崗位名稱崗位編號： hr - 001
直屬上級： 總經理所屬部門： 人力資源部
直屬下級直接管理人數：
工資級別職務**
崗位目的：
依據公司的經營戰略與業務發展需要，協助總經理通過整合相關資源，並組織實施人力資源開發與管理各項工作，實現人力資源合理、科學配置與有效開發，為公司戰略目標的實現提供人力資源保障。
一、 工作專案：
1、 負責組織公司人員招聘活動；
2、 制定員工培訓計畫，組織技能考核鑑定和培訓實施；
3、 建立、建全人力資源管理制度；
4、 人力資源支出預算的編制，成本控制；
5、 組織制定公司考核制度，並監督、執行；
6、 建立人力資源管理資訊系統，為公司的人力資源管理決策提供參考。
二、 工作流程及規範：
1、 負責組織公司人員招聘活動；
1）、招聘計畫
人員增補申請：
各用人部門需通過填寫《人員需求申請表》向人力資源部申請人員招聘，申請表具體填寫說明如下：
（1） 當部門因員工離職、工作量增加等需要增補人員時，可向人力資源部申請領取《人員需求申請表》；
（2） 申請部門必須認真填寫《人員需求申請表》，包括增補原因、增補崗位任職資格、增補人員工作內容、人數、性別、年齡、文化程度、到崗時間等；
（3） 填寫完畢後的《人員需求申請表》必須經過用人部門經理簽字審批後，方可上報人力資源部。
（4） 人力資源部接到部門《人員需求申請表》後，核查各部門人力資源配置情況，檢查公司現有人才儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求。
（5） 若內部調動不能滿足崗位空缺需求，則人力資源部將彙總公司各部門人員補充需求，提交總經理審批，以此作為招聘計畫編制的依據。
經理簽字確認
招聘計畫分類：
公司招聘計畫主要分為兩類，具體要求說明如下所示：
a、定期招聘
（1）人力資源部於每年年底制定下一年度的公司整體招聘計畫以及費用預算。
（2）各部門於每季度末月的第一周向人力資源部提交下季度的人員增補申請。
b、不定期招聘
（1）各部門因特殊原因急需招聘時，人力資源部可根據各部門的要求臨時招聘。
（2）為保證招聘工作順利開展，各部門應至少提前10日向人力資源部提出申請，人力資源部在集齊各部門用人需求資訊後2個工作日內制定出招聘計畫；
招聘計畫的制訂：
人力資源部根據公司總經理審批通過的各部門人員編制標準、公司當前發展狀況，以及各部門崗位的缺編情況，制訂招聘計畫。
招聘計畫申請：
人力資源部應在招聘計畫制訂完成後乙個工作日內提交總經理審批。
招聘計畫反饋：
審批結果由人力資源部在3個工作日內反饋到申請部門。反饋內容包括同意招聘的人數、招聘渠道、招聘協助部門。
2）、招聘實施
招聘渠道選擇：
人力資源部根據招聘人員崗位、工作要求和招聘數量，結合人才市場情況，確定招聘渠道。
（1）、招聘廣告、大型人才交流會、相關專業學校：大規模、多崗位招聘時；
（2）、內部發布招聘資訊、豐潤人才市場：招聘人員不多且崗位要求不高時；
（3）、網上招聘：招聘高階人才時（由於通過獵頭公司推薦招聘，成本高，一般不採用）；
（4）、村/居委會、街道辦：對於普通工人的招聘；
＊外出招聘前把自己手頭的工作交代清楚，對日常工作提前做好合理安排。
＊如不能按時趕赴招聘現場的，應事先以**形式向組織方取得聯絡，申請預留招聘席位；
招聘資料準備：
人力資源部根據招聘需求提前2-3天準備以下材料。
（1）、招聘廣告
招聘廣告包括本公司基本情況、招聘崗位、應聘人員基本條件、報名/****、時間、地點等；
（2）、公司宣傳資料
公司宣傳資料主要包括公司發展歷史、業務範圍介紹、產品成果簡介等資料。
（3）、《應聘人員登記表》、筆、記號筆、空白簡歷表、膠布、複試通知單及筆試試卷等；提前準備一些現場面試問題，如：你認為你的哪些優點適合做這項工作？之前的工作是因為什麼而離職？
你有什麼特長和愛好;最大的缺點是什麼？你為什麼選擇這個專業或這份工作？……
＊根據招聘會的規模準備招聘資料，以免因招聘資料準備過少或過多，產生不必要的麻煩或浪費
應聘資料篩選：
a、人力資源部對應聘者簡歷進行初步篩選、審查。初步篩選標準如下。
（1）簡歷填寫情況；
（2）個人工作經驗；
（3）專業以及能力；
（4）學歷。
b、篩選原則：篩選出同一職位的應聘簡歷與實際聘用人員比例不少於3︰1。
c、應聘資料審核後，由人力資源部負責通知簡歷合格者參加初試。
d、對不合格應聘者致電或發出書面函件致謝，並將其應聘資料集中處理。
招聘面試組織：
（1）、面試由人力資源部負責組織，用人部門配合實施。
（2）、所有應聘人員均需填寫《個人簡歷表》。
（3）、用人部門側重專業技能測試，各級負責人測試應聘者的能力，測試內容抄送人力資源部備案。
（4）、人力資源部負責素質方面的測評。
（5）、主試人員（部門經理、助理）應填寫《面試評價表》，面試結束後交人力資源部。
（6）、主管級及以下職位由部門主管人員負責進行初試，由部門經理進行複試。
（7）、辦公室人員、經理級及以上職位由相關部門經理負責進行初試，由總經理直接進行複試。
筆試相關規定：
財務人員及司機或其它技術人員需進行筆試，考試內容已存入招聘簡歷資料夾中，如有調整，可與相關部主管進行溝通及修正。
人員甄選準則：
（1）、身體健康，無慢性疾病。
（2）、無行為劣跡記錄。
（3）、一定的工作經驗或經過短時間的培訓後能夠勝任相應工作（能力、知識、經驗、品德）。
人員錄用要素評估表
個人背景調查：
經公司甄選合格的人員，在公司決定錄用之前，由人力資源部視情況對其作相關的背景調查，調查的主要內容包括員工的工作經歷、學歷水平、綜合素質等，可以通過其填寫的《個人簡歷表》和其身份證上的相關資訊。
＊應聘人員在填寫《個人簡歷表》必須填寫完整。
3）、聘用程式
錄用通知發布：
對於經核定予以錄用人員，在作出錄用決策後的3個工作日內由人力資源部向其發出《錄用通知》，通知其報到時間、地點、及個人須攜帶身份證影印件（原件做參考）。
停止錄用：
對於有如下情況的應聘者，公司有權停止錄用；
（1）、應聘中弄虛作假、採取欺騙獲得錄用；
（2）、拖欠**尚未結清；
（3）、違反公司《員工十在底線》者；
（4）、有違反國家法律或有悖於社會公德的行為；
人員報到：
新進人員報到後，由人力資源部將新員工資訊錄製進《公司人員資訊表》電子檔（我的電腦—g盤—我的文件—人事工作—人員資訊表）中，並對其進行基本的公司規章制度培訓（具體培訓詳見工作專案中相應員工培訓內容），然後帶領其向部門主管報到。
試用期規定：
新進人員試用期為1至3個月，具體視新員工的工作能力及責任心而定；如新員不能勝任本職工作，人力資源部將根據新員工實際工作能力給予調崗，如新員工仍不能勝任，人力資源部將予以辭退處理；
辦公室人員及業務人員需由總經理批准，其它人員由其任職部門主管經理批准；
4）、招聘評估
招聘工作評估由人力資源部及用人部門相關主管或經理組成；
招聘評估主要從招聘各崗位人員到位情況、應聘人員滿足崗位的需求情況、應聘錄用率等方面進行評估。
招聘流程圖:
2、制定員工培訓計畫，組織技能考核鑑定和培訓實施；
為配合公司的發展目標，增強員工從事本職工作的能力，增進其對企業文化的了解，並使其有計畫地充實自身的知識技能，發揮潛在能力；
本制度適用於公司員工培訓管理。
公司的培訓工作由人力資源部負責，主要包括培訓計畫的制訂、組織實施培訓、培訓的反饋等職能。具體分工如下表所示。
培訓管理工作分工表
1）、培訓計畫制訂
（1）培訓需求調查如下：
每年年底12月份，公司人力資源部下發通知，對公司各部門進行培訓需求調查，各部門根據下年度工作需要向人力資源部上報培訓需求計畫。
（2）部門年度培訓計畫如下：
每年年底，各部門根據工作需要及員工發展需要提出本部門年度培訓計畫，並上報人力資源部。
（3）公司年度培訓計畫如下：
人力資源部根據公司組織目標、工作要求等因素對各部門上報的培訓計畫進行彙總、調整、補充後，制訂公司年度培訓計畫，交由人力資源經理、總經理審批，核准後作為公司下一年度培訓計畫。
（4）臨時培訓申請相關規定如下。
對於臨時培訓需求，公司各部門需填寫《培訓需求申請表》上報需求計畫。《培訓需求申請表》如下所示。
培訓需求申請表
編號日期：
2）、培訓組織實施
（1）公司培訓分為新員工培訓和在職培訓，人力資源部應根據不同的培訓物件、培訓需求安排適當的培訓課程。公司培訓課程體系如下表所示。
培訓課程體系列表
行政人資專員崗位說明書
崗位描述 1.崗位名稱 行政人事專員 2.所屬部門 行政人事部 3.崗位級別 一般職員 4.崗位人數 1人 5.直接上級 行政人事經理 6.直接下級 0人 職責描述 1.負責公司各項接待以及員工中午訂餐工作。2.負責會議準備及會後清場工作，必要時進行會議記錄及整理。3.負責公司辦公用品的採購 登記入...
崗位說明書 作業
業績評價與激勵機制 課程作業 姓名 盧貢珍 學號 2012170592 專業 會計專碩 2 0 1 3 年 0 7 月 1 9 日目錄財務部門財務部經理崗位說明書 2財務部經理業績考核方案 5 財務部經理相關工作的業務流程 6 附錄 10 財務部門財務部經理崗位說明書 財務部經理業績考核方案 財務部...
人資招聘專員工作說明書
一 基本資料 崗位名稱 招聘專員崗位評價 崗位編號定員標準 1人 直接上級 人力資源部總監分析日期 二 崗位職責 一 職責概述 規劃，建立實施和維護公司招聘體系。招聘專員主要負責發布和管理招聘資訊 聘前測試 簡歷甄別 組織招聘 員工人事手續辦理 員工檔案管理及更新等與招聘相關工作 二 工作職責 1 ...