院學生會秘書處2023年上半年度工作總結

2021-03-04 00:01:41 字數 1876 閱讀 9425

在2023年上半年度的工作中,我院學生會秘書處本著完善學生會工作,服務全體學生的原則,在院領導及主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部既定工作並參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院學生會工作的發展。為了開展好下一學期的各項工作,使秘書處能夠繼續健康、蓬勃地發展,特進行以下總結,以作參考:

一、 具體工作情況

(一)協調樞紐工作

在2023年11月份的院學生會換屆大會之後,我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,具體將工作分配到各部門,並同時予以反饋。

秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期我部已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

(二)管理及內部建設工作

1. 完善學生會管理制度。進一步落實了《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,在開學乙個月後積極組織開展內部考評,並將結果及時上報主席團。

內部考評制度旨在表彰先進個人,激勵院學生會成員積極工作。該制度的實施卓有成效,通過我部的制定和宣傳,讓各部同學充分了解了考評制度的詳情,提公升了在工作中的積極性,促進了校學生會整體工作效率的提高。

2. 處理學生會的日常事務。記錄定期例會的會議紀要,歸納整理學生會內部相關的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。

本學期我部加強了例會制度的管理,規定要求每次例會不得有遲到早退現象,因有事無法按時到的同學應向秘書長說明情況,並在會後及時了解會議內容等。考勤制度的完善使成員們增強了自身責任感,內部交流互動頻繁,凝聚力有所增強。

3. 履行物品及財務管理的職責。我部認真備案管理學生會的活動經費,登記清點學生會的新工作證,並分發到每一位成員手中。這一工作保障學生會日常工作的順利進行。

(三)協助配合各部門組織活動

2023年四月底至六月初,我校院學生會舉辦了一系列的活動,豐富了同學們的校園文化生活。由於每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的幹事人數和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協助力量,積極配合各部門開展活動。例如:

在播音主持大賽、禮儀風采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔任統分工作,在五四文藝晚會中負責催場工作,參與安大運動會的後勤服務,在人才招聘會負責會務接待,協助西南賑災活動,並參與製作了無償獻血活動的宣傳資料,此外還在院團委的指導下承擔了青馬團課結業考試的統分工作。

二、 存在的問題

在本學期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:

其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創新意識。

其二是秘書處作為聯絡主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團。這一點很重要,也是日後要完善的地方。

其三是部門內部的工作分工要盡量細化,發揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。

三、 未來工作展望

凡事預則立,不預則廢。未來的發展在於今日的規劃。對於下學期的工作,秘書處主要致力於三個方面:

其一,我部將繼續完善學生會的各項制度章程,使學生會各部門的日常工作條理化,在期末總結工作、進行內部成員量化考評時有章可循。

其二,我部將在學生會一年一度的招新工作中繼續秉承公平、公正、公開的原則,認真積極地培養2010屆新生,讓他們進入秘書處後以踏實的作風真正的為同學、為學校做實事。

其三,希望秘書處在下學期能有機會舉辦自己的特色活動,在組織活動的過程中鍛鍊自己,提高策劃組織能力,同時加強與各部門成員之間的互動交流。

總結本學期的工作,有汗水也有收穫,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛鍊,我們吸取寶貴經驗,提高自身能力,也結交了一些好友,覺得收穫了許多,成長了許多。我們將繼續保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。

在未來的日子裡,院學生會秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發展!

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