公共管理學院團委宣傳部
2011-2012學年度下學期工作計畫
第五屆第二任團委宣傳部在2011－2023年度上學期順利完成了各項工作，基本完成既定工作計畫。由於上學期部門工作面臨諸多不可抗拒因素的影響，部門內部各方面都經歷了調整與適應階段。在新學期中，團委宣傳部將繼續發揮原有的部門優勢，認真總結上一學期的工作經驗，改正不足，完善自我，力求盡善盡美完成每一項任務。
本著為學院師生服務的宗旨，更好地發揮意識形態宣傳與引導職能，在新學期，團委宣傳部除了積極完成學院各大型活動的布場工作、完成各種重要宣傳物品的製作、加強文字方面的宣傳外，同時圍繞紅旗團委、紅旗學生會的評比以及第六屆團員、學生代表大會的準備工作為工作重點，認真履行部門職責，把握機遇，迎接挑戰，為本任部門工作畫上乙個圓滿的句號。
一、 部門人事計畫
上一學期，部門經歷了一系列人事調整，委員層一度出現人員緊缺狀況。經團委學生會委員屆中交流調整，學期末段從原秘書部調入委員1名，現部門共有副部長6名，幹事19名。從上一學期的工作成效可以看出，團委宣傳部全體成員呈現出積極上進、團結合作的工作風貌和盡職盡責、盡善盡美的工作作風，積極貫徹落實團委工作的指導思想，出色有效地開展和完成領導交予的各項任務。
由於調整後部門成員需要經過一定時間的學習與磨合，其次，因上一學期各專項工作的扎堆進行導致部門內部培訓計畫未能完全實施。對此，在新學期，部門人事計畫主要有以下方面：
（一）委員需要重點加強的能力和技能
1.加強委員間配合默契程度。通過加強工作中委員間的溝通交流，增進委員彼此間的了解與信任；繼續實行「負責人輪換制」，鍛鍊委員組織協調能力的同時增強委員對部門全部業務的總體了解程度。
2.改善心智模式，更好地適應部門文化。心智模式是指深植我們心中關於我們自己、別人、組織及周圍世界每個層面的假設、形象，並深受習慣思維、定勢思維、已有知識的影響。
團委宣傳部是乙個需要創意、靈感，同時必須遵循一定規律、尺度進行工作的部門，對於新委員來說，必須改變原有工作上的定性思維，盡快適應以部門的角度和思維方式思考問題。但這並不代表拒絕對其它部門優秀管理觀念與工作方法的借鑑，應在確保部門工作方針方向不變的情況下進行不斷的補充完善。
3. 提高委員心態調整能力和抗壓能力。在上一學期部門工作集中、工作量陡增的時期，一度出現部分委員壓力過大，積極性下降等情況。
對此，部門需引入相關激勵機制，及時實施對委員心理的疏導；利用空餘時間組織部門活動，幫助釋放與緩解壓力。同時，加強對委員自身職責義務、責任感認同感方面的教育與認知，引導委員進行自我調節。
（二）幹事的培養計畫、分工方法
1.繼續完成平面設計相關培訓。上學期由於幹事招錄工作完成時間較晚，另因各專項工作開展原因，部門內部對幹事的培訓工作尚未全部完成。
在新學期初，將會進行幹事平面設計相關技術培訓，並擬與學生會傳媒新聞部進行聯合培訓，提**事電腦技術水平。
2．培養幹事協調統籌能力。經過上一學期的學習與鍛鍊，目前幹事對於部門的基本業務已能熟悉掌握，在新學期，部門將更加注重對幹事溝通、統籌、協調能力的培養，為下一屆**人的培養打好基礎。
二、 業務開展情況
2011－2012學年下學期將會進行校紅旗團委、紅旗學生會的評比工作，同時，學院也將舉行第六屆團員、學生代表大會。為此，部門將這兩項工作列為重點，隨時做好承擔這兩項活動相關工作的準備。此外， 根據我部職能劃分，在下一學年我部擬開展以下工作：
1、 文字方面。
團委宣傳部文字方面的常規職能工作主要有兩大模組：「公管之聲」和團學演示文稿。經過一學期來的努力，在原來的基礎上對這兩項工作進行了一些改進。
但是上一學期只出版一期「公管之聲」，兩期團學演示文稿，沒有按照預期的計畫進行。所以，新一學期的文字工作方面的重點是把這兩項工作更高質量更高效率的完成，逐步提高其影響力。
由於上學期時間較短，且各項活動間隔時間較短，造成這一學期的「公管之聲」沒能按照計畫一學期兩期進行，只完善張貼了上學期已出版的第五期「公管之聲」。除此之外，這學期我部對幹事進行了訪談製作的培訓，為下學期更好的開展「公管之聲」的編輯製作工作奠定了基礎。
所以，在下一學期的工作中，我們將嚴格按照每學期出版兩期的時間跨度按時保質的出版「公管之聲」。同時，我們將對「公管之聲」的版面與排版格式進行改進，力求以嶄新的「公管之聲」形象展示給全院師生。
儘管「公管之聲」已經確立了相關的運作機制，處於較為成熟的階段。但是，根據學院師生的反響，「公管之聲」還是有一些例如宣傳力度不夠、版面較為單
一、文字寫作功底不夠、訪談話題代表性不大等不足的地方。所以，針對以上不足，「公管之聲」主要由以下幾方面改進的地方：
1、運用微博、院網、發傳單等方式加大「公管之聲」的宣傳力度。於此同時，確立學生感興趣與學生息息相關的訪談話題，擴大其閱讀人群，從而達到增強「公管之聲」影響力的效果。
2、加強對從事「公管之聲」的採訪、編輯、排版工作的成員進行培訓，增強其排版、寫採訪稿的能力，使「公管之聲」文字內容豐富充實，版面多彩，增強學生的閱讀興趣，增加閱讀人群。
3、嚴格按照每學期出版兩期的時間跨度，按時保質的出版「公管之聲」。
2、平面設計方面。
平面設計作為師生交流溝通、活動通知及宣傳的一項重要工作，過去一年在部門人員的辛勤工作下，作品水平得到良好的提高和發展。在接下來的乙個學期裡，將按以下幾個方面進行工作，再接再厲：
1) 針對學院活動的平面宣傳
①畢業生晚會平面宣傳資料設計。進行畢業生海報、橫幅、邀請函和節目單等製作，使晚會的宣傳更具效應，讓畢業生晚會能給更多人帶來歡樂的同時也彰顯我院宣傳實力。
②繼續負責學院及其他部門委託的宣傳或其他任務，在實踐中強化平面技能，為宣傳工作帶來更多的創新與發展。
2）針對部門工作的平面宣傳
注重人員的培訓。平面設計是一項有相當技術含量的工作，只有注重人員的培訓，才會使部門平面設計技術方面得到繼承並發展，部門工作得以順利開展。同時，灌輸創新意識亦是培養人員的重中之重。
加強與傳媒新聞部的技術交流。宣傳部與傳媒新聞部的工作向來有緊密的聯絡，通過部門間進行技術的交流，吸納對方的先進之處，有利於部門在技術層面上的提高。
3) 平面設計工作發展方向
①平面設計上要多結合時尚特色，與時俱進，版面亦要更清晰奪目，時尚亮麗，這樣才能更好地吸引學生的眼球，提高宣傳效果。
②提高技術水平。在平面設計上提高技術水平，恰當地運用各種素材和特效，提供更多創新的元素。
③加強文案與版面設計的配合，嘗試使用原創素材，突出活動的主題和精神，提高平面作品的質量。
3、布場方面
布場工作作為團委宣傳部的一大常規業務，經過一定時間的發展和努力已經逐漸成熟。所以未來乙個學期的相關工作將會著重於對布場工作的改善與創新。具體如下：
（1）布場方案規範化。上學期工作中由於活動多，時間倉促，布場方案制定時出現不夠規範、保管不善的問題，在一定程度上影響了設計效果的表現和歸檔工作。在今後的工作中，將對布場方案的用紙規格、主要內容等方面做出具體規定並在制定方案時嚴格遵守，讓布場方案的制定向規範化發展。
（2）完善對部門物資的管理。由於部門的布場物資繁多，完善管理十分必要。我們將對部門物資進行定期的整理與統計，初步計畫為每月一次，但實際可根據具體情況作調整。
除定期整理外，每次制定布場方案時也應考慮部門已有物資的充分利用問題，儘量減少物資的浪費或堆積。
（3）布場材料的選取上，應以可迴圈的實用性材料為主，同時也應發掘更多創新材料，力求在節約成本的同時達到出彩的效果。
（4）加強人員溝通與交流。在工作中，既要加強部門內部委員間、幹事間、委員與幹事間的溝通，也要加強本部門與其他兄弟部門的溝通與交流，使資訊交流更通暢，推動工作更好的開展。
（5）在布場工作的人員安排上，應協調每個人員的工作，工作開展前明確好分工並認真落實，以更好地提高工作效率。另外，在未來乙個學期中，我們將把工作逐漸交到幹事的手上，使他們的工作能力得到提高的同時，認真負責的工作態度也能得到培養。我們也將對一部分幹事進行重點培養，提高其能力與經驗。
作為團委宣傳部的一大工作範疇，布場工作的工作難度與強度較高，在未來的工作中我們將繼續秉持銳意創新的精神，取長補短，精益求精，做出更好的成績。
三、 部門文化建設
一直以來，宣傳部一直致力於構建團結、和諧的團隊精神，融洽、溫馨的部門情感，互利、進步的人際關係。部門文化，一直是維繫部門成員情感、提高成員工作效率與積極性、幫助部門渡過難關的關鍵所在。在上學期，由於工作繁重，部門成員普遍感到工作壓力陡增，一度出現積極性下降的情況，但依靠厚實的部門文化與貼心的人文關懷，為部門全體理清了奮鬥目標，為部門工作指明了方向，從而大大降低不良情緒的影響，並團結部門成員，十分有助於工作任務的順利完成。
在新學期，團委宣傳部將一如既往地在工作中貫徹部門文化建設工作，全力打造「最有愛」部門。
1.營造「家」的感覺，不斷推進部門內涵文化建設及外在文化建設
從部門成員內在的認同感、歸宿感、集體感，到日常工作中親情簡訊、微博互動、**留念等，部門從內、外兩個方面雙向進行文化建設，力求兩個方面的建設相互補充、相互促進，進一步推進部門文化建設工作向前邁進。
2. 豐富部門活動，加深彼此情感
由於上一學期工作較多，未能有良好的條件開展一系列部門業餘活動。新學期中，在工作之餘，通過豐富、輕鬆的部門活動，使部門成員在辛苦的工作之餘得以放鬆身心，並在活動中加深彼此了解與情感。不論職位高低，無間隙溝通的形成能有效加強部門凝聚力，維繫整個部門的情感。
3. 繼續發揮培訓制度功能，提高成團隊成員工作素質
進一步加深幹事對部門各項業務相關知識的學習與掌握，通過集體學習、比賽、小灶班等各種培訓方式鞏固培訓效果。此外，提**事對學院及團委學生會相關通用知識學習的重視程度，加強紀律意識和責任意識的培養。
4. 制度化、規範化管理人性化、民主化管理相結合
繼續實施現有的「負責人輪換制」、「布場物資負責人跟單制度」等確保工作效率與質量的一系列部門內部制度，並在實施過程中不斷加以改進完善，善於在工作中學習與總結經驗，力求每項任務做到盡善盡美。
5.「引進來、走出去」，加強對外交流學習
優秀的部門文化一直是我們引以為豪的一點，而對外交流能在展現我部風貌之餘，學習借鑑他人優秀工作方法與管理經驗，有利於雙方的發展。目前，我部擬在新學期初與資訊學院、軟體學院團委學生會宣傳部進行工作經驗交流會，藉此機會學習借鑑、開闊視野。同時，部門也注重與學院團委學生會各兄弟部門的溝通合作，相互了解，共同進步。
四、 總結。
回望過去，我們歷經風雨，成長與成熟；翹首未來，我們整裝待發，更創佳績。第五屆第二任團委宣傳部將在不斷鞏固歷屆部門工作成果的基礎上、發揮部門優良傳統的基礎上，不斷反思、不斷學習，與時俱進、開拓創新，繼續發揮我部的重要職能與效用。期待更輝煌的未來，我們的心永遠同在！
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學年度第一學期宣傳部工作計畫
隨著新學期的到來，每個部門都面臨新的挑戰與機遇。宣傳部，由於其工作的性質和本身的功能，決定了它不僅要遵循學校的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是充當著乙個鼓號手，乙個開路先鋒的作用，所以，這是一項重要但完成起來需要特別認真完成的工作。面對新的機遇與挑戰，本部門活動計畫及工...