作人員對於突發情況，要臨時應變處理。
十三、活動結束後續工作
1、招新活動結束後，文訊部及時寫出活動文訊稿，發至社聯文訊郵箱。
2、各部門應及時總結活動的完成情況和效果，並上交招新活動總結。
3、本協會召開活動總結會議，認真總結活動得失，形成文字材料。
4、辦公室和副會長對招新活動中，表現優秀的個人和部門給予相應鼓勵。
5、做好資料、**和**的後期整理工作。
附件1： 文娛協會2023年招新活動人員分配方案
本次招新活動分為兩天，本協會對人員的分配分為a、b兩組，a組人員負責第一天的招新工作，b組人員負責第二天的招新工作。以下就是本協會招新活動兩天中各組的人員分配及相關工作：
a組（x人）：名單
b組（x人）：名單
注：1、會長、副會長在必要時必須到招新現場，指導並協調各部門相關工作；
2、如有事情不能到場者，請及時說明情況或找同學替換；
3、請相關被安排帶椅子的同學及時帶好椅子；
4、最近天氣漸寒，大家注意保暖，早晨要吃好早飯；
5、招新活動中各人員的具體分工由協會會長團及部長在前期和臨時進行相關分配。
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